So verwenden Sie Ihre Team-Asset-Bibliothek

Was sind Teambibliotheken?

Team Asset-Bibliotheken sind der Ort, an dem Sie und Ihre Teammitglieder auf Bildmaterial zugreifen und diese freigeben können, das für die Teams, denen Sie angehören, relevant sind. Soweit zulässig, können diese freigegebenen Bilder in Dokumenten verwendet werden, die Sie und Ihre Teammitglieder erstellen.

Zugreifen auf eine Teambibliothek

1. Wählen Sie im Seitennavigationsmenü Assets aus.
2. Dadurch wird ein weiteres Navigationsmenü angezeigt. Wählen Sie in diesem Menü den Dropdown-Pfeil neben Team Bibliotheken aus.
3. Alle Teambibliotheken, die Ihnen zur Verfügung stehen, werden dann in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Standardmäßig sind die ersten zehn Teams mit der Option Mehr anzeigen sichtbar.

Sie sehen auch die Option zum Durchsuchen von Teambibliotheken. Wenn Sie nach einem Team suchen, werden alle Teams durchsucht, denen Sie angehören, unabhängig davon, welche Teams derzeit auf der Seite sichtbar sind.

Wenn Sie nicht auf eine Bibliothek zugreifen können, auf die Sie Ihrer Meinung nach zugreifen können sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator, der Ihre Profilkonfigurationen überprüfen kann.

Hochladen in eine Teambibliothek

1. Wählen Sie die entsprechende Teambibliothek aus, in die Sie Ihre Bilder hochladen möchten.
2. (Optional) Wenn Sie das Bild beim Hochladen mit Tags versehen möchten, wählen Sie auch das entsprechende Tag aus. Tags werden von Kontoadministratoren verwaltet.
3. Wählen Sie als Nächstes Hochladen aus.
4. Wählen Sie eine Datei von Ihrem Computer aus oder ziehen Sie ein Asset per Drag & Drop in das Upload-Fenster. Sie können auch eine Bild-URL einfügen.
5. Wählen Sie zur Bestätigung Hochladen aus.

Elemente, die Sie für Ihre Teammitglieder freigeben möchten, müssen direkt in die Teambibliothek hochgeladen werden. Elemente, die zuvor in Ihre Bilder hochgeladen wurden, können nicht in eine Teambibliothek verschoben werden.

Entfernen eines Elements aus einer Team Bibliothek

Da Elemente in einer Teambibliothek für das Team freigegeben werden und in Dokumente von Teammitgliedern eingefügt werden können, kann sich das Entfernen eines Assets aus der Teambibliothek auf die Arbeit Ihres Teams auswirken.

Angesichts des potenziellen Flow-On-Effekts beim Löschen eines freigegebenen Assets haben nur Administratoren die Möglichkeit, Bilder aus einer Team-Asset-Bibliothek zu entfernen.