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Bridge-Dienstprogramme: Dienstprogrammfunktionen

Die Hilfsfunktionen in Bridge enthalten Datenspeichermodule und mehr.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Bridge by Smartsheet

Hilfsfunktionen verbessern die Workflow-Automatisierung, indem sie Datenmanipulation, Speicherung und Interaktion mit externen Systemen ermöglichen. 

Module für Utility-Funktionen 

Entität hinzufügen 

Dieses Modul erstellt neue Datensätze im Workflow. Wenn beispielsweise ein Statuswert in einem Array oder außerhalb davon zurückgegeben werden kann, müssten Sie normalerweise auf beide verweisen. Fügen Sie stattdessen zwei Referenzen in Add Entity hinzu und verwenden Sie die Ausgabe des Status im gesamten Workflow.

  1. Suchen Sie das Modul „Entität hinzufügen“ in Ihrem linken Navigationsbereich unter Dienstprogramme > Dienstprogrammfunktionen.
  2. Ziehen Sie einen neuen Status in den Workflow und geben Sie ihm einen Namen, z. B. status. Der Status muss über allen Modulen liegen, die den zurückgegebenen Status verwenden müssen.
  3. Unterhalb des Moduls erhält Ihr Workflow den Wert, auf den Sie im Modul Add Entity ziehen möchten. Füllen Sie die folgenden Felder aus:
  • Staatsname: Name des Bundesstaates, den Sie gerade hinzugefügt haben.
  • Entitätswert: Verweisen Sie auf die Werte, auf die Sie den Status setzen möchten, {{||}}. Dadurch wird der Wert des Zustands mithilfe eines Verweises festgelegt, der nicht leer ist.
  • Name der Entität: Name der Entität, die Sie festlegen möchten.

Verwenden Sie in nachfolgenden Modulen, in denen Sie auf den Status verweisen müssen, stattdessen die Ausgabe des Status, den Sie erstellt haben. Sie finden ihn, indem Sie den Bundesstaat auswählen und den Wert unter Ausgabe in das Panel für den Bundesstaat kopieren.

Daten speichern

Speichert und ruft Daten ab, die auf einen Benutzer, eine Workflow-Ausführung oder global beschränkt sind. Geben Sie beim Speichern von Daten diese drei Werte an:

  • Speicherort: Wo die Daten gespeichert werden sollen. Gültige Optionen sind Benutzer, Anfrage (Daten, die an einen bestimmten Workflow-Lauf gebunden sind) oder global (Daten, auf die in allen Workflows zugegriffen werden kann).
  • Name des DataStores: Welcher Schlüssel zum Speichern der Daten.
  • Zu speichernde Daten: Die zu speichernden Daten.

Wenn Sie einfache Schlüssel-Wert-Paare speichern möchten, verwenden Sie die Schlüsselverwaltungsfunktionen. Der Datenspeicher dient hauptsächlich zum Speichern von JSON-Objekten.

Daten abrufen

Greifen Sie innerhalb eines Workflows auf zuvor gespeicherte Daten zu. Geben Sie beim Abrufen von Daten diese beiden Werte an:

  • Speicherort: Wo die Daten gespeichert werden sollen. gültige Optionen sind „user“, „request“ und „global“ (Benutzer, Anforderung und global)
  • Name des DataStores: Unter welchem Schlüssel die Daten gespeichert werden sollen.

Daten löschen

Löschen Sie gespeicherte Daten aus dem Datenspeicher Ihres Workflows. Geben Sie beim Löschen von Daten diese beiden Werte an:

  • Speicherort: Woher die Daten entfernt werden sollen. gültige Optionen sind „user“, „request“ und „global“ (Benutzer, Anforderung und global)
  • Name des DataStores: Welcher Schlüssel, aus dem die Daten entfernt werden sollen.

Daten prüfen

Dieses Modul erstellt einen Knotenpunkt in Ihrem Arbeitsablauf. Es überprüft das Vorhandensein bestimmter Daten im Datenspeicher Ihres Workflows und leitet je nachdem, ob dieser vorhanden ist, zu einem Pfad um. Geben Sie bei der Datenüberprüfung die folgenden Werte an:

  • Name: Name des Bundesstaates.
  • Speicherort: Wo die Daten gespeichert werden, sind gültige Optionen „Benutzer“, „Anfrage“ oder „Global“.
  • Name des DataStores: Unter welchem Schlüssel die Daten gespeichert sind.

Verzögerung

Fügt eine Pause in der Ausführung Ihres Workflows ein. Für das Delay-Modul müssen Sie eines der folgenden Felder eingeben:

  • Verzögerung: Die Sekunden, die Sie warten möchten, bis Bridge den nächsten Schritt Ihres Workflows ausführt.
  • Zeichenfolge: Eine Zeichenfolge, aus der Bridge die Verzögerung entsprechend ihrer Länge berechnet.

Sie können eine Verzögerung in Sekunden angeben oder auf einen Text verweisen, und Bridge berechnet automatisch eine Verzögerung auf der Grundlage der Zeichenkettenlänge.

Alternativ können Sie beide Optionen leer lassen und Bridge eine zufällige Verzögerung zwischen 0 und 60 Sekunden auswählen lassen.

Die maximal mögliche Verzögerung beträgt 60 Sekunden. Wenn eine längere Zeit oder eine längere Zeichenfolge angegeben ist, beträgt die Verzögerung 60 Sekunden.