Preguntas frecuentes sobre Resource Management

Sí, un usuario puede formar parte de varias instancias en Resource Management. Cada instancia requiere una licencia. 

Esto no es posible en este momento: los usuarios tendrán que ser exportados de una instancia e invitados a la otra. Los proyectos se pueden exportar a un alto nivel (sin incluir el seguimiento del tiempo y las asignaciones) y volver a importarse a través de la herramienta de carga masiva. Si utiliza Smartsheet, se recomienda desconectar los proyectos a través del panel de integración y, luego, volver a conectarse a la nueva instancia. 

Las fechas de asignación existentes no se modificarán automáticamente, pero los cálculos de disponibilidad y utilización reflejarán un cambio en los días del fin de semana (por ejemplo, el cambio del fin de semana de sábado a domingo a viernes a sábado). En ese ejemplo, los viernes se considerarían no disponibles, mientras que las personas estarían disponibles los domingos.

Al archivar un proyecto, se elimina todo el trabajo programado futuro, pero se conserva el trabajo anterior para garantizar la integridad de los datos. Si desea eliminar el trabajo anterior, debe desarchivar el proyecto, eliminar las asignaciones anteriores y, a continuación, volver a archivar el proyecto.

No. Resource Management está destinado al seguimiento de asignaciones de alto nivel. Se debe usar Smartsheet para realizar un seguimiento de los planes de proyectos más detallados, incluidas las dependencias de tareas, y luego usar el panel RM para sincronizar esas tareas dependientes con las asignaciones en Resource Management.

Las asignaciones se muestran en gris claro cuando los criterios de filtro seleccionados las filtran. No se omiten en la pantalla y se muestran en un color gris diferente para proporcionar contexto frente a mostrar posibles brechas en el cronograma.

No hay un límite para la cantidad de opciones de metadatos que se seleccionan para mostrar en el cronograma. Sin embargo, la práctica recomendada es seleccionar solo los campos obligatorios, para que la vista de cronograma sea fácilmente legible. 

Sí, existe la opción de solicitar la entrada de categoría al ingresar el tiempo. Esto se encuentra en la sección de configuración de incrementos de seguimiento del tiempo de Configuración de la cuenta. Cuando está marcada, los usuarios se ven obligados a seleccionar una categoría antes de poder ingresar el tiempo. Para usar esta función, deben seleccionarse horas y minutos desglosados como incremento de seguimiento del tiempo.

La configuración de Horas e montos incurridos en Configuración de la cuenta se utiliza de manera predeterminada al calcular el tiempo incurrido. Sin embargo, los filtros elegidos en el informe pueden anular el valor predeterminado.