Integre Smartsheet con Webex de Cisco

El 1 de octubre de 2024, la integración de Webex de Cisco con Smartsheet quedará obsoleta.

Con esta integración, puede hacer lo siguiente: 

• Agregue activos de Smartsheet en un espacio de Webex y tome medidas sobre proyectos y tareas clave desde la aplicación Webex.
• Comparta activos de Smartsheet mientras se encuentra en un espacio de reuniones de Webex y tome medidas sobre ellos sin salir del espacio de reuniones. 

Smartsheet para Teams es compatible con las versiones para navegador y escritorio de la aplicación Microsoft Teams.

Debe mantener presionado Editor: puede compartir permisos o superior en el activo de Smartsheet que desea compartir. 

Configure Smartsheet para Teams

Regístrese para obtener una cuenta gratuita de Webex aquí.. Encuentre la integración de Smartsheet para Webex aquí.. 

Un administrador de Office 365 debe aprobar la integración; una vez que se hace esto, cualquiera puede instalarla. Si tiene problemas para acceder, consulte con el Departamento de TI. Obtenga más información sobre las capacidades de la integración, incluido cómo usar el bot de Smartsheet de Webex aquí.. 

Compartir un activo durante una reunión de Webex

1. Iniciar sesión en Smartsheet Es posible que deba pasar por el proceso de registro de su organización. 
2. Seleccione la opción Aplicaciones+ en la parte inferior de la ventana de Webex y, luego, busque Smartsheet.
3. Elija el activo que desea compartir durante la reunión.
4. Seleccione un nivel de permiso para el objeto y, a continuación, seleccione Confirmar.. 
5. Seleccionar Abrir juntos..

La configuración de permisos se aplica a todos los asistentes a la reunión. Si desea otorgar diferentes permisos, actualice los niveles de permisos en Smartsheet una vez finalizada la reunión.Obtenga más información sobre uso compartido 

Insertar un elemento de Smartsheet en un espacio de Webex

Puede trabajar en Smartsheet y colaborar con su equipo sin salir de su espacio de Webex.

1. En Webex, diríjase al espacio donde desea compartir su activo de Smartsheet. En la ficha superior, seleccione + Aplicaciones.. 
2. Seleccionar Smartsheet. Es posible que se le solicite que inicie sesión en Smartsheet o Webex si todavía no lo ha hecho. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla y otorgue acceso a Webex a Smartsheet.
3. Una vez que complete la autenticación, aparecerán sus elementos de Smartsheet. Busque o busque el elemento con el que desea trabajar.
4. Otorgue permisos al elemento que está compartiendo. Todos los que estén en el espacio obtendrán los mismos permisos; puede cambiarlo más adelante en Smartsheet. 

Si desea mantener el acceso al elemento (por ejemplo, un cronograma de proyecto que revisa con frecuencia con su equipo) en la parte inferior de la ventana emergente de Smartsheet, seleccione Agregar a pestaña.. Smartsheet aparece como una ficha en la parte superior de la Espacios opciones. Seleccione la ficha Smartsheet para interactuar con el elemento.

Consejos para usar Webex y Smartsheet 

• Los participantes de la reunión deben iniciar sesión en Webex y Smartsheet para utilizar la integración. 
• Presione Actualizar si no ve los cambios realizados durante la reunión. 
• Para iniciar una nueva reunión después de cerrar una reunión existente, seleccione Restablecer en la esquina superior derecha de la aplicación Webex.