Erste Schritte mit der Inhaltsautomatisierung

Content Automation ist ein Tool, mit dem Sie Ihre Marke durch automatisierte Marketingproduktion verbessern können.

Greifen Sie auf die Content Automation-Plattform zu , indem Sie app.outfit.io oder direkt zu Ihrem Konto über die Subdomain gehen. Erfahren Sie mehr darüber , wie Sie sich bei der Plattform anmelden können.

Die Content-Automatisierungsplattform enthält Projekte, Vorlagen, Dokumente, Assets und mehr. Die Berechtigungsstufe eines Benutzers bestimmt, worauf er Zugriff hat. Erfahren Sie mehr über die Benutzerberechtigungsstufen in Content Automation und die Terminologie in Content Automation. 

Markensystem

Ein wichtiger Teil der Einrichtung Ihres Content Automation-Kontos ist die Definition Ihrer Logos, Farben und Schriftarten in Ihrem Markensystem. Das Markensystem macht es Ihnen leicht, Branding für Ihre Vorlagen festzulegen. Weitere Informationen zur Einrichtung Ihres Markensystems. 

Projekte, Vorlagen und Dokumente

Projekte sind die Art und Weise, wie Content Automation eine Auswahl von Dokumenten in einem Ordner anordnet. Projekte helfen bei der Verwaltung des Zugriffs des Teams auf die darin enthaltenen Dokumente.

Vorlagen für die Inhaltsautomatisierung sind das Framework und der Ausgangspunkt für die Erstellung von Dokumenten. Vorlagen verfügen über bearbeitbare Eingaben zum Anpassen von Text, Bildern und Farben. Administratoren und Designer erstellen Vorlagen. Weitere Informationen zur Navigation auf der Plattform und zur Vorlagenerstellung als Administrator oder Designer.

Sobald ein Benutzer eine Vorlage zu seinem Projekt hinzugefügt hat, wird diese zu einem Dokument. Dokumente sind die Materialien, die sich in einem Projektordner befinden, z. B. Broschüren, Webanzeigen, Beschilderungen, Visitenkarten und Kacheln für soziale Medien. Dokumente müssen möglicherweise genehmigt werden, um sie zu exportieren, herunterzuladen, freizugeben oder zu drucken. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Dokumente bearbeiten und exportierenkönnen.

Vorlagen-Optionen

Content Automation bietet eine Vielzahl von Vorlagenoptionen. Auf diese Weise können Sie hochwertige Designs erstellen, die den Markenstandards entsprechen. Content Automation kann Vorlagen an Brandfolder senden, damit Benutzer Assets schnell finden und bearbeiten können. Hier erfährst du, wie du deine Content Automation- und Brandfolder-Konten verbindest. 

• Mit Drag-and-Drop-Vorlagen können Benutzer mit Designkenntnissen ihre kreativen Vorlagen in einem Bruchteil der Zeit erstellen und veröffentlichen. Drag & Drop-Vorlagen unterstützen Variationen, aber keine mehrseitigen Vorlagen. Erfahren Sie, wie Sie Drag-and-Drop-Vorlagen erstellen und die Eingaben für bearbeitbare Benutzer festlegen.
• Eine InDesign-Vorlage ist eine Vorlage , die eine InDesign-Datei in Content Automation importiert. InDesign-Vorlagen unterstützen keine Variationen, aber sie unterstützen mehrseitige Vorlagen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihre InDesign-Datei vorbereiten und die Datei importieren, um eine Vorlage zu erstellen. 
• Codierte Vorlagen sind die flexibelste und dynamischste Lösung für Vorlagen. Das Smartsheet Team für professionelle Lieferdienste kann Ihnen bei der Erstellung dieser erweiterten Vorlagen behilflich sein. Wenden Sie sich an Ihren Brandfolder-Kontakt oder das Supportteam.

Neue Benutzer einladen

Der anfängliche Administrator des Kontos ist der sysAdmin. Sie können weitere Benutzer hinzufügen, nachdem sie von einem vorhandenen Administrator eingerichtet wurden:

1. Wählen Sie die Registerkarte Benutzer und Team s aus.
2. Wählen Sie Erstellen.

Weitere Informationen zum Einladen neuer Benutzer. 

SSO

Sie können Single Sign-On ( SSO ) für Ihr Content Automation-Konto aktivieren. Dies ist eine SAML 2.0-App, die von Brandfolder getrennt ist. Informationen zum Erstellen einer benutzerdefinierten SAML App finden Sie in den Anweisungen Ihres SSO Anbieters. Im Rahmen dieser Einrichtung müssen Sie die folgenden URLs eingeben:

• Kennung (Entitäts-ID): outfit-produktion
• Antwort-URL (ACS-URL): https://[your-account-subdomain].outfit.io/users/auth/saml/callback

Nachdem Sie die URLs eingegeben haben, senden Sie den Link Ihrer Metadatendatei für diese App-Konfiguration an das Supportteam oder Ihren angegebenen Brandfolder-Kontakt.

• **Wenn Sie die Funktion für Team-Metadaten verwenden, um Informationen in codierten Vorlagen für Ihre Benutzer vorab auszufüllen, müssen Sie ein zusätzliches Teams-Attribut senden, das mit jedem Benutzer verknüpft werden soll.

Zusätzliche Hilferessourcen

Zusätzlich zu den Hilfecenter-Artikeln können Administratoren Schulungsvideos verfolgen, um zu erfahren, wie sie Vorlagen verwenden. Nach dem Kauf von Content Automation haben Sie Zugriff auf Smartsheet University, um Schulungsvideos anzusehen. Smartsheet bietet auch einen Liefer-Build-Service an. Wenn Sie weitere Unterstützung benötigen, wenden Sie sich an Ihren Brandfolder-Kontakt oder an das Supportteam.