Teams ermöglichen es Autoren, Dokumente anzuzeigen, die nur für sie relevant sind.
In der Inhaltsautomatisierung kann ein Konto aus mehreren Teams bestehen, je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens. Teams können beispielsweise einzelne Büros oder Einzelhandelsstandorte, Organisationsabteilungen oder geografische Zonen repräsentieren.
Teams ermöglichen es Autoren, Dokumente anzuzeigen, die nur für sie relevant sind. Autoren können nur auf Projekte und Dokumente zugreifen, die zu ihrem Team gehören.
Sie können auch entscheiden, auf welche Ressourcen die einzelnen Teams zugreifen können, basierend auf den Bedürfnissen Ihres Unternehmens. Administratoren können den Zugriff auf Ressourcen wie Projektkits, Content Automation-Assets und Vorlagenvariationen beschränken, damit sie nur von den relevanten Teams verwendet werden können.
Erstellen Sie ein neues Team
- Navigieren Sie im Hauptmenü zur Seite Benutzer und Teams , und wählen Sie die Registerkarte Teams aus.
- Wählen Sie Add Team
- Geben Sie Ihrem Team einen eindeutigen Namen und tragen Sie die relevanten Teamdaten ein. Diese Daten werden verwendet, um automatisch intelligente Eingaben auszufüllen, z. B. kann einem Team eine geschäftliche E-Mail-Adresse zugewiesen werden, die automatisch zu allen Marketingmaterialien hinzugefügt wird.
- Rette dein Team. Dadurch werden Sie zur Registerkarte Benutzer weitergeleitet, wo Sie mit dem Hinzufügen von Mitgliedern beginnen können.
- Auf dem Tab "Einstellungen" können Sie ein Team-Tag zuweisen, um Berechtigungen zu automatisieren oder einen Standardprüfer festzulegen. Bei Bedarf können Sie auch die Teamdaten aktualisieren.
Sie können ein Team mit aktiven Projekten nicht löschen. Bevor Sie das Team löschen, müssen Sie zunächst alle Teamprojekte archivieren oder neu zuweisen.