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Usar flujos de trabajo secundarios para gestionar procesos complejos

Para administrar mejor sus flujos de trabajo, divida un proceso automatizado grande en varios flujos de trabajo más pequeños. 

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Bridge by Smartsheet

El módulo Run Child Workflow es una forma de hacer referencia a uno o más flujos de trabajo secundarios de un flujo de trabajo primario. Cuando se agrega este módulo, el flujo de trabajo primario se pone en pausa y espera a que el flujo de trabajo secundario especificado devuelva su valor de salida antes de continuar.

También puede usar flujos de trabajo secundarios cuando varios puntos de inicio finalizan con el mismo proceso. En este caso, crea varios flujos de trabajo primarios que desencadenan el mismo flujo de trabajo secundario.

Cree un flujo de trabajo primario-secundario

Un flujo de trabajo secundario se crea de la misma manera que cualquier otro flujo de trabajo. La diferencia está en el flujo de trabajo primario, donde se utiliza el módulo Run Child Workflow para seleccionar cuál de los flujos de trabajo existentes sirve como flujo de trabajo secundario. El flujo de trabajo secundario debe crearse antes del flujo de trabajo primario.

  1. Abra el flujo de trabajo primario. 
  2. Arrastre el módulo Run Child Workflow al generador de flujos de trabajo. 
  3. En el campo Name, asigne un nombre a su flujo de trabajo secundario. 
  4. En la lista Child workflow name, seleccione el nombre del flujo de trabajo secundario que el flujo de trabajo primario debe desencadenar. 
  5. Opcional: Si necesita el flujo de trabajo secundario más de una vez, complete el campo Number of Runs .
  6. Seleccione Save (Guardar).
Brandfolder Image
Create child workflow

Comprobar si agregó correctamente el flujo de trabajo secundario

  1. En el generador de flujos de trabajo, seleccione el flujo de trabajo secundario que desea comprobar. 
  2. Seleccione Trigger y expanda Parent Workflows.

Debería ver el nombre del flujo de trabajo primario enumerado. El flujo de trabajo secundario se activa cada vez que se inicia el flujo de trabajo primario.