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Modifica le tariffe di fatturazione del progetto

Le tariffe di fatturazione sono le tariffe orarie applicate per il lavoro svolto.

Chi può usarlo?

Piani:

  • Resource Management

Autorizzazioni:

Gli Amministratori delle risorse, gli Editor del portafoglio, i Pianificatori delle persone e gli Editor di progetto possono gestire le tariffe di fatturazione di un progetto.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

I nuovi progetti utilizzano la matrice delle aliquote di fatturazione predefinita dell'organizzazione nelle impostazioni dell'account. Quando tieni traccia delle commissioni per un progetto, dovrai moltiplicare le ore sostenute per il tasso di fatturazione e il risultato sono le commissioni sostenute per il progetto (ore sostenute x la tariffa della fattura = commissioni sostenute per un progetto).

Per utilizzare le tariffe di fatturazione, crea innanzitutto una matrice delle tariffe di fatturazione predefinite nelle impostazioni dell'account.

Se disponi di tariffe personalizzate per un progetto o un cliente, puoi modificare le tariffe di fatturazione nelle impostazioni del progetto in modo da applicarle solo al progetto in questione. Le modifiche alla matrice predefinita non influiscono sulle tariffe di fatturazione configurate nelle impostazioni del progetto.

Tariffe di fatturazione predefinite

Per creare una matrice delle aliquote di fatturazione predefinita:

  1. Apri Impostazioni account.
    1. Se stai lavorando in Resource Management in Smartsheet, seleziona il menu a tre linee nell’angolo in alto a destra, quindi seleziona Impostazioni account.
    2. Se stai lavorando in Resource Management in autonomia, seleziona ImpostazioniImpostazioni account.
  2. Nella barra laterale sinistra, seleziona Bill Rates
  3. Aggiungi i tuoi ruoli, le discipline, le tariffe e le persone, quindi seleziona Salva
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bill rate matrix example

Quando aggiungi una risorsa a un progetto, le impostazioni relative a quella persona determinano la sua tariffa di fatturazione. Le risorse possono avere un tasso di fatturazione personalizzato o un tasso di fatturazione legato al loro ruolo o disciplina.

Tariffe di fatturazione personalizzate

Per visualizzare o modificare le tariffe di fatturazione per i membri del team:

  1. Vai al progetto e, nell'angolo in alto a destra, seleziona Impostazioni del progetto.
  2. Scorri verso il basso fino a Bill Rates

Tariffe di fatturazione variabili

Se le risorse hanno più di una tariffa per un progetto, puoi impostare tariffe personalizzate per ogni fase del progetto. Quando il membro del team segnala le ore per quella fase specifica, Resource Management assegnerà la tariffa di fatturazione corretta per la fase. 

Ad esempio:

Tamika lavora come direttrice creativa per $150/h. Lavora anche come Designer per 100 dollari all'ora sullo stesso progetto. Imposta le tariffe di fatturazione per ciascuno dei ruoli di Tamika nelle Impostazioni del progetto

Quindi, crea due fasi per il progetto: direzione creativa e design.

Ora assegna Tamika a entrambe le fasi. Quando Tamika immette il tempo o si assegnano incarichi nella pianificazione di una delle due fasi, vengono applicate le tariffe appropriate.