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Gilt für

Brandfolder
  • Brandfolder

Funktionen

Wer kann diese Funktion nutzen?

Inhaber und Administratoren können Metasheets verwenden, um Massenbearbeitungen vorzunehmen.

CSV-Metasheets

Mithilfe von Metasheets können Benutzer eine Gruppe von Assets in Gruppen ändern.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Brandfolder

Berechtigungen:

Inhaber und Administratoren können Metasheets verwenden, um Massenbearbeitungen vorzunehmen.

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Bearbeitbare Benutzer können Tags, benutzerdefinierte Felder, abhängige benutzerdefinierte Felder, Asset-Namen und Beschreibungen über CSV aktualisieren und hinzufügen. Diese Funktion trägt dazu bei, den Zeitaufwand eines Administrators erheblich zu reduzieren, um sicherzustellen, dass die richtige Taxonomie und die richtigen Informationen für mehrere Assets vorhanden sind.

Erstellen eines Metasheets

  1. Wählen Sie die zu aktualisierenden Assets gleichzeitig aus.
  2. Halten Sie in der Symbolleiste für Massenaktionen den Mauszeiger über Herunterladen und wählen Sie CSV herunterladen aus. 
  3. Die CSV-Datei wird auf Ihr Gerät heruntergeladen.

Bearbeiten eines Metasheets

  1. Öffnen Sie die neue Metasheet-CSV-Datei in einem Tabellenkalkulationseditor Ihrer Wahl.
  2. Von hier aus können Sie Informationen innerhalb der CSV-Datei hinzufügen, aktualisieren und löschen.
  3. Bearbeitbare Benutzer können Tags, benutzerdefinierte Felder, abhängige benutzerdefinierte Felder, Asset-Namen und Beschreibungen aktualisieren und hinzufügen. Dateinamen von Anlagen können nicht mithilfe von Metasheets angepasst werden.
  4. Benennen Sie das aktualisierte CSV-Metasheet um und speichern Sie es.
  5. Navigieren Sie in Brandfolder zu Einstellungen > Massenverwaltung.
  6. Wählen Sie CSV hochladen aus.
  7. Laden Sie das neue Metasheet in das Importfeld hoch.
  8. Nachdem die Verarbeitung der CSV-Datei abgeschlossen ist, werden die Aktualisierungen in Brandfolder angezeigt.

Die Bearbeitungszeit richtet sich nach der Anzahl der aktualisierten Assets und Informationen. Bitte rechnen Sie mit einer kurzen Bearbeitungszeit, sollte es sich um ein großes Update handeln. Es wird nicht empfohlen, mehr als 40.000 Zeilen gleichzeitig zu aktualisieren.

Benutzerdefinierte Feldverwaltung in Metasheets

Benutzerdefinierte Felder mit einem und mehreren Werten können mithilfe von Metasheets für viele Assets aktualisiert werden.

Wenn Sie mehrere Werte für einen Schlüssel hinzufügen, müssen die Werte durch ein Semikolon ; getrennt werden. Nur Schlüssel, die mehrere Werte unterstützen, erkennen das durch Semikolons getrennte Format. Dadurch wird sichergestellt, dass Tasten nicht versehentlich mehr als ein Wert zugewiesen werden können. Bitte beachten Sie, dass beginnende und nachfolgende Semikolons ignoriert werden. Die Komma-Trennzeichen funktioniert nicht.

Abhängige benutzerdefinierte Felder

Abhängige benutzerdefinierte Felder werden ebenfalls massenhaft mithilfe von Metasheets verwaltet, jedoch in einem anderen Bereich. Weitere Informationen zu abhängigen benutzerdefinierten Feldern.

Die Datei, die Sie in Metasheets hochladen, muss im CSV-Format vorliegen. 

> ( ) { } [ ] &" *: sind reservierte Zeichen und können in keiner der Informationen, die Sie aktualisieren, verwendet werden. 

Wenn Sie mehrere Werte für einen Schlüssel hinzufügen, müssen die Werte durch ein Semikolon ; getrennt werden. Für den Schlüssel Kanal müssten Sie die Werte z. B. als Direktwerbung auflisten. E-Mail; Website. Nur Schlüssel, die mehrere Werte unterstützen, erkennen das durch Semikolons getrennte Format. Dadurch wird sichergestellt, dass Tasten nicht versehentlich mehr als ein Wert zugewiesen werden können.