Wenn Sie ein Element für eine andere Person freigeben, verfügt diese über eine bestimmte Berechtigungsstufe, die bestimmt, was sie tun kann. Die folgenden Tabellen bieten einen umfassenden Überblick über die Möglichkeiten der einzelnen Berechtigungsstufen.
USM Content
✓ = enthalten
x = nicht enthalten
Weitere Informationen erhalten Sie unter Sheets und Berichte freigeben oder Arbeitsbereiche freigeben.
Sheets
Freigabeberechtigungsstufen für Sheets
Berechtigungen bestimmen den Platztyp, den Sie Benutzer*innen zuweisen (Mitwirkender, Gast, vorläufiges Mitglied oder Mitglied). Die Herabstufung eines Platztyps schränkt jedoch die Möglichkeiten der Benutzer*innen ein. Weitere Informationen erhalten Sie unter Was passiert, wenn Sie Benutzer*innen herabstufen?
Sheetverwaltung
Sehen Sie sich die folgende Tabelle an, um die geeignete Berechtigungsstufe zu bestimmen, die Sie Benutzer*innen basierend auf den gewünschten Aktionen zuweisen können.
Verfügbare Optionen | Betrachter | Kommentierer | Bearbeiter | Admin | Inhaber | Plan-Asset-Admin |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Alle Sheetdaten einschließlich Kommentare anzeigen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Entsperrte Zeilen und Spalten in einem Sheet bearbeiten | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Zellen in gesperrten Spalten oder Zeilen bearbeiten | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Gesperrte Zeilen löschen | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Zeilen einfügen | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Spalten einfügen, umbenennen und löschen, Spalteneigenschaften ändern* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Spalten innerhalb eines Sheets verschieben* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Spalten aus- und einblenden* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Zeilen in einem Sheet verschieben | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Zeilen in ein anderes Sheet verschieben (Sie müssen in beiden Sheets über dieselbe Berechtigungsstufe verfügen.) | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Spalten und Zeilen sperren oder entsperren* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Entsperrte Zeilen löschen | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Regeln für die bedingte Formatierung bearbeiten* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Die Option Änderungen hervorheben in einem Sheet oder Bericht aktivieren/deaktivieren | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Sheet oder Bericht exportieren | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Nicht gesperrte Zeilen sortieren und Spalten ohne Speichern fixieren | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Gesperrte Zeilen sortieren | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Änderungen nach dem Sortieren von Zeilen oder Fixieren von Spalten speichern | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Neue Anlagen und Kommentare in einem Sheet oder Bericht hinzufügen | x | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Anlagen in einem Sheet oder Bericht herunterladen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Daten in Sheets mit dem unbenannten Filter filtern | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Filter benennen und speichern | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Gespeicherte Filter anwenden (nicht im Pro-Plan verfügbar) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Freigegebene Filter erstellen, bearbeiten und löschen (nicht im Pro-Plan verfügbar)* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Sheet mit dem Befehl Als neu speichern als neues Sheet speichern* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Sheet als Vorlage speichern* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Sheet oder Bericht umbenennen | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Sheet oder Bericht löschen | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Gelöschte Sheets oder Berichte wiederherstellen | x | x | x | x | ✓ | x |
| Verbindung zwischen einem Sheet und einer DataTable herstellen | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
Jede Person mit Adminzugriff auf einen Arbeitsbereich kann dessen Sheets löschen und umbenennen. Sie können gelöschte Elemente wiederherstellen, wenn Sie deren Inhaber*in sind. Erfahren Sie mehr zum Ordner „Gelöschte Elemente“.
* Altes Modell: nur für lizenzierte Benutzer*innen verfügbar
Zusammenarbeit
Sehen Sie sich die folgende Tabelle an, um die geeignete Berechtigungsstufe zu bestimmen, die Sie Benutzer*innen basierend auf den gewünschten Aktionen zuweisen können.
Verfügbare Optionen | Betrachter | Kommentierer | Bearbeiter | Admin | Inhaber | Plan-Asset-Admin |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sheet oder Bericht freigeben | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Freigabeberechtigungen anderer Mitarbeiter ändern (z. B. von Bearbeiter in Administrator) | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Sheet oder Bericht per E-Mail an sich selbst oder andere senden | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Zeilen per E-Mail an sich oder andere senden* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Ein Sheet oder einen Bericht veröffentlichen (nur Business- und Enterprise-Konten)* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Formulare erstellen und verwalten* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Formulare einreichen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Aktualisierungsanforderungen senden und bearbeiten* | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
* Altes Modell: nur für lizenzierte Benutzer*innen verfügbar
Automatisierung
Sehen Sie sich die folgende Tabelle an, um die geeignete Berechtigungsstufe zu bestimmen, die Sie Benutzer*innen basierend auf den gewünschten Aktionen zuweisen können.
Verfügbare Optionen | Betrachter | Kommentierer | Bearbeiter | Admin | Inhaber | Plan-Asset-Admin |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Erinnerungen auf Zeilenebene und Sheetebene für andere Mitarbeitende am Sheet erstellen und bearbeiten | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Zeilen in ein anderes Sheet für sich selbst verschieben oder kopieren | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Erinnerungen oder Alarme auf Zeilenebene für sich selbst erstellen und bearbeiten | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Erinnerungen oder Alarme auf Sheetebene für sich selbst erstellen und bearbeiten* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Automatisierte Workflows erstellen und bearbeiten (z. B. Genehmigungsanforderungen und automatisierte Aktualisierungsanforderungen)* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Automatisierte Workflows für sich selbst deaktivieren oder löschen*** | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Automatisierte Workflows für andere Mitarbeitende am Sheet deaktivieren oder löschen* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
* Altes Modell: nur für lizenzierte Benutzer*innen verfügbar
*** Nur für Alarm-Workflows verfügbar
Projektmanagement
Sehen Sie sich die folgende Tabelle an, um die geeignete Berechtigungsstufe zu bestimmen, die Sie Benutzer*innen basierend auf den gewünschten Aktionen zuweisen können.
Verfügbare Optionen | Betrachter | Kommentierer | Bearbeiter | Admin | Inhaber | Plan-Asset-Admin |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Abhängigkeiten in den Projekteinstellungen erstellen und bearbeiten* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Kritischen Pfad in einem Sheet anzeigen oder ausblenden | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Baselines in einem Sheet erstellen und bearbeiten* | x | x | x | ✓ | ✓ | |
| Baselines in einem Projektsheet anzeigen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
*Altes Mitarbeitermodell: nur für lizenzierte Benutzer*innen verfügbar
KI-Tools
Sehen Sie sich die folgende Tabelle an, um die geeignete Berechtigungsstufe zu bestimmen, die Sie Benutzer*innen basierend auf den gewünschten Aktionen zuweisen können.
Verfügbare Optionen | Betrachter | Kommentierer | Bearbeiter | Admin | Inhaber | Plan-Asset-Admin |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Formeln generieren* | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Text und Zusammenfassungen* | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Datenanalyse | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
* Altes Modell: nur für lizenzierte Benutzer*innen verfügbar
Berichte
Freigabeberechtigungsstufen in Berichten
Berechtigungen bestimmen den Platztyp, den Sie Benutzer*innen zuweisen (Mitwirkender, Gast, vorläufiges Mitglied oder Mitglied). Die Herabstufung eines Platztyps schränkt jedoch die Möglichkeiten der Benutzer*innen ein. Weitere Informationen erhalten Sie unter Was passiert, wenn Sie Benutzer*innen herabstufen?
Sehen Sie sich die folgende Tabelle an, um die geeignete Berechtigungsstufe zu bestimmen, die Sie Benutzer*innen basierend auf den gewünschten Aktionen zuweisen können.
Verfügbare Optionen | Betrachter | Kommentierer | Bearbeiter | Admin | Inhaber | Plan-Asset-Admin |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Alle Berichtsdaten in allen Spalten anzeigen, einschließlich Kommentare (wenn die zugrunde liegenden Quellsheets ebenfalls für Benutzer*innen freigegeben sind) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Bericht zur Aktualisierung des Inhalts aktualisieren und ausführen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Entsperrte Zeilen und Spalten bearbeiten (wenn der Benutzer auch Bearbeitungsberechtigungen in den Quellsheets besitzt) | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Spalten fixieren | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Kriterien für Berichts-Generator ändern* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Bericht sortieren* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Spalten neu anordnen | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| Spalten hinzufügen und entfernen* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
* Altes Modell: nur für lizenzierte Benutzer*innen verfügbar