Dokumente mithilfe einer Zuordnung zur Unterzeichnung senden

Inhaber*innen und Admins können DocuSign-Zuordnungen für das Sheet erstellen und bearbeiten, nachdem sie sich bei ihrem DocuSign-Konto angemeldet haben. Bearbeiter*innen können Dokumente zum Unterzeichnen senden.

Wenn Sie sich noch nicht im Document Builder befinden, wählen Sie bis zu 100 Zeilen aus, für die Sie Dokumente erstellen und die Sie zur Unterzeichnung senden möchten. Wenn diese Zeilen ausgewählt sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Zeilenmenü zu öffnen, und wählen Sie Dokumente erstellen, um den Builder zu öffnen.

Senden Sie ein Dokument mithilfe einer bestehenden Zuordnung

1. Finden Sie in der Liste Gespeicherte Zuordnungen die Zuordnung, die Sie verwenden möchten, und halten Sie den Mauszeiger darüber. 
2. Wählen Sie Generieren aus. 
3. Wählen Sie Als Entwurf speichern aus, um die generierten Dokumente in Ihrem Docusign-Entwurfsordner zur weiteren Überprüfung oder Bearbeitung zu speichern
   -oder-
   Wählen Sie Mit Docusign senden, um die Dokumente an die Empfänger in den Spalten zu senden, die Sie im Zuordnungsassistenten angegeben haben. 

4. Wenn die Statusleiste voll ist, wurden alle Ihre Dokumente als Entwürfe gespeichert oder zur Unterzeichnung gesendet.

   Sie können nicht unterzeichnende Empfänger angeben, die einen statischen Namen und eine E-Mail-Adresse haben, um eine Kopie Ihrer Docusign-E-Mails zu erhalten.

Zu beachtende Punkte

• Wenn Fehler auftreten, vergewissern Sie sich, dass allen Ihren Empfängerrollen in Ihrer Konfiguration und in den von Ihnen ausgewählten Zeilen gültige Namen und E-Mail-Adressen zugewiesen sind.
• Wenn Sie die Nachverfolgung in Ihrem Blatt während des Zuordnungsprozesses aktiviert haben, zeigt die Nachverfolgungsspalte den Echtzeitstatus für sämtliche Zeilen, die ein mit dieser Zuordnung generiertes Dokument enthalten.
• Sobald ein Dokument von allen Parteien unterzeichnet wurde, wird eine Kopie des unterzeichneten Dokuments wieder in die Zeile in der Anlagenspalte hochgeladen.