Naviguer sur la plateforme pour les auteurs et les contributeurs

Un Auteur est un utilisateur de Content Automation qui peut modifier des entrées et des ressources particulières d'un document en fonction d'un modèle que le client a créé pour utilisation. 

Un Contributeur externe est un utilisateur qui bénéficie d'un accès temporaire à un document en vue de le modifier et d'y apporter des modifications sans disposer d'un accès complet à la plateforme et qui opère dans un périmètre d'utilisation limité. 

Vous utiliserez probablement plusieurs zones clés, notamment la recherche globale, les notifications et l'activité, ainsi que la zone de navigation de gauche. 

Recherche globale

Cela vous permet de rechercher des projets, des modèles et des documents auxquels vous pouvez accéder.

Onglet Notifications

Cela comprend à la fois les notifications et les activités. Le Notifications section sur la gauche affiche les éléments requérant une action ou ceux qui ont été traités. Le Activité section de droite affiche les activités relatives à votre équipe.

Menu de navigation

Projets

Vous accédez alors à la page de votre projet, où vous pouvez afficher vos projets ou tous les projets auxquels vous avez accès, c'est-à-dire ceux qui vous appartiennent ou qui appartiennent à un membre d'une équipe. 

Ressources

Cette option vous permet d'accéder à la bibliothèque d'actifs, où vous pouvez afficher les actifs que vous avez téléchargés et tous les actifs téléchargés dans le compte général.

Approbations

Cet onglet vous permet d'afficher tous les éléments en attente d'approbation, en attente de révision de votre part ou approuvés. Selon votre accès, certains documents de Content Automation doivent être approuvés avant de pouvoir être exportés. Cet onglet vous permet d'afficher le statut de l'une de vos approbations. 

Équipes

Cet onglet permet d'afficher toutes les équipes auxquelles vous appartenez. Bien que l'automatisation de contenu soit une plateforme collaborative, certains modèles sont limités à l'équipe, c'est donc ici que vous pouvez trouver l'équipe à laquelle vous avez accès afin de demander un accès supplémentaire si nécessaire.