Aplica a
Capacidades
¿Quiénes pueden usar esta capacidad?
Los administradores de recursos pueden agregar, eliminar y actualizar a las personas de la cuenta.
Administrar y agregar personas
Los administradores de asignaciones de recursos pueden agregar personas en dos lugares: configuración de la cuenta o página de la organización.
¿Quién puede usar esto?
Planes:
- Resource Management
Permisos:
Los administradores de recursos pueden agregar, eliminar y actualizar a las personas de la cuenta.
Averigüe si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.
Para agregar a una persona, debe incluir el nombre, el apellido y el nivel de permiso. Los demás atributos son opcionales. Puede invitarlos a la cuenta de inmediato o invitarlos más adelante; para ello, vaya a su Perfil > Editar perfil > Enviar invitación.
Para notificar al destinatario, debe incluir la dirección de correo electrónico del destinatario y seleccionar Invitar a este usuario. Al seleccionar la casilla Invitar a este usuario, habilitará el acceso de inicio de sesión para ese miembro del equipo.
Las personas que han recibido o aceptado una invitación cuentan para el número de usuarios con licencia de su suscripción.
También puede agregar miembros del equipo que no tengan acceso a su cuenta, como los Recursos administrados. Estas personas cuentan para el número de recursos administrados de su suscripción.
Agregar varias personas a la vez
Para agregar varias personas, prepare una lista en un programa de hoja de cálculo e importe esa información a Resource Management. En la hoja de cálculo, complete los nombres y apellidos, las direcciones de correo electrónico, los niveles de permisos, las disciplinas y las funciones de cada persona que desee agregar.
Los niveles de permisos, las disciplinas y las funciones de esta lista deben coincidir con la configuración de su cuenta para las personas.
Descubra cómo importar varias personas aquí.
Administrar trabajadores independientes o contratistas
Si quiere que los trabajadores independientes realicen un seguimiento del tiempo que le dedican a los proyectos, puede invitarlos y darles un usuario para que inicien sesión, como otras personas de su cuenta. Paga por usuarios con licencia que tienen inicios de sesión, por lo que una vez finalizado el trabajo, puede archivar a ese trabajador independiente y usar su licencia para otra persona. Algunos clientes tienen algunos lugares rotativos designados para trabajadores independientes.
Si no necesita tener un registro del tiempo que dedican los trabajadores independientes y quiere hacer un seguimiento del costo que implican en el proyecto, agréguelos como un gasto en el presupuesto del proyecto.
Para restringir el acceso de los trabajadores independientes a la información de la empresa, establezca su nivel de permiso en Contratista.