Gilt für
Freigabeberechtigungen für Sheets, Berichte oder Arbeitsbereiche
Wenn Sie ein Element für andere Benutzer*innen freigeben, bestimmt die zugewiesene Berechtigungsstufe die möglichen Aktionen dieser Benutzer*innen.
Wer kann das nutzen?
Pläne:
- Smartsheet
✓ = enthalten
x = nicht enthalten
Freigabeberechtigungsstufen für Sheets
Sheetverwaltung
Verfügbare Optionen | Betrachter | Kommentierer | Bearbeiter | Administrator | Inhaber | Plan-Asset-Admin |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Alle Sheetdaten einschließlich Kommentare anzeigen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Nicht gesperrte Zeilen und Spalten in einem Sheet bearbeiten** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Zellen in gesperrten Spalten und Zeilen bearbeiten** | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Gesperrte Zeilen löschen** | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Zeilen einfügen** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Spalten einfügen, umbenennen und löschen, Spalteneigenschaften ändern* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Spalten innerhalb eines Sheets verschieben* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Spalten aus- und einblenden* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Zeilen in einem Sheet verschieben** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Zeilen in ein anderes Sheet verschieben (Sie müssen in beiden Sheets über dieselbe Berechtigungsstufe verfügen.)** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Spalten und Zeilen sperren oder entsperren* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Entsperrte Zeilen löschen** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Regeln für die bedingte Formatierung bearbeiten* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Die Option Änderungen hervorheben in einem Sheet oder Bericht aktivieren/deaktivieren** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Sheet oder Bericht exportieren | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Nicht gesperrte Zeilen sortieren und Spalten ohne Speichern fixieren | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Gesperrte Zeilen sortieren** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Änderungen nach dem Sortieren von Zeilen oder Fixieren von Spalten speichern** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Neue Anlagen und Kommentare zu einem Sheet oder Bericht hinzufügen** | x | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Anlagen in einem Sheet oder Bericht herunterladen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Daten in Sheets mit dem unbenannten Filter filtern | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Filter zum Speichern benennen** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Gespeicherte Filter anwenden (nicht im Pro-Plan verfügbar) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Freigegebene Filter erstellen, bearbeiten und löschen (nicht im Pro-Plan verfügbar)* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Sheet mit dem Befehl Als neu speichern als neues Sheet speichern* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Sheet als Vorlage speichern* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Sheet oder Bericht umbenennen** | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Sheets oder Berichte löschen/gelöschte Sheets oder Berichte wiederherstellen** | x | x | x | x | ✓ | x |
| Eine Verbindung von einem Sheet zu einer DataTable herstellen** | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
Alle Mitarbeitenden mit Administratorzugriff auf einen Arbeitsbereich können die darin enthaltenen Sheets löschen und umbenennen. Wenn ein Sheet aus einem Arbeitsbereich gelöscht wird, kann es innerhalb von 30 Tagen im Ordner Gelöschte Elemente des Sheetinhabers wiederhergestellt werden. Admins sehen das Element in ihrem Ordner, sind jedoch nicht berechtigt, es wiederherzustellen.
* Nur für lizenzierte Benutzer*innen (altes Mitarbeitermodell) oder Mitglieder (Benutzer-Abonnement-Modell) verfügbar
** Für Pläne gemäß Benutzer-Abonnement-Modell; nur für Mitglieder
Zusammenarbeit
Verfügbare Optionen | Betrachter | Kommentierer | Bearbeiter | Administrator | Inhaber | Plan-Asset-Admin |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sheet oder Bericht freigeben | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Die Freigabeberechtigungen anderer Mitarbeitenden ändern (z. B. von Bearbeiter*in zu Admin)** | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Sheet oder Bericht per E-Mail an sich selbst oder andere senden | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Zeilen per E-Mail an sich oder andere senden* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Ein Sheet oder einen Bericht veröffentlichen (nur Business- und Enterprise-Konten)* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Formulare erstellen und verwalten* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Aktualisierungsanforderungen senden und bearbeiten* | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
* Nur für lizenzierte Benutzer*innen (altes Mitarbeitermodell) oder Mitglieder (Benutzer-Abonnement-Modell) verfügbar
** Für Pläne gemäß Benutzer-Abonnement-Modell; nur für Mitglieder
Automatisierung
Verfügbare Optionen | Betrachter | Kommentierer | Bearbeiter | Administrator | Inhaber | Plan-Asset-Admin |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Erinnerungen auf Zeilen- und Sheetebene für andere Mitarbeitende am Sheet erstellen und bearbeiten** | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Zeilen in ein anderes Sheet für sich selbst verschieben oder kopieren | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Erinnerungen oder Alarme auf Zeilenebene für sich selbst erstellen und bearbeiten | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Erinnerungen oder Alarme auf Sheetebene für sich selbst erstellen und bearbeiten* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Automatisierte Workflows erstellen und bearbeiten (z. B. Genehmigungsanforderungen und automatisierte Aktualisierungsanforderungen)* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Automatisierte Workflows für sich selbst deaktivieren oder löschen*** | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Automatisierte Workflows für andere Mitarbeitende am Sheet deaktivieren oder löschen* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
* Nur für lizenzierte Benutzer*innen (altes Mitarbeitermodell) oder Mitglieder (Benutzer-Abonnement-Modell) verfügbar
*** Nur für Alarm-Workflows verfügbar
Projektmanagement
Verfügbare Optionen | Betrachter | Kommentierer | Bearbeiter | Administrator | Inhaber | Plan-Asset-Admin |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Abhängigkeiten in den Projekteinstellungen erstellen und bearbeiten* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Kritischen Pfad in einem Sheet ein- oder ausblenden** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Baselines in einem Sheet erstellen und bearbeiten* | x | x | x | ✓ | ✓ | |
| Baselines in einem Projektsheet anzeigen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
* Nur für lizenzierte Benutzer*innen (altes Mitarbeitermodell) oder Mitglieder (Benutzer-Abonnement-Modell) verfügbar
** Für Pläne gemäß Benutzer-Abonnement-Modell; nur für Mitglieder
KI-Tools
Verfügbare Optionen | Betrachter | Kommentierer | Bearbeiter | Administrator | Inhaber | Plan-Asset-Admin |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Formeln generieren* | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Text und Zusammenfassungen* | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Datenanalyse | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
* Nur für lizenzierte Enterprise-Benutzer*innen (altes Mitarbeitermodell) oder Enterprise-Mitglieder (Benutzer-Abonnement-Modell)
Freigabeberechtigungsstufen in Berichten
Verfügbare Optionen | Betrachter | Kommentierer | Bearbeiter | Administrator | Inhaber | Plan-Asset-Admin |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Alle Berichtsdaten in allen Spalten anzeigen, einschließlich Kommentare (wenn die zugrunde liegenden Quellsheets ebenfalls für Benutzer*innen freigegeben sind) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Bericht zur Aktualisierung des Inhalts aktualisieren und ausführen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Nicht gesperrte Zeilen und Spalten bearbeiten (wenn Benutzer*innen auch Berechtigungen zum Bearbeiten in den Quellsheets besitzen)** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Spalten fixieren** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Kriterien für Berichts-Generator ändern* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Bericht sortieren* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Spalten neu anordnen** | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Spalten hinzufügen und entfernen* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
* Nur für lizenzierte Benutzer*innen (altes Mitarbeitermodell) oder Mitglieder (Benutzer-Abonnement-Modell) verfügbar
** Für Pläne gemäß Benutzer-Abonnement-Modell; nur für Mitglieder