Lorsqu’un administrateur système Smartsheet vous invite à rejoindre un forfait Affaire ou Entreprise, vous recevez une invitation à le rejoindre par e-mail. Une invite peut également s’afficher dans l’application Smartsheet. Cet article décrit le processus d’invitation et les détails de l’administration du compte.
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Accepter ou refuser une invitation par e-mail
- Recherchez une invitation par e-mail envoyée par l’adresse suivante : user@smartsheet.com.
- Sélectionnez Accepter ou Refuser. La page de connexion Smartsheet s’affiche.
Si vous avez un compte Smartsheet, connectez-vous à l’aide de vos informations d’identification.
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Si vous n’avez pas de compte Smartsheet, sélectionnez Créer un compte pour accéder à Smartsheet.
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- Une fois connecté, une fenêtre contextuelle pour vous inviter à accepter ou à refuser l’invitation.
Sélectionnez Accepter ou Refuser.
Un message de confirmation s’affiche.
- Sélectionnez OK.
Remarques
- Si vous étiez déjà connecté, vous devriez voir une notification vous demandant de rejoindre un compte. Si vous refusez l’invitation, votre compte et votre accès à Smartsheet restent inchangés.
- Vous ne pouvez pas voir les options d’authentification unique (SSO) tant que vous n’acceptez pas l’invitation, car vous n’êtes pas encore membre du forfait Smartsheet de l’organisation.
Pour les utilisateurs disposant d’un abonnement Smartsheet payant
Si vous êtes un utilisateur titulaire d’une licence payante et que vous acceptez l’invitation à rejoindre un compte :
- Vous n’avez pas à payer pour votre compte précédent. Le compte qui a envoyé l’invitation traite tous les paiements futurs.
- Votre compte est fusionné avec le compte du forfait de l’administrateur système qui a envoyé l’invitation.
Après avoir rejoint le compte
Le nouvel administrateur système régit votre compte. Les feuilles que vous créez héritent des paramètres globaux du compte configurés par l’administrateur système. Cela aura un impact sur votre capacité à publier depuis Smartsheet ou à modifier les éléments de marque personnalisés.
Pour les administrateurs système
L’administrateur système du compte de votre organisation peut effectuer les actions suivantes :
- transférer la propriété de vos feuilles à d’autres utilisateurs ;
- Configurez les contrôles de sécurité que vous utilisez pour vous connecter à Smartsheet, contrôlez les personnes avec lesquelles vous pouvez partager et envoyer des informations, et qui vous pouvez ajouter à un groupe (en fonction de l’adresse e-mail).
Seuls les administrateurs système disposant d’un forfait Entreprise peuvent configurer les contrôles de sécurité.