La galerie de modèles vous permet de gagner du temps en créant des solutions pour améliorer vos processus de travail. Utilisez des modèles pour découvrir de nouvelles fonctionnalités, apprendre de bonnes pratiques et exploiter toutes les capacités de Smartsheet.
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Parcourir la galerie de modèles
- Sélectionnez l’icône Commencer un nouveau projet, programme ou processus dans la barre latérale gauche et sélectionnez Afficher tous les modèles. Vous pouvez également y accéder via https://app.smartsheet.com/r/template-gallery.
- Sélectionnez une catégorie dans le menu déroulant en haut de la page. Utilisez des filtres pour affiner votre recherche.
- Sélectionnez la vignette du modèle pour obtenir une description et un aperçu en direct de la solution. Utilisez les icônes sous la fenêtre d’aperçu pour consulter chaque élément inclus.
- Sélectionnez Créer à partir du modèle dans le coin supérieur droit. Le modèle et son contenu se chargent comme un nouvel espace de travail dans votre compte.
Songez à travailler avec notre équipe Solution Services si vous préférez une solution qui s’adapte à votre cas d’utilisation commerciale à grande échelle. L’équipe évaluera votre situation et vous proposera une solution adaptée à vos besoins spécifiques.
Personnaliser votre modèle
Vous pouvez modifier des modèles tels que des feuilles, des formulaires, des automatisations, des rapports et des tableaux de bord. Par exemple, vous pouvez modifier les données des cellules et les types de colonnes, ajuster les filtres de rapport et créer de nouveaux widgets pour faire en sorte que le modèle fonctionne pour votre cas d’utilisation. Vous pouvez modifier tous les éléments du modèle pour les adapter à vos besoins et processus.
Pour personnaliser un modèle :
- Renommez l’espace de travail, les feuilles, les rapports et les tableaux de bord. Le changement de nom des éléments ne modifie pas le fonctionnement du modèle.
- Sélectionnez chaque élément et examinez ses capacités, en commençant par les feuilles, les rapports et les tableaux de bord. Par exemple, vérifiez si la feuille comprend des formules, des formulaires ou une automatisation.
- Après vous être familiarisé avec la solution, supprimez les exemples de données. Pour maintenir l’intégrité de la solution, ne supprimez pas les références de cellules, les formules, les hiérarchies ou autres fonctionnalités décisives pour son fonctionnement.
- Partagez votre solution. Les modèles créent leur propre espace de travail. Toute personne disposant d’un accès Administrateur à l’espace de travail peut ajouter des éléments, en supprimer et modifier votre solution. Consultez l’article Gérer des éléments d’un espace de travail (ajout, déplacement et suppression).
Partager un modèle
Si vous ne pouvez pas partager des modèles individuellement, vous pouvez les partager de deux manières :
- Déplacez-les dans un espace de travail partagé : si elle dispose des autorisations et du niveau d’accès nécessaires dans Smartsheet, toute personne disposant d’un accès Administrateur peut créer de nouvelles feuilles. Pour en savoir plus, consultez l’article Gérer des éléments d’un espace de travail.
- Lorsque vous créez un modèle à partir de la galerie de modèles, invitez des personnes à collaborer à la solution : saisissez leurs adresses e-mail, sélectionnez leur autorisation de partage, personnalisez le message d’invitation, puis sélectionnez le bouton Partager.
Si vous disposez d’un forfait gratuit ou d’essai, l’invite de partage apparaît automatiquement une fois le modèle téléchargé. Pensez à inviter des collaborateurs pour vous aider à créer la solution.
