FAQs zu Resource Management

Ja, ein Benutzer kann Teil mehrerer Instanzen in Resource Management sein. Für jede Instanz ist eine Lizenz erforderlich. 

Dies ist derzeit nicht möglich - Benutzer müssen aus einer Instanz exportiert und in die andere eingeladen werden. Projekte können auf hoher Ebene exportiert werden (ohne Zeiterfassung und Zuweisungen) und über das Bulk-Upload-Tool wieder importiert werden. Wenn Sie Smartsheet verwenden, empfiehlt es sich, die Projekte über den Integrationsbereich zu trennen und dann wieder mit der neuen Instanz zu verbinden. 

Bestehende Zuweisungsdaten werden nicht automatisch geändert, aber Verfügbarkeits- und Auslastungsberechnungen spiegeln eine Änderung der Wochenendtage wider (z. B. das Wochenende, das sich von Samstag - Sonntag auf Freitag - Samstag verschiebt). In diesem Beispiel werden Freitage als nicht verfügbar betrachtet, während Personen sonntags als verfügbar angezeigt werden.

Bei der Archivierung eines Projekts werden alle zukünftigen geplanten Arbeiten entfernt, aber frühere Arbeiten bleiben aus Gründen der Datenintegrität erhalten. Wenn Sie vergangene Arbeiten entfernen möchten, sollten Sie die Archivierung des Projekts aufheben, vergangene Zuweisungen entfernen und das Projekt dann erneut archivieren.

Nein. Resource Management ist für die Nachverfolgung von Zuweisungen auf hoher Ebene vorgesehen. Smartsheet sollten verwendet werden, um detailliertere Projektpläne, einschließlich Aufgabenabhängigkeiten, nachzuverfolgen und dann den RM-Bereich zu verwenden, um diese abhängigen Aufgaben mit den Zuweisungen in Resource Management zu synchronisieren.

Zuweisungen werden in einem helleren Grau angezeigt, wenn sie von den ausgewählten Filterkriterien herausgefiltert werden. Sie werden in der Anzeige nicht ausgelassen und in einem anderen Grau angezeigt, um Kontext zu bieten, anstatt möglicherweise Lücken im Zeitplan anzuzeigen.

Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Optionen von Metadaten, die für die Anzeige im Zeitplan ausgewählt werden. Es hat sich jedoch bewährt, nur die Felder auszuwählen, die unbedingt vorhanden sein müssen, damit die Zeitplanansicht gut lesbar ist. 

Ja, es gibt eine Option, bei der Zeiteingabe die Angabe einer Kategorie zu verlangen. Diese finden Sie im Abschnitt Einstellungen für die Inkremente der Zeiterfassung in den Kontoeinstellungen. Wenn diese Option aktiviert ist, müssen Benutzer eine Kategorie auswählen, bevor sie Zeit eingeben können. Aufgeschlüsselte Stunden und Minuten müssen als Zeiterfassungsinkrement ausgewählt werden, um diese Funktion nutzen zu können.

Die Einstellung Angefallene Stunden und Beträge in den Kontoeinstellungen wird standardmäßig für die Berechnung der angefallenen Zeit verwendet. Die Standardeinstellung kann jedoch durch die im Bericht ausgewählten Filter überschrieben werden.