Workday est une solution de planification des ressources d’entreprise (ERP) couvrant la comptabilité, les finances, les ressources humaines et la paie. L’intégration des données de Workday dans Smartsheet aide vos équipes à prendre des décisions en matière de ressources, de planification et de budgétisation sur la base de données aussi récentes et précises que possible.
USM Content
Pour pouvoir utiliser Data Shuttle, votre administrateur système Smartsheet doit activer les autorisations de l’application Data Shuttle Premium dans le centre d’administration. Pour contacter votre représentant commercial et en savoir plus, rendez-vous sur le Data Shuttle Marketplace.
Cas d’utilisation
| Cas d’utilisation | Détails |
|---|---|
| Suivi du temps et planification des ressources | Transférez les données des employés vers Smartsheet et utilisez Resource Management pour attribuer les projets, équilibrer les charges de travail et constituer des équipes solides fondées sur l’expertise de leurs membres. |
| Gestion des talents | Chargez les informations sur les candidats pour faire correspondre leurs compétences et leur expertise avec les opportunités futures qui se présenteront, afin que vous puissiez trouver le meilleur candidat pour le poste. Si vous souhaitez conserver un grand nombre de candidatures pendant une certaine période, la DataTable peut être utilisée afin de garantir que ces données ne sont pas modifiées. Les connexions à la DataTable permettent de proposer aux responsables du recrutement les candidatures appropriées sur la base d’attributs clés dans une feuille distincte, assurant la sécurité et la pertinence des données. |
| Suivi des performances des employés | Suivez et rendez compte des performances des employés en fonction des périodes de référence et des équipes dans des tableaux de bord partagés avec la direction. |
| Suivi du budget | Chargez les informations sur les salaires et liez-les à d’autres rapports budgétaires pour obtenir un tableau clair de vos dépenses au cours d’un mois donné. |
Exporter vos données à partir de Workday
Vous pouvez exporter un rapport à partir de Workday sous forme de fichier Excel dans la partie supérieure droite de la page Workday. Le chargement d’un rapport depuis Workday vers Smartsheet vous aide à garder le contrôle sur le type de données incluses.
Importer vos données dans Smartsheet
Une fois que vous disposez de votre rapport, enregistrez-le dans Google Drive (service partagé ou personnel), OneDrive, SharePoint ou Box (service partagé ou personnel). Ensuite, rendez-vous sur DataShuttle et commencez à créer votre flux de travail de chargement.
Sélectionnez votre disque de stockage souhaité dans la liste déroulante Source Location (Emplacement source). Vous devrez vous authentifier auprès du système la première fois que vous demanderez à Data Shuttle de se connecter. Utilisez les filtres et les étapes de mise en correspondance pour sélectionner les données exactes que vous souhaitez charger, puis planifiez votre flux de travail afin qu’il s’exécute aussi souvent que nécessaire.