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Solucionar problemas de flujos de trabajo con Run Log (Registro de ejecución)

El Registro de ejecución contiene todas las ejecuciones de un flujo de trabajo. Le brinda acceso a los estados de ejecución, los tiempos de ejecución y los datos incluidos en el flujo de trabajo.

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Bridge by Smartsheet

El Registro de ejecución se encuentra en Designer, a la derecha del flujo de trabajo. Es una herramienta útil para solucionar problemas y crear nuevos flujos de trabajo.

También puede copiar rápidamente valores de datos o referencias de datos desde aquí.

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Run Log

El panel muestra una lista de cada ejecución y documenta su estado actual y la hora en que el flujo de trabajo comenzó a ejecutarse. Puede seleccionar una ejecución específica para comprender qué pasos se ejecutaron dentro de ella. Todas las horas que se muestran pertenecen a la zona UTC. 

Utilice el filtro en la parte superior izquierda para ver solo las ejecuciones Stopped, Waiting, In Progress o Completed.

Datos de referencia de un Run Log

Puede usar el Run Log para actualizar los datos a los que se hace referencia en un módulo:

  1. Active el flujo de trabajo para ejecutarse. 
  2. Abra la ejecución en el Registro de ejecución y amplíe el paso de recopilación de datos.
  3. Junto al objeto de datos, expanda el menú desplegable desde los tres puntos y copie la referencia a los datos o el valor real.

Identificar la causa de una ejecución detenida

Si se detuvo una ejecución debido a un error, el paso del módulo fallido se amplía automáticamente para mostrar el error que se produjo cuando se selecciona la ejecución.

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Run Log

Por ejemplo, el flujo de trabajo que se muestra al comienzo de esta guía se desencadena cuando se agregan nuevas filas a una hoja en Smartsheet. El error en la imagen de arriba nos dice que el módulo Get Row no se pudo ejecutar ya que el campo Sheet no se ha establecido.

Para solucionarlo: 

  1. Expanda el paso Trigger y busque el valor sheetID.
  2. Junto a él, seleccione Copy Data Reference en la lista desplegable. 
  3. Ahora puede ir al panel de configuración del módulo Get Row y pegar la referencia a la ID de la hoja.
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Run Log