Glossar mit Begriffen zur Inhaltsautomatisierung

Ein

Administrator: Ein Benutzer mit uneingeschränktem Zugriff auf alle Bereiche innerhalb der Content Automation-Plattform. Administratoren sind die einzigen Benutzer, die Benutzer hinzufügen, Teams bearbeiten und auf die Registerkarte "Kontoeinstellungen" zugreifen können.

Ankündigung: Hierbei handelt es sich um anpassbare Nachrichten, die in der Content Automation-Plattform verfasst wurden. Ankündigungen können an alle Benutzer und Teams oder an bestimmte Benutzer oder Teams gesendet werden. Nach dem Versand erhalten die Benutzer eine E-Mail. 

Autor: ein Benutzer mit Zugriff zum Bearbeiten und Ändern bestimmter Eingaben und Assets innerhalb eines Dokuments basierend auf einer Vorlage, die der Kunde zur Verwendung erstellt hat. 

Aktive Vorlagenvariante: Eine Vorlagenvariante, die in der Vorlagenbibliothek veröffentlicht und Endbenutzern zur Verfügung gestellt wird.

C

Content-Automation-Asset: Bildressourcen, die in Content Automation-Vorlagen hochgeladen werden können. Dies kann Logos, Social-Media-Grafiken, Illustrationen, Fotos usw. umfassen.

Asset-Bibliothek für die Inhaltsautomatisierung: Die Asset-Bibliothek ist ein zentrales Repository für alle Bilder, Logos und Symbole, die in Ihren Dokumenten verwendet werden.

Genehmigung der Inhaltsautomatisierung: Die Genehmigung wird von Ihrem Standardprüfer erteilt, wenn er mit dem Aussehen Ihres Dokuments zufrieden ist. Für die meisten Dokumente ist eine Genehmigung erforderlich, bevor der Ersteller die Begleitmaterialien exportieren, herunterladen, ausdrucken oder freigeben kann.

Tag für die Inhaltsautomatisierung: Tags sind Labels, die Sie erstellen, um Teams sinnvoll zu gruppieren, sodass Sie die Inhalte, auf die sie Zugriff haben, effizient verwalten können.

Vorlage für die Inhaltsautomatisierung: Vorlagen sind Dateien, die als Ausgangspunkt für die Erstellung von Dokumenten dienen. Vorlagen enthalten vorformatierte Elemente, die Ihnen helfen, Ihre Werbematerialien gemäß den Stilrichtlinien Ihrer Marke zu gestalten. Jede Vorlage wird mit mehreren Eingaben ausgefüllt und gesteuert, die es Benutzern ermöglichen, den Inhalt des Dokuments zu bearbeiten.

D

Designer: Ein Benutzer, der Vorlagen für Benutzer in ihrer Organisation erstellen kann. Designer haben Bearbeitungszugriff auf alle Projekte und ihre Dokumente sowie auf die Registerkarten für Assets und Vorlagen.

Dokumente: Dokumente können von Benutzern aus ihrer verfügbaren Vorlagensuite erstellt werden. Dokumente sind einzelne Materialien, die sich in einem Projektordner befinden, z. B. Broschüren, Webanzeigen, Beschilderungen, Visitenkarten, Kacheln für soziale Medien usw. Diese Dokumente können basierend auf den in dieser Vorlage verfügbaren Eingaben bearbeitet werden. Dokumente können genehmigt werden, um exportiert, heruntergeladen, freigegeben oder gedruckt zu werden.

E

Export: Dokumente, die in ihr fertiges Dateiformat konvertiert wurden, z. B. HTML-Dateien, die in PDF-Dokumente konvertiert wurden.

Exportzustellungsmethode: Möglichkeiten, wie Benutzer exportierte Dokumente an Drittanbieterdienste senden können, z. B. professionelle Druckereien, Asset-Management-Tools und E-Mail-Marketingplattformen.

Externer Mitwirkender: Entweder ein Content Automation-Benutzer oder eine Person ohne Anmeldedaten, die temporären Zugriff auf ein Projekt erhält, um mit Ihnen im Rahmen eines begrenzten Nutzungsumfangs an Dokumenten zusammenzuarbeiten.

F

Hervorgehobene Folie: Das Benachrichtigungsbanner am oberen Rand des Projektbildschirms informiert Content Automation-Benutzer über Unternehmensankündigungen.

Format: Bei Formaten handelt es sich um eine Reihe von Dimensionen und ein Dateiformat, in dem Ihre Vorlage exportiert wird. Die Aufgabe eines Formats besteht darin, eine Vorlage auf die festgelegten Abmessungen zu beschränken und sie mit der richtigen Dateierweiterung zu exportieren.

Ich

Eingabe: Eine Eingabe ist ein global zugängliches Tag, mit dem Autoren ein Content Automation-Dokument mit Inhalten füllen können. Es können verschiedene Arten von Eingaben verwendet werden, um Dokumente so anpassbar oder so streng wie nötig zu gestalten. Es gibt verschiedene Arten von Eingaben, die für andere Formen von Inhalten geeignet sind.

M

Masquerading: Ermöglicht Administratoren, das Konto eines Benutzers zu übernehmen, um Aktionen wie die Fehlerbehebung und das Genehmigen von Dokumenten durchzuführen.

P

Projekt: Projekte sind Ordner, in denen sich eine Auswahl von Dokumenten eines Benutzers befindet.

Projektkit: Ein Projektkit ist ein Ordner, der eine voreingestellte Sammlung von Vorlagen enthält, die Autoren als Ausgangspunkt für die Erstellung ihrer Projekte verwenden können. 

Öffentlicher Link: Eine URL, die es Nicht-Content Automation-Benutzern ermöglicht, Dokumente anzuzeigen.

D

Überprüfen: Um etwas zu genehmigen und um Benutzern zu erlauben, ihre(n) Dokument(e) zu exportieren. Die Bewertung kann auch die Einleitung von Änderungen an dem Dokument im Namen des Benutzers und das Anfordern von Änderungen vor der Genehmigung umfassen.

Prüfer: Der Benutzer, der ein Dokument prüft und feststellt, ob es genehmigt werden kann oder ob Änderungen vorgenommen werden müssen, bevor es genehmigt und somit exportiert werden kann.

Überprüfungs-Posteingang: Dokumente anderer Teammitglieder, die geprüft werden sollen.

Überprüfungsausgang: Dokumente, die Sie erstellt und von denen Sie angefordert haben, dass sie von einem anderen Teammitglied geprüft werden.

Prüfungszusammenfassung: Der Verlauf einer Anfrage – einschließlich Aktivitäten und vorgenommener Änderungen.

Anforderer: Der Benutzer, der die Prüfung eines Dokuments zur Genehmigung anfordert.

S

Smart Input: Vordefinierte Daten, die automatisch in eine Vorlage eingefügt werden können, um zu verhindern, dass ein Benutzer den Inhalt manuell eingibt, z. B. eine geschäftliche E-Mail, die automatisch allen Marketingmaterialien hinzugefügt wird.

SSO (einmalige Anmeldung): Mit Single Sign On können sich Benutzer mit einer einzigen Anmeldung bei mehreren Plattformen authentifizieren und anmelden. Eine Organisation erlaubt dies in der Regel, sodass sich der Benutzer nur einmal anmelden und auf Dienste zugreifen kann, ohne die Authentifizierungsfaktoren erneut eingeben zu müssen. 

D

Team: Eine Auswahl von Benutzern, die einer bestimmten Abteilung, einem bestimmten Standort oder einer bestimmten Untermarke angehören.

Vorlagenbibliothek: Ein zentrales Repository, in dem die aktiven Vorlagenvarianten Ihres Unternehmens in der Content Automation-Plattform gespeichert werden. Hier finden Sie eine neue Vorlage und können diese zu Ihrem Projekt hinzufügen.

Vorlagenvariante: Eine Vorlagenvariante ist eine andere Version einer Vorlage, die als alternativer Ausgangspunkt für ein Dokument verwendet werden kann. Vorlagenvarianten ermöglichen es Administratoren, die Eingabeoptionen der Benutzer einzuschränken oder den Standardinhalt einer Vorlage zu ändern. Dies ermöglicht es Administratoren und Designern, eine einzelne Vorlage auf mehrere Benutzerbasen und Anwendungsfälle zuzuschneiden.

M

Workflow: Eine Reihe von Aktionen, die in einer bestimmten Reihenfolge ausgeführt werden, um einen Prozess oder eine Aufgabe abzuschließen.