Descripción general de DataMesh

DataMesh copia y pega automáticamente los datos para garantizar la coherencia entre las relaciones de uno a muchos.

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Advanced Work Management

Permisos:

  • Para usar DataMesh, debe ser un usuario con licencia y tener permisos en la aplicación premium DataMesh habilitados en Administración de usuarios, que le haya concedido el administrador del sistema de Smartsheet.
  • Para crear una DataMesh, necesita permisos de observador o superiores en cualquier hoja de origen, y permisos de administrador o superiores en cualquier hoja de destino.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

DataMesh es una aplicación premium que asigna datos de Smartsheet en diferentes hojas e informes, y elimina errores de tipeo, entradas de datos duplicadas y el trabajo innecesario. 

Si tiene DataMesh de Smartsheet en su plan, aparecerá en su Iniciador después de iniciar sesión por primera vez en datamesh.smartsheet.com.

Obtenga más información en el curso de DataMesh con instrucciones en Smartsheet University. 

Descripción general

DataMesh le permite hacer lo siguiente:

  • Mantener los datos actualizados automáticamente en todas las hojas.

  • Crear enlaces entre hojas en función de los valores de búsqueda que especifique.

  • Completar automáticamente celdas vacías en una hoja en función de un valor de búsqueda conocido en otra hoja. 

    • Por ejemplo, si tiene una hoja de origen que contiene números de teléfono correspondientes a una lista de personas, puede utilizar DataMesh para actualizar otra hoja con los mismos números de teléfono.

Cuándo usar DataMesh

  • Planificación de proyectos: Extraer información de costos de una tabla de tarifas en los proyectos.
  • Gestión de propiedades: Garantizar que todos los datos específicos de una ubicación y dirección sean coherentes.

  • Recursos humanos: Mantener la información de los empleados actualizada en varias hojas.

     

Para usar DataMesh de manera efectiva, es esencial comprender los siguientes términos:

  • Origen: Aquí es desde donde se asigna la información, ya sea una hoja o un informe. Por ejemplo, una lista maestra de información de empleados con sus códigos, funciones y tarifas de facturación.
  • Destino: Este es el destino al que se asigna la información. Por ejemplo, si tiene un plan de proyecto y necesita acceder a las tarifas de facturación, puede asignar la información del contratista a las tareas de su plan de proyecto.
  • Valores de búsqueda: Son ID únicos que no deben repetirse dentro de su origen. Por ejemplo, los empleados pueden identificarse por su número de identificación de empleado, que no debe repetirse en la columna Valor de búsqueda seleccionada. Otros ejemplos pueden ser números de pieza o números de identificación de estudiante.

Para crear una DataMesh, en el origen, necesita permisos de Observador o superiores para una hoja, y permisos de Administrador o superiores si utiliza un informe. Del mismo modo, necesita permisos de administrador o superiores en la hoja de destino.