Aplica a
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Capacidades
¿Quiénes pueden usar esta capacidad?
Los administradores, diseñadores y autores pueden compartir documentos exportados.
Compartir documentos exportados
En este artículo, se abordarán los documentos compartidos una vez que se exportan mediante el uso de enlaces de uso compartido.
Who can use this?
Plans:
- Brandfolder
Permissions:
Los administradores, diseñadores y autores pueden compartir documentos exportados.
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
¿Qué es un enlace de uso compartido?
Un enlace de uso compartido es un enlace en vivo que le permite enviar su documento a cualquier persona, permitiéndole ver y descargar el documento, independientemente de sus permisos en la plataforma.
Cómo compartir documentos exportados
Para usar un enlace de uso compartido, debe exportar su ddocumento primero. Una vez que haya exportado un documento, puede usar un enlace de uso compartido para compartir su documento externamente. Puede seleccionar el enlace de uso compartido desde dos ubicaciones: pantalla Exportar y pantalla Vista previa
Exportar pantalla:
1. Seleccione un documento y seleccione Exportar..
2. Seleccione la opción flecha junto a la ficha Descargar se abre.
3. Seleccionar Compartir enlace.
Pantalla de vista previa de la fusión
1. Seleccione un documento y seleccione Exportar.
2. Seleccione el nombre del documento para abrir la pantalla de vista previa.
3. En la esquina inferior derecha, seleccione la flecha que está junto a Descargar..
4. En el menú expandido, elija Compartir enlace..
Preguntas frecuentes
¿La persona a la que envío el enlace de uso compartido está en un plan?
No: un enlace de uso compartido le permite enviar su documento a cualquier persona y esta podrá ver y descargar el documento a través del enlace.
¿Cuándo se utiliza un enlace de uso compartido?
Se puede usar un enlace de uso compartido en cualquier momento, pero un ejemplo es si necesita enviar un documento a una impresora y el archivo es demasiado grande para enviarlo por correo electrónico. Solo tiene que proporcionar el enlace a la impresora para que la descargue.