Neue Teams erstellen

In der Inhaltsautomatisierung besteht ein Konto aus mehreren Teams, die auf die Bedürfnisse der Organisation basieren. Teams können beispielsweise einzelne Büros, Einzelhandelsstandorte, organisatorische Abteilungen oder geografische Zonen darstellen.

Teams ermöglichen es Autoren, Dokumente anzuzeigen, die nur für sie relevant sind. Autoren können nur auf Projekte und Dokumente zugreifen, die zu ihrem Team gehören.

Sie können auch entscheiden, auf welche Ressourcen jedes Team basierend auf den Bedürfnissen Ihrer Organisation zugreifen kann. Administratoren können den Zugriff auf Ressourcen wie Projektkits, Inhalte der Automatisierung und Vorlagenvariationen nur auf relevante Teams beschränken.

Ein neues Team erstellen

1. Navigieren Sie zur Benutzer und Teams Seite im Hauptmenü und wählen Sie die Teams Registerkarte aus.
2. Wählen Sie Team hinzufügen
3. Geben Sie Ihrem Team einen einzigartigen Namen und füllen Sie die relevanten Teamdaten aus. Diese Daten füllen automatisch intelligente Eingaben aus. Ein Team kann beispielsweise eine geschäftliche E-Mail zugewiesen bekommen, die automatisch zu allen Marketingmaterialien hinzugefügt wird.
   
4. Speichern Sie Ihr Team. Dies leitet Sie zur Benutzer Registerkarte weiter, wo Sie Mitglieder hinzufügen können.   
5. Im Einstellungen Tab können Sie ein Team-Tag zuweisen, um Berechtigungen zu automatisieren oder einen Standardprüfer festzulegen. Sie können die Teamdaten bei Bedarf auch aktualisieren.

Sie können ein Team mit aktiven Projekten nicht löschen. Bevor Sie das Team löschen, müssen Sie alle Teamprojekte archivieren oder neu zuweisen.