Ajoutez des feuilles, des rapports, des tableaux de bord, des formulaires, des Dynamic Views ou du contenu externe à votre WorkApp.
USM Content
- Connectez-vous à WorkApps.
- Passez le curseur sur la WorkApp que vous souhaitez modifier et sélectionnez l’icône Modifier l’application ou utilisez le menu à trois points pour choisir entre Modifier l’application ou Modifier l’application dans un nouvel onglet.
- Dans la barre d’outils de gauche, sélectionnez Pages puis sélectionnez +Ajouter des pages.
- Sélectionnez les pages que vous souhaitez ajouter et suivez les instructions.
Vous pouvez inclure un maximum de 50 pages par WorkApp.
Ajouter des feuilles, des rapports ou des tableaux de bord
Si vous avez sélectionné des feuilles, des rapports et des tableaux de bord au cours des étapes ci-dessus, vous verrez la fenêtre suivante :
Vous pouvez filtrer vos résultats par feuilles, rapports ou tableaux de bord à l’aide de l’icône de filtre située dans le coin supérieur droit. Vous pouvez également utiliser la barre de recherche pour rechercher des éléments Smartsheet à l’aide de leur nom.
Conseils pour les recherches
- Ne lancez pas de recherche trop large. Essayez de saisir le nom exact de l’élément.
- Si un élément nouvellement créé n’apparaît pas immédiatement, actualisez la page. Votre nouvel élément apparaît dans la liste des résultats de la recherche.
Ajouter des Dynamic Views
Si vous sélectionnez Dynamic Views, vous verrez la fenêtre suivante :
Dans cette fenêtre, vous pouvez :
- Filtrez vos résultats selon Mes vues, Partagé avec moi ou Partagé avec le groupe à l’aide de la liste déroulante en haut à droite.
- Recherchez des Dynamic Views par nom, niveau d’autorisation ou créateur à l’aide de la barre de recherche.
- Triez par nom, propriétaire, niveau d’autorisation ou date de la dernière ouverture de la vue.
- Actualisez la liste à l’aide du bouton d’actualisation en haut à droite.
Ajouter un formulaire Smartsheet
Si vous sélectionnez Formulaire, vous verrez la fenêtre suivante :
Dans cette fenêtre, vous pouvez :
- donner un nom à votre page ;
- coller l’URL du formulaire à ajouter.
Ajouter du contenu Web
Si vous sélectionnez Contenu Web, vous verrez la fenêtre suivante :
Dans cette fenêtre, vous pouvez :
- donner un nom à votre page ;
- coller l’URL du formulaire que vous souhaitez ajouter pour en voir un aperçu.
Pour en savoir plus sur les sites de contenu Web pris en charge, consultez l’article Intégrer du contenu personnalisé dans un tableau de bord .
Affectez des autorisations de pages
Une fois que vous avez sélectionné les pages que vous souhaitez ajouter à votre WorkApp, vous devez affecter des autorisations pour chaque page ajoutée.
Vous devez attribuer des autorisations de pages pour chaque rôle de votre WorkApp. Vous avez le choix entre Éditeur, Spectateur ou Masqué :
- Éditeur : peut modifier les lignes, les cellules et les pièces jointes d’une feuille ou d’un rapport. Il vous donne également le même accès que le Spectateur aux tableaux de bord, formulaires et contenus Web.
- Spectateur : peut remplir des formulaires et des pages et interagir avec des pages de contenu Web à l’aide d’un affichage en lecture seule de la page.
- Masqué : masque la page pour les collaborateurs. Il s’agit de l’autorisation par défaut.