Les équipes permettent aux auteurs de voir les documents qui ne les concernent que.
Dans Content Automation, un compte peut être composé de plusieurs équipes, en fonction des besoins de votre organisation. Par exemple, les équipes peuvent représenter des bureaux ou des magasins individuels, des services d'organisation ou des zones géographiques.
Les équipes permettent aux auteurs de voir les documents qui ne les concernent que. Les auteurs ne peuvent accéder qu'aux projets et documents appartenant à leur équipe.
Vous pouvez également décider des ressources auxquelles chaque équipe peut accéder, en fonction des besoins de votre organisation. Les administrateurs peuvent restreindre l'accès aux ressources, telles que les kits de projet, les ressources d'automatisation du contenu et les variantes de modèle, pour qu'elles ne soient utilisées que par les équipes concernées.
Créer une nouvelle équipe
- Accédez au Utilisateurs et équipes dans le menu principal, puis sélectionnez Équipes tabulation.
- Choisir Ajouter une équipe
- Donnez un nom unique à votre équipe et renseignez les données d'équipe appropriées. Ces données sont utilisées pour remplir automatiquement des entrées intelligentes, par exemple, une équipe peut se voir attribuer un e-mail professionnel qui est automatiquement ajouté à toutes les brochures marketing.
- Sauver votre équipe. Cela vous redirigera vers l'onglet Utilisateurs où vous pourrez commencer à ajouter des membres.
- Dans l'onglet Paramètres, vous pouvez affecter une balise d'équipe pour automatiser les autorisations ou définir un réviseur par défaut. Vous pouvez également mettre à jour les données d'équipe si nécessaire.
Vous ne pouvez pas supprimer une équipe avec des projets actifs. Avant de supprimer l'équipe, vous devez d'abord archiver ou réaffecter tous les projets d'équipe.