Créer et modifier une WorkApp

Créez des applications dynamiques à l’aide de WorkApps et partagez des feuilles, des rapports, des tableaux de bord et d’autres éléments avec des personnes spécifiques. Définissez des rôles tels que Spectateur, Éditeur ou Masqué par personne (et même par élément).

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Enterprise
  • Advanced Work Management

Autorisations :

Tout utilisateur sous licence disposant d’un forfait adéquat peut créer une WorkApp (voir la page Forfaits Smartsheet pour plus d’informations).

N’importe quel type d’utilisateur de Smartsheet peut accéder à une WorkApp qui a été partagée avec lui. Les personnes avec qui une WorkApp est partagée pourront voir l’application et l’utiliser en fonction des rôles qui leur ont été attribués par le créateur de l’application.  
 

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Créer une WorkApp

Pour créer une WorkApp :

OU

  • Utilisez l’icône WorkApps  Open WorkApps. dans la barre de navigation de gauche. 

Une fois que vous êtes sur la page WorkApps, procédez comme suit : 

  1. Sélectionnez + Créer une application en haut à droite de la page.
  2. Choisissez un modèle ou partez de zéro.
  3. Nommez votre WorkApp en haut de l’écran.
  4. Suivez les instructions de l’outil de création pour finaliser votre WorkApp. 

Par défaut, les nouvelles pages sont définies sur l’autorisation Masqué. En savoir plus sur l’utilisation des rôles pour mettre à jour les autorisations.

Ajouter et modifier des pages

Add pages in WorkApps
  1. Sélectionnez l’icône Pages dans la barre de gauche.

  2. Sélectionnez le bouton +Ajouter des pages . 

    En savoir plus sur comment ajouter des pages à votre WorkApp .

  3. Sélectionnez ce que vous souhaitez ajouter et suivez les instructions. Les options disponibles sont les suivantes :
    • Feuilles, rapports et tableaux de bord
    • Formulaire
    • Contenu Web
    • Dynamic Views
  4. Sélectionnez un niveau d’autorisation pour chaque rôle (Spectateur, Éditeur ou Masqué). Les autorisations déterminent qui peut faire quoi avec la page.

 Les pages ajoutées apparaissent à gauche sous Pages actuelles.

Modifier une WorkApp

Depuis la page WorkApps, utilisez les outils de recherche, de filtre et de tri en haut de l’écran pour localiser la WorkApp que vous souhaitez modifier.

Sélectionnez l’icône Menu à trois points.

pour supprimer ou afficher la WorkApp.

Edit a WorkApp

 

Toute modification apportée à l’outil de création est enregistrée lorsque vous quittez la WorkApp. Pour quitter l’outil de création et sélectionner une autre application à modifier, sélectionnez l’icône Accueil WorkApps.

Par défaut, le statut de la WorkApp est Brouillon tant que vous ne l’avez pas publiée.

Renommer ou supprimer une page

Passez le curseur sur le nom d’une page et sélectionnez l’icône Menu à trois points pour la renommer ou la supprimer.

Renommer la WorkApp

Double-cliquez sur le nom de la WorkApp et saisissez-en un nouveau.

Ajuster les paramètres de la page

Pour ouvrir le panneau Paramètres de la page, sélectionnez une page sous Pages actuelles puis l’icône Paramètres de la page dans la barre de navigation de droite.

Page settings workapps

La majorité des pages afficheront uniquement la source de la page ; cependant, des paramètres supplémentaires sont disponibles pour les pages de type feuille. Pour les pages de la feuille, vous pouvez contrôler les éléments suivants :

  • Affichage par défaut de la page : spécifiez le mode d’affichage qui apparaît à l’ouverture de la page WorkApp. Lorsque vous l’affichez sur un ordinateur de bureau, vous pouvez sélectionner le mode Grille, le mode Carte ou le mode Gantt pour les plans de projet. Dans les applications mobiles Android et iOS, vous pouvez choisir le mode Mobile ou le mode Grille.
  • Paramètres du filtre : appliquez un filtre enregistré par défaut pour permettre aux collaborateurs de voir en priorité les informations clés. Vous pouvez également modifier des paramètres du mode Carte, tels que « Niveau » et « Afficher par ».