Quando blocchi le voci temporali, le persone non possono apportare modifiche non necessarie alle ore del progetto.
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In Resource Management, è possibile eseguire le operazioni seguenti:
- Bloccare tutte le voci temporali o di spesa per un progetto
- Bloccare automaticamente le voci temporali o di spesa dopo un numero prestabilito di giorni
- Bloccare tutte le voci temporali o di spesa dopo l'approvazione
Devi rivedere e approvare le voci temporali prima di bloccarle, soprattutto quando scegli di bloccarle automaticamente dopo un periodo specifico.
Imposta ore per blocco automatico
- Vai alla pagina del progetto e seleziona Impostazioni progetto nella sezione di blocco della voce temporale.
- Seleziona l'opzione che desideri utilizzare.
Comunica con il tuo team quando prevedi di bloccare le ore per i progetti, in modo che possano confermare il loro tempo in anticipo. Una volta che un report del tempo è bloccato, può essere sbloccato solo da un Amministratore delle risorse o un Editor del portafoglio.
Impostare il tempo o le spese per il blocco automatico
- Apri Impostazioni account.
- Se lavori in Resource Management in Smartsheet, seleziona il menu kebab nell’angolo in alto a destra, quindi seleziona Impostazioni account.
- Se lavori in Resource Management autonomo, seleziona Impostazioni > Impostazioni account.
- Vai alla sezione Approvals Workflow (Flusso di lavoro delle approvazioni).
- Seleziona l’opzione Lock time and expense entries upon approval (Blocca le voci relative a tempo e spese dopo l’approvazione.
L'attivazione di questa impostazione significa che gli utenti non possono modificare le voci temporali o di spesa approvate.
Se non abiliti questa impostazione, gli utenti possono aggiungere ulteriore tempo o spese alle voci approvate e bloccate.