Crear nuevos equipos

En Content Automation, una cuenta puede estar compuesta por varios equipos, según las necesidades de su organización. Por ejemplo, los equipos pueden representar oficinas individuales o ubicaciones minoristas, departamentos de la organización o zonas geográficas.

Los equipos permiten a los autores ver documentos que solo son relevantes para ellos. Los autores solo pueden acceder a proyectos y documentos que pertenecen a su equipo.

También puede decidir a qué recursos puede acceder cada equipo, en función de las necesidades de su organización. Los administradores pueden restringir el acceso a los recursos, como los kits de proyectos, los activos de Content Automation y las variaciones de plantillas, para que solo los usen los equipos relevantes.

Crear un nuevo equipo

1. Navegar hasta el Usuarios y equipos en el menú principal y seleccione la Equipos tabulador.
2. Elegir Agregar equipo
3. Dale a tu equipo un nombre único y completa los datos relevantes del equipo. Estos datos se utilizan para rellenar automáticamente entradas inteligentes, por ejemplo, a un equipo se le puede asignar un correo electrónico comercial que se agrega automáticamente a todas las garantías de marketing.
   
4. Salva a tu equipoNo. Esto te redirigirá a la pestaña Usuarios donde puedes comenzar a agregar miembros.   
5. En la ficha Configuración, puede asignar una etiqueta de equipo para automatizar los permisos o establecer un revisor predeterminado. También puede actualizar los datos del equipo si es necesario.

No se puede eliminar un equipo con proyectos activos. Antes de eliminar el equipo, primero debe archivar o reasignar todos los proyectos de equipo.