Glossar der Begriffe zur Inhaltsautomatisierung

A

Admin: Ein Benutzer mit uneingeschränktem Zugriff auf alle Bereiche innerhalb der Inhaltsautomatisierungsplattform. Administratoren sind die einzigen Benutzer, die Benutzer hinzufügen, Teams bearbeiten und auf die Registerkarte "Kontoeinstellungen" zugreifen können.

Ankündigung: Hierbei handelt es sich um anpassbare Nachrichten, die in der Inhaltsautomatisierungsplattform verfasst wurden. Ankündigungen können an alle Benutzer und Teams oder an bestimmte Benutzer oder Teams gesendet werden. Sobald sie gesendet wurden, erhalten die Benutzer eine E-Mail. 

Autor: ein Benutzer mit Zugriff zum Bearbeiten und Ändern bestimmter Eingaben und Assets innerhalb eines Dokuments basierend auf einer Vorlage, die der Kunde zur Verwendung erstellt hat. 

Aktive Vorlagenvariation: Eine Vorlagenvariation, die in die Vorlagenbibliothek veröffentlicht wurde und somit für Endbenutzer verfügbar ist.

C 

Inhalt-Automatisierungs-Asset: Bildressourcen, die in Inhaltsautomatisierungsvorlagen hochgeladen werden können. Dies kann Logos, Grafiken für soziale Medien, Illustrationen, Fotografien usw. umfassen.

Inhalt-Automatisierungs-Asset-Bibliothek: Die Asset-Bibliothek ist ein zentrales Repository für alle Bilder, Logos und Icons, die in Ihren Dokumenten verwendet werden.

Inhalt-Automatisierungs-Genehmigung: Die Genehmigung wird von Ihrem Standardprüfer erteilt, wenn er mit dem Aussehen Ihres Dokuments zufrieden ist. Die meisten Dokumente erfordern eine Genehmigung, bevor der Ersteller das Material exportieren, herunterladen, drucken oder teilen kann.

Inhalt-Automatisierungs-Tag: Tags sind Labels, die Sie erstellen, um Teams sinnvoll zu gruppieren, sodass Sie die Inhalte, auf die sie Zugriff haben, effizient verwalten können.

Inhalt-Automatisierungs-Vorlage: Vorlagen sind Dateien, die einen Ausgangspunkt beim Erstellen von Dokumenten darstellen. Vorlagen enthalten vorformatierte Elemente, die Ihnen helfen, Ihr Material gemäß den Stilrichtlinien Ihrer Marke zu gestalten. Jede Vorlage wird mit mehreren Eingaben gefüllt und gesteuert, die es Benutzern ermöglichen, den Inhalt des Dokuments zu bearbeiten.

T

Designer: Ein Benutzer, der Vorlagen für Benutzer in seiner Organisation erstellen kann. Designer haben Bearbeitungszugriff auf alle Projekte und ihre Dokumente sowie Zugriff auf die Registerkarten "Assets" und "Vorlagen".

Dokumente: Dokumente können von Benutzern aus ihrer verfügbaren Vorlagenauswahl erstellt werden. Dokumente sind einzelne Stücke von Materialien, die in einem Projektordner gespeichert sind, z. B. Broschüren, Webanzeigen, Beschilderungen, Visitenkarten, Social-Media-Elemente usw. Diese Dokumente können basierend auf den in dieser Vorlage verfügbaren Eingaben bearbeitet werden. Dokumente benötigen möglicherweise eine Genehmigung, um exportiert, heruntergeladen, geteilt oder gedruckt zu werden.

E

Export: Dokumente, die in ihr fertiges Dateiformat konvertiert wurden, z. B. HTML-Dateien, die in PDF-Dokumente umgewandelt wurden.

Exportliefermethode: Möglichkeiten, wie Benutzer exportierte Dokumente an Drittanbieterdienste senden können, z. B. professionelle Drucker, Asset-Management-Tools und E-Mail-Marketing-Plattformen.

Externer Mitwirkender: Entweder ein Content Automation-Benutzer oder jemand ohne Login, der vorübergehenden Zugriff auf ein Projekt erhält, um mit Ihnen an Dokumenten innerhalb eines begrenzten Nutzungsspektrums zusammenzuarbeiten.

F

Hervorgehobene Folie: Das Benachrichtigungsbanner oben auf dem Projektbildschirm kommuniziert organisatorische Ankündigungen an Content Automation-Benutzer.

Format: Formate sind eine Reihe von Abmessungen und ein Dateiformat, in dem Ihre Vorlage exportiert wird. Die Aufgabe eines Formats besteht darin, eine Vorlage auf die festgelegten Abmessungen zu beschränken und sie mit der richtigen Dateierweiterung zu exportieren.

I

Eingabe: Eine Eingabe ist ein global zugängliches Tag, das Autoren ermöglicht, ein Content Automation-Dokument mit Inhalten zu füllen. Es können verschiedene Arten von Eingaben verwendet werden, um Dokumente so anpassbar oder so streng wie nötig zu gestalten. Eingaben gibt es in verschiedenen Typen, die für andere Formen von Inhalten geeignet sind.

M

Vortäuschen: Ermöglicht Administratoren, das Konto eines Benutzers zu übernehmen, um Aktionen wie Fehlersuche und Genehmigung von Dokumenten durchzuführen.

P

Projekt: Projekte sind Ordner, die eine Auswahl von Dokumenten eines Benutzers enthalten.

Projektkit: Ein Projektkit ist ein Ordner, der eine vordefinierte Sammlung von Vorlagen enthält, die Autoren als Ausgangspunkt bei der Erstellung ihrer Projekte verwenden können. 

Öffentlicher Link: Eine URL, die es Nicht-Content Automation-Benutzern ermöglicht, Dokumente anzuzeigen.

TA

Überprüfung: Etwas zu bewerten, um es zu genehmigen und Benutzern zu ermöglichen, ihre Dokument(e) zu exportieren. Die Bewertung kann auch die Einleitung von Änderungen am Dokument im Namen des Benutzers und die Anforderung von Änderungen vor der Genehmigung umfassen.

Gutachter: Der Benutzer, der ein Dokument überprüft und entscheidet, ob es genehmigt werden kann oder ob Änderungen vorgenommen werden müssen, bevor es genehmigt und somit exportiert werden kann.

Überprüfungs-Posteingang: Dokumente anderer Teammitglieder, die geprüft werden sollen.

Überprüfungsausgang: Dokumente, die Sie erstellt und von denen Sie angefordert haben, dass sie von einem anderen Teammitglied geprüft werden.

Überblick über die Überprüfung: Die Historie einer Anfrage - einschließlich Aktivitäten und vorgenommenen Änderungen.

Anforderer: Der Benutzer, der ein Dokument zur Genehmigung anfordert.

S

Intelligente Eingabe: Vordefinierte Daten, die automatisch in eine Vorlage eingefügt werden können, um zu verhindern, dass ein Benutzer den Inhalt manuell eingibt, z. B. eine geschäftliche E-Mail, die automatisch in alle Marketingmaterialien eingefügt wird.

SSO (Single Sign On): Single Sign On ermöglicht es Benutzern, sich mit einem einzigen Login bei mehreren Plattformen zu authentifizieren und anzumelden. Eine Organisation erlaubt dies normalerweise, damit der Benutzer sich nur einmal anmelden und auf Dienste zugreifen kann, ohne Authentifizierungsfaktoren erneut eingeben zu müssen. 

T

Team: Eine Auswahl von Benutzern, die zu einer bestimmten Abteilung, einem Standort oder einer Submarke gehören.

Vorlagenbibliothek: Ein zentrales Repository, in dem die aktiven Vorlagenvariationen Ihrer Organisation in der Content-Automation-Plattform gespeichert sind. Hier finden und fügen Sie eine neue Vorlage zu Ihrem Projekt hinzu.

Vorlagenvariation: Eine Vorlagenvariation ist eine andere Version einer Vorlage, die als alternativer Ausgangspunkt für ein Dokument verwendet werden kann. Vorlagenvariationen ermöglichen es Administratoren, die Eingabewahlmöglichkeiten der Benutzer einzuschränken oder den Standardinhalt einer Vorlage zu ändern. Dies ermöglicht es Administratoren und Designern, eine einzelne Vorlage an mehrere Benutzergruppen und Anwendungsfälle anzupassen.

M

Workflow: Eine Reihe von Aktionen, die in einer bestimmten Reihenfolge ausgeführt werden, um einen Prozess oder eine Aufgabe abzuschließen.