✓ = enthalten
x = nicht enthalten
Freigabeberechtigungsstufen für Sheets
Blattverwaltung
Verfügbare Optionen | Betrachter | Kommentierer | Bearbeiter | Administrator | Inhaber | Plan-Asset-Verwalter |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Alle Sheetdaten einschließlich Kommentare anzeigen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Entsperrte Zeilen und Spalten in einem Sheet bearbeiten | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Zellen in gesperrten Spalten oder Zeilen bearbeiten | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Gesperrte Zeilen löschen | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Zeilen einfügen | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Spalten einfügen, umbenennen und löschen, Spalteneigenschaften ändern* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Spalten innerhalb eines Sheets verschieben* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Spalten verbergen oder einblenden* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Zeilen in einem Sheet verschieben | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Zeilen in ein anderes Sheet verschieben | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Spalten und Zeilen sperren oder entsperren* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Entsperrte Zeilen löschen | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Regeln für bedingte Formatierung bearbeiten* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Änderungen hervorheben in einem Sheet oder Bericht aktivieren oder deaktivieren | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Sheet oder Bericht exportieren | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Entsperrte Zeilen sortieren und Spalten ohne Speichern fixieren | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Gesperrte Zeilen sortieren | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Änderungen nach dem Sortieren von Zeilen oder Fixieren von Spalten speichern | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Neue Anlagen und Kommentare in einem Sheet oder Bericht hinzufügen | x | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Anlagen in einem Sheet oder Bericht herunterladen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Daten in Sheets mit dem unbenannten Filter filtern | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Filter benennen und speichern | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Gespeicherte Filter anwenden (nicht im Pro-Plan verfügbar) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Freigegebene Filter erstellen, bearbeiten und löschen (nicht im Pro-Plan verfügbar)* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Sheet mit dem Befehl Als neu speichern als neues Sheet speichern* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Sheet als Vorlage speichern* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Sheet oder Bericht umbenennen | x | x | x | ✓ | ✓ | ✓ |
| Blatt oder Bericht löschen/Gelöschtes Blatt oder gelöschten Bericht wiederherstellen | x | x | x | x | ✓ | ✓ |
| Verbindung zwischen einem Blatt und einer DataTable herstellen | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
Jeder Mitarbeiter mit Administratorzugriff auf einen Arbeitsbereich kann die darin enthaltenen Sheets löschen und umbenennen. Wenn ein Sheet aus einem Arbeitsbereich gelöscht wird, kann es innerhalb von 30 Tagen im Ordner Gelöschte Elemente des Sheetinhabers wiederhergestellt werden. Administratoren sehen das Element in ihrem Ordner, sind jedoch nicht berechtigt, es wiederherzustellen.
*Nur für lizenzierte Benutzer verfügbar
Zusammenarbeit
Verfügbare Optionen | Betrachter | Kommentierer | Bearbeiter | Administrator | Inhaber | Plan-Asset-Verwalter |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sheet oder Bericht freigeben | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Freigabeberechtigungen anderer Mitarbeiter ändern (z. B. von Bearbeiter in Administrator) | x | x | x | ✓ | ✓ | ✓ |
| Blatt oder Bericht per E-Mail an sich selbst oder andere senden | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Zeilen per E-Mail an sich oder andere senden* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Ein Sheet oder einen Bericht veröffentlichen (nur Business- und Enterprise-Konten)* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Formulare erstellen und verwalten* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Aktualisierungsanforderungen senden und bearbeiten* | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
*Nur für lizenzierte Benutzer verfügbar
Automatisierung
Verfügbare Optionen | Betrachter | Kommentierer | Bearbeiter | Administrator | Inhaber | Plan-Asset-Verwalter |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Erinnerungen auf Zeilenebene für andere Benutzer des Sheets erstellen und bearbeiten | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Erinnerungen auf Sheetebene für andere Benutzer des Sheets erstellen und bearbeiten | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Erinnerungen auf Zeilenebene für sich selbst erstellen und bearbeiten | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Erinnerungen auf Sheetebene für sich selbst erstellen und bearbeiten* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Automatisierte Workflows erstellen und bearbeiten (z. B. Genehmigungsanforderungen und automatisierte Aktualisierungsanforderungen)* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Automatisierte Workflows für sich selbst deaktivieren oder löschen* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Automatisierte Workflows für andere Benutzer des Sheets deaktivieren oder löschen* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
*Nur für lizenzierte Benutzer verfügbar
Projektmanagement
Verfügbare Optionen | Betrachter | Kommentierer | Bearbeiter | Administrator | Inhaber | Plan-Asset-Verwalter |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Erstellen und Bearbeiten von Abhängigkeiten in den Projekteinstellungen* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Kritischen Pfad in einem Sheet anzeigen oder ausblenden | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Baselines in einem Sheet erstellen und bearbeiten* | x | x | x | ✓ | ✓ | |
| Baselines in einem Projektsheet anzeigen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
*Nur für lizenzierte Benutzer verfügbar
Freigabeberechtigungsstufen in Berichten
Verfügbare Optionen | Betrachter | Kommentierer | Bearbeiter | Administrator | Inhaber | Plan-Asset-Verwalter |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Alle Berichtsdaten in allen Spalten anzeigen, einschließlich Kommentare (wenn die zugrunde liegenden Quellsheets ebenfalls für den Benutzer freigegeben sind) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Bericht zur Aktualisierung des Inhalts aktualisieren und ausführen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Entsperrte Zeilen und Spalten bearbeiten (wenn der Benutzer auch Bearbeitungsberechtigungen in den Quellsheets besitzt) | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Spalten fixieren | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Kriterien für Berichts-Generator ändern* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Bericht sortieren* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Spalten neu anordnen | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Spalten hinzufügen und entfernen* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
*Nur für lizenzierte Benutzer verfügbar