Glosario de términos de Content Automation

A

Administrador: Un usuario con acceso sin restricciones a todas las áreas dentro de la plataforma de automatización de contenido. Los administradores son los únicos usuarios que pueden agregar usuarios, editar equipos y acceder a la pestaña Configuración de la cuenta.

Anuncio: Estos son mensajes personalizables compuestos en la plataforma de automatización de contenido. Los anuncios se pueden enviar a todos los usuarios y equipos o a usuarios o equipos específicos. Una vez enviado, los usuarios recibirán un correo electrónico. 

Autor es un usuario con acceso para editar y cambiar entradas y activos particulares dentro de un documento basado en una plantilla que el cliente creó para su uso. 

Variación de plantilla activa: Variante de plantilla publicada en la biblioteca de plantillas, que está disponible para los usuarios finales.

C

Activo de automatización de contenido: Recursos de imagen que se pueden cargar en las plantillas de Content Automation. Esto puede incluir logotipos, gráficos de redes sociales, ilustraciones, fotografías, etc.

Biblioteca de activos de automatización de contenido: La biblioteca de activos es un repositorio central para todas las imágenes, logotipos e iconos utilizados en sus documentos.

Aprobación de la automatización de contenido: La aprobación la da el revisor predeterminado cuando está satisfecho con el aspecto del documento. La mayoría de los documentos requieren aprobación antes de que el creador pueda exportar, descargar, imprimir o compartir la garantía.

Etiqueta de automatización de contenido: Las etiquetas son etiquetas que se crean para agrupar de forma significativa a los equipos, de modo que se pueda administrar de forma eficiente el contenido al que tienen acceso.

Plantilla de automatización de contenido: Las plantillas son archivos que son un punto de partida al crear documentos. Las plantillas contienen elementos preformateados para ayudarte a diseñar tu material de acuerdo con las pautas de estilo de tu marca. Cada plantilla está poblada y controlada por varias entradas que permiten a los usuarios editar el contenido del documento.

D

Diseñador: Un usuario que puede crear plantillas para los usuarios de su organización. Los diseñadores tienen acceso de edición a todos los proyectos y sus documentos, así como acceso a los activos y pestañas de plantillas.

Documentos: Los usuarios pueden crear documentos a partir de su conjunto disponible de plantillas. Los documentos son piezas individuales de garantía que viven dentro de una carpeta de proyecto, por ejemplo, folletos, anuncios web, señalización, tarjetas de visita, mosaicos de redes sociales, etc. Estos documentos se pueden editar en función de las entradas disponibles en esa plantilla. Los documentos pueden requerir aprobación para ser exportados, descargados, compartidos o impresos.

E

Exportación: Documentos convertidos a su formato de archivo terminado, por ejemplo, archivos HTML convertidos en documentos PDF.

Método de entrega de exportación: Formas en que los usuarios pueden enviar documentos exportados a servicios de terceros, por ejemplo, impresoras profesionales, herramientas de gestión de activos y plataformas de marketing por correo electrónico.

Colaborador externo: Ya sea un usuario de Content Automation o alguien sin un inicio de sesión que tenga acceso temporal a un proyecto para colaborar en documentos con usted bajo un alcance limitado de uso.

Vi.

Diapositiva destacada: El banner de notificación en la parte superior de la pantalla de proyectos comunica los anuncios de la organización a los usuarios de Content Automation.

Formato: Los formatos son un conjunto de dimensiones y un formato de archivo en el que se exportará la plantilla. El trabajo de un formato es restringir una plantilla a las dimensiones definidas establecidas y exportarla como la extensión de archivo correcta.

I

Entrada: Una entrada es una etiqueta accesible globalmente que permite a los autores rellenar un documento de Content Automation con contenido. Se pueden utilizar varios tipos de entradas para ayudar a que los documentos sean tan personalizables o tan estrictos como sea necesario. Las entradas vienen en diferentes tipos, que son apropiados para otras formas de contenido.

Lu.

Disfrazado: Permite a los administradores asumir la cuenta de un usuario para llevar a cabo acciones como la solución de problemas y la aprobación de documentos.

P

Proyecto: Los proyectos son carpetas que albergan una selección de documentos de un usuario.

Kit de proyecto: Un kit de proyecto es una carpeta que contiene una colección preestablecida de plantillas que los autores pueden usar como punto de partida al crear sus proyectos. 

Enlace público: Dirección URL que permite a los usuarios que no son de Content Automation ver documentos.

Ju.

Revisión: Evaluar algo para aprobar y permitir a los usuarios exportar sus documentos. La evaluación también puede implicar la introducción de cambios en el documento en nombre del usuario y la solicitud de cambios antes de la aprobación.

Revisor: El usuario que revisa un documento, determinando si puede ser aprobado o si requiere que se realicen cambios antes de que pueda ser aprobado y, por lo tanto, exportado.

Bandeja de entrada de revisiones: Documentos de otros miembros del equipo que se le ha solicitado revisar.

Reseñas de Outbox: Los documentos que haya creado y solicitado serán revisados por otro miembro del equipo.

Resumen de la revisión: Historial de una solicitud, incluida la actividad y los cambios realizados.

Solicitante: El usuario que solicita que se revise un documento para su aprobación.

S

Entrada inteligente: Datos predefinidos que se pueden rellenar automáticamente en una plantilla para evitar que un usuario ingrese manualmente el contenido, por ejemplo, un correo electrónico comercial que se agrega automáticamente a todas las garantías de marketing.

SSO (Inicio de sesión único): Single Sign On permite a los usuarios autenticarse e iniciar sesión en múltiples plataformas utilizando un solo inicio de sesión. Una organización normalmente permite esto para que el usuario solo pueda iniciar sesión una vez y acceder a los servicios sin volver a ingresar los factores de autenticación. 

Ma.

Equipo: Una selección de usuarios que pertenecen a un departamento, ubicación o submarca específicos.

Biblioteca de plantillas: Un repositorio central donde las variaciones de plantillas activas de su organización se almacenan en la plataforma de automatización de contenido. Aquí es donde encontrará y agregará una nueva plantilla a su proyecto.

Variación de plantilla: Una variación de plantilla es una versión diferente de una plantilla que se puede utilizar como punto de partida alternativo para un documento. Las variaciones de plantilla permiten a los administradores restringir las opciones de entrada de los usuarios o cambiar el contenido predeterminado de una plantilla. Esto permitirá a los administradores y diseñadores adaptar una sola plantilla a múltiples bases de usuarios y casos de uso.

Mi.

Flujo de trabajo: Una serie de acciones realizadas en un orden particular para completar un proceso o tarea.