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PRORRATEAR Función

La función PRORATE en Smartsheet le permite calcular una parte justa de un valor total en función de un período de tiempo específico más corto dentro de un intervalo de fechas más grande.

Sintaxis

PRORATE(number, start_date, end_date, prorate_start, prorate_end, [decimal_places])
  • número
    El número a prorratear
  • start_date
    La primera fecha en el rango de valores
  • end_date
    La última fecha en el rango de valores
  • prorate_start
    La primera fecha en el rango para prorratear
  • prorate_end
    La última fecha en el rango a prorratear
  • decimal_places—[opcional]
    [Opcional] El valor predeterminado es 2. El número de decimales para redondear el resultado

Uso de muestra

PRORRATEO(100, [Fecha de vencimiento]1, [Fecha de vencimiento]4, [Fecha de vencimiento]3, [Fecha de vencimiento]4)

Notas de uso

Imagine que tiene un costo, ingresos o beneficios totales para todo un año, pero solo necesita determinar la cantidad aplicable a unos meses o días específicos. PRORATE te ayuda a dividir con precisión ese valor para que coincida con la proporción de las fechas que te interesan. Es especialmente útil para asignar gastos, ingresos o recursos cuando se trata de períodos parciales.

Ejemplos

Ejemplo 1: Prorrateo de un costo de suscripción anual

Escenario: Usted tiene una suscripción anual de software que cuesta $1,200 por usuario (durante 365 días, del 1 de enero de 2025 al 31 de diciembre de 2025). Un nuevo miembro del equipo se une el 1 de julio de 2025, y usted desea calcular su costo prorrateado para el resto del año (1 de julio de 2025, al 31 de diciembre de 2025).

Para configurar esto en Smartsheet, puede tener columnas como esta:

Nombre de la columnaFila 1 (ejemplo)
Costo anual total1200
Fecha de inicio01/01/2025
Fecha de finalización original12/31/2025
Fecha de inicio07/01/2025
Fecha final prorrateada12/31/2025
Costo prorrateado

$601.64

Ver explicación abajo

Fórmula de ejemplo en la fila Costo prorrateado:

=PRORATE([Costo Anual Total]@row, [Fecha de Inicio Original]@row, [Fecha Final Original]@row, [Fecha de Inicio Prorate]@row, [Fecha Final Prorate]@row)

Producción: Aproximadamente 601,64 dólares (esto representa el costo de 184 días de los 365 días, que es aproximadamente medio año de costo).

Ejemplo 2: Prorrateo del presupuesto de un proyecto por un período más corto

Escenario: Un proyecto tiene un presupuesto total de $50,000 para una duración del 1 de enero de 2025 al 30 de junio de 2025. Debido a un cambio de alcance, el proyecto ahora solo se ejecutará del 1 de marzo de 2025 al 30 de abril de 2025. Desea determinar el presupuesto prorrateado para esta nueva duración más corta.

Nombre de la columnaFila 1 (ejemplo)
Presupuesto total50000
Inicio del proyecto01/01/2025
Fin del proyecto original06/30/2025
Inicio del proyecto03/01/2025
Fin del nuevo proyecto04/30/2025
Presupuesto prorrateado

$16,393.44

Ver explicación abajo

Fórmula de ejemplo en la fila Presupuesto Prorrateado:

=PRORATE([Presupuesto total del proyecto]@row, [Inicio del proyecto original]@row, [Fin del proyecto original]@row, [Inicio del proyecto nuevo]@row, [Fin del proyecto nuevo]@row)

Producto: Aproximadamente 16.393,44 dólares (que representan el presupuesto para 61 días de los 181 días originales).

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