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Metasheets

Metasheets ermöglichen es, eine Gruppe von Assets in großen Mengen zu ändern.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Brandfolder

Berechtigungen:

  • Inhaber
  • Admin

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Aktualisieren und hinzufügen von Tags, benutzerdefinierten Feldern, abhängigen benutzerdefinierten Feldern, Asset-Namen und Beschreibungen über CSV. Dies hilft erheblich, die Zeit eines Administrators zu reduzieren, die er damit verbringt, sicherzustellen, dass die richtige Taxonomie und Informationen auf mehreren Assets vorhanden sind.

Erstellen Sie ein Metasheet

  1. Wählen Sie die Assets aus, die Sie aktualisieren möchten.
  2. Wählen Sie in der Symbolleiste für Massenaktionen Herunterladen und dann CSV herunterladen.

Die CSV wird auf Ihr Gerät heruntergeladen.


Bearbeiten Sie ein Metasheet

  1. Öffnen Sie die neue Metasheet-CSV in einem Tabellenkalkulationseditor Ihrer Wahl.
  2. Von hier aus können Sie Informationen innerhalb der CSV hinzufügen, aktualisieren und löschen.

    > ( ) { } [ ] &" *: sind reservierte Zeichen und können in keinem der Informationen, die Sie aktualisieren, verwendet werden. 
    Dateinamen von Anhängen können mit Metasheets nicht angepasst werden. 

  3. Benennen Sie das aktualisierte CSV-Metasheet um und speichern Sie es.
  4. Navigieren Sie innerhalb von Brandfolder zu Einstellungen > Massenverwaltung.
  5. Wählen Sie CSV hochladen.

Die Datei, die Sie in Metasheets hochladen, muss im CSV-Format vorliegen.

  1. Laden Sie das neue Metasheet im Importfeld hoch.

Nachdem die CSV verarbeitet wurde, erscheinen die Aktualisierungen in Brandfolder.

Die Verarbeitungszeit hängt von der Anzahl der aktualisierten Assets und Informationen ab. Wenn dies ein großes Update ist, erlauben Sie bitte einige Momente der Verarbeitungszeit. Wir empfehlen nicht, mehr als 40.000 Zeilen auf einmal zu aktualisieren. 


Benutzerdefinierte Feldverwaltung in Metablättern 

Einzel- und Mehrwertbenutzerfelder können für viele Assets mithilfe von Metablättern aktualisiert werden. 

Wenn Sie mehrere Werte für einen Schlüssel hinzufügen, müssen die Werte durch ein Semikolon getrennt werden.  Zum Beispiel für den Schlüssel Kanal müssten Sie die Werte als Direktmail; E-Mail; Website auflisten. 

Nur Schlüssel, die mehrere Werte unterstützen, erkennen das durch Semikolon getrennte Format. Dadurch wird sichergestellt, dass Schlüssel nicht versehentlich mehr als einen Wert zugewiesen werden können.

Anfangs- und Endsemikolons werden ignoriert. Komma-Trennung funktioniert nicht. 

Abhängige benutzerdefinierte Felder 

Abhängige benutzerdefinierte Felder werden ebenfalls in großen Mengen mithilfe von Metablättern, jedoch in einem anderen Bereich verwaltet. Erfahren Sie mehr über abhängige benutzerdefinierte Felder