Daten gruppieren, um Ergebnisse im Berichts-Generator zu organisieren

So gruppieren Sie Zeilen in einem Bericht

1. Wählen Sie in der Symbolleiste die Option Gruppieren aus. 
2. Wählen Sie den Name der Spalte aus, in der Sie Ihre Daten gruppieren möchten. 
3. Sortieren Sie Ihre Gruppen in auf- oder absteigender Reihenfolge.
4. Fügen Sie bei Bedarf eine weitere Gruppe hinzu.Sie können bis zu drei Gruppen pro Bericht hinzufügen.
5. Optional: Steuern Sie den Standardstatus der Gruppen beim Laden oder Aktualisieren des Berichts. 
   • Minimieren : Zeilen beim Laden oder Aktualisieren eines Berichts ausblenden
   • Maximieren : Zeilen beim Laden oder Aktualisieren eines Berichts einblenden
6. Wählen Sie OK aus.

Sie können die Dropdown-Liste (Mehrfachauswahl), die Kontaktliste oder andere Spaltentypen nicht verwenden, um mehrere Werte für Gruppierungen auszuwählen. 

Tipps und Tricks

• Wählen Sie zum Erweitern oder Reduzieren bestimmter Gruppen den Erweiterungspfeil neben einer Gruppierungsbeschriftung aus. 
• Klicken Sie zum Erweitern oder Reduzieren aller Zeilen mit Rechtsklick auf die primäre Spalte.
• Um die Gruppen beim Laden eines Berichts zu maximieren, stellen Sie sicher, dass er weniger als 2.500 Zeilen enthält, die den Berichtskriterien entsprechen. In Smartsheet werden Gruppen automatisch minimiert, wenn Ihr Bericht mehr als 2.500 Zeilen umfasst. 
• Die primäre Spalte wird beim Gruppieren von Zeilen automatisch ganz nach links verschoben. 
• Wenn Sie den Bericht drucken oder exportieren, wird die von Ihnen eingerichtete Gruppe nicht angezeigt. Nur die Zeilen sind in der gedruckten oder exportierten Datei sichtbar.
• Wenn ein Bericht nach Sheetname gruppiert oder sortiert ist und das Quellsheet umbenannt wird, spiegelt die Gruppenüberschrift im Bericht den neuen Sheetnamen erst wider, nachdem die Daten im Sheet aktualisiert und gespeichert wurden. Anderenfalls wird in der Gruppenüberschrift weiterhin der vorherige Sheetname angezeigt.