Glossaire de termes d'automatisation de contenu

A

Administrateur : Utilisateur disposant d'un accès illimité à toutes les zones de la plate-forme Content Automation. Les administrateurs sont les seuls utilisateurs qui peuvent ajouter des utilisateurs, modifier des équipes et accéder à l'onglet Paramètres du compte.

Annonce : Il s'agit de messages personnalisables composés dans la plate-forme Content Automation. Les annonces peuvent être envoyées à tous les utilisateurs et équipes ou à des utilisateurs ou équipes spécifiques. Une fois envoyé, les utilisateurs recevront un email. 

Auteur : un utilisateur autorisé à modifier des entrées et des ressources particulières dans un document basé sur un modèle que le client a créé pour utilisation. 

Variante de modèle active : Variante de modèle publiée dans la bibliothèque de modèles et mise à la disposition des utilisateurs finaux.

C 

Actif d'automatisation de contenu : Ressources d'image pouvant être téléchargées dans les modèles d'automatisation de contenu. Cela peut inclure des logos, des graphiques de médias sociaux, des illustrations, des photographies, etc.

Bibliothèque de ressources Content Automation : La bibliothèque d'actifs est un référentiel central pour toutes les images, logos et icônes utilisés dans vos documents.

Approbation de l'automatisation du contenu : L'approbation est donnée par votre réviseur par défaut lorsqu'il est satisfait de l'aspect de votre document. La plupart des documents doivent être approuvés avant que le créateur puisse exporter, télécharger, imprimer ou partager la documentation.

Balise Content Automation : Les balises sont des étiquettes que vous créez pour regrouper de manière significative les équipes afin que vous puissiez gérer efficacement le contenu auquel elles ont accès.

Modèle d'automatisation de contenu : Les modèles sont des fichiers qui constituent un point de départ lors de la création de documents. Les modèles contiennent des éléments préformatés pour vous aider à concevoir votre collatéral conformément aux directives de style de votre marque. Chaque modèle est rempli et contrôlé par plusieurs entrées qui permettent aux utilisateurs de modifier le contenu du document.

D

Concepteur : Utilisateur capable de créer des modèles pour les utilisateurs de son organisation. Les concepteurs disposent d'un accès en mode édition à tous les projets et à leurs documents, ainsi que d'un accès aux éléments et aux onglets de gabarit.

Documents : Les utilisateurs peuvent créer des documents à partir de leur suite de modèles disponible. Les documents sont des éléments collatéraux individuels qui résident dans un dossier de projet, par exemple, des brochures, des publicités Web, des affiches, des cartes de visite, des vignettes de médias sociaux, etc. Ces documents peuvent être modifiés en fonction des entrées disponibles dans ce modèle. L'exportation, le téléchargement, le partage ou l'impression de documents peuvent nécessiter une approbation.

E

Exporter : Documents convertis dans leur format de fichier final, par exemple, fichiers HTML convertis en documents PDF.

Exporter le mode de livraison : Moyens par lesquels les utilisateurs peuvent envoyer des documents exportés vers des services tiers, par exemple des imprimantes professionnelles, des outils de gestion des ressources et des plateformes de marketing par courrier électronique.

Contributeur externe : Utilisateur d'automatisation de contenu ou personne sans identifiant disposant d'un accès temporaire à un projet pour collaborer sur des documents avec vous dans un périmètre d'utilisation limité.

V

Diapositive proposée : La bannière de notification située en haut de l'écran des projets communique les annonces de l'organisation aux utilisateurs de Content Automation.

Format : Les formats sont un ensemble de dimensions et un format de fichier dans lequel votre modèle sera exporté. Le travail d'un format consiste à contraindre un modèle aux dimensions définies et à l'exporter en tant qu'extension de fichier correcte.

I

Entrée : Une entrée est une balise accessible globalement qui permet aux auteurs de remplir un document Content Automation avec du contenu. Différents types d'entrées peuvent être utilisés pour rendre les documents aussi personnalisables ou aussi stricts que nécessaire. Les intrants sont de différents types, qui conviennent à d'autres formes de contenu.

L

Mascarade : Permet aux administrateurs d'utiliser le compte d'un utilisateur pour effectuer des actions telles que le dépannage et l'approbation de documents.

P

Projet : Les projets sont des dossiers qui contiennent une sélection des documents d'un utilisateur.

Kit de projet : Un kit de projet est un dossier qui contient une collection prédéfinie de modèles que les auteurs peuvent utiliser comme point de départ lors de la création de leurs projets. 

Lien public : URL qui permet aux utilisateurs non-Content Automation d'afficher des documents.

J

Révision : Évaluer quelque chose à approuver et permettre aux utilisateurs d'exporter leurs documents. L'évaluation peut également consister à apporter des modifications au document au nom de l'utilisateur et à demander des modifications avant approbation.

Réviseur : Utilisateur qui révise un document, en déterminant s'il peut être approuvé ou s'il doit être modifié avant d'être approuvé et donc exporté.

Boîte de réception des avis : Documents des autres membres de l'équipe que vous avez été invité à consulter.

Boîte d'envoi des avis : Les documents que vous avez créés et dont vous avez demandé la révision par un autre membre de l'équipe.

Résumé de la révision : Historique d'une demande, y compris l'activité et les modifications apportées.

Demandeur : Utilisateur qui demande la révision d'un document pour approbation.

S

Entrée intelligente : Données prédéfinies qui peuvent être automatiquement remplies dans un modèle pour empêcher un utilisateur d'entrer manuellement le contenu, par exemple, un e-mail professionnel qui est automatiquement ajouté à tous les documents marketing.

SSO (authentification unique) : L'authentification unique permet aux utilisateurs de s'authentifier et de se connecter à plusieurs plates-formes à l'aide d'une seule connexion. Une organisation l'autorise généralement afin que l'utilisateur ne puisse se connecter qu'une seule fois et accéder aux services sans entrer à nouveau de facteurs d'authentification. 

Ma

Équipe : Sélection d'utilisateurs appartenant à un département, un lieu ou une sous-marque spécifique.

Bibliothèque de modèles : Référentiel central dans lequel les variantes de modèle actives de votre organisation sont stockées dans la plate-forme Content Automation. C'est ici que vous trouverez et ajouterez un nouveau modèle à votre projet.

Variante de modèle : Une variante de modèle est une version différente d'un modèle qui peut être utilisée comme point de départ alternatif pour un document. Les variantes de modèle permettent aux administrateurs de restreindre les choix d'entrée des utilisateurs ou de modifier le contenu par défaut d'un modèle. Cela permettra aux administrateurs et aux concepteurs d'adapter un modèle unique à plusieurs bases d'utilisateurs et cas d'utilisation.

Me

Flux de travail : Série d'actions exécutées dans un ordre particulier pour terminer un processus ou une tâche.