Sie können Daten von der Berichtsseite exportieren, um sie für die Rechnungsstellung, den Import in andere Tools oder benutzerdefinierte Berichte mithilfe von Pivot-Tabellen in Excel zu verwenden.
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Berichtsdaten können auf zwei Arten exportiert werden, über das Menü „Exportieren“ oder über „Zugrunde liegende Daten anfordern“.
Über das Menü „Exportieren“:
- Erstellen Sie Ihren Bericht.
- Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Berichts Exportieren aus.
- Wählen Sie ein Format für Ihre Datei aus.
Per E-Mail:
Per E-Mail gesendete CSV-Links unterliegen nicht der Größenbeschränkung für Berichte in Resource Management, sodass sie eine ausgezeichnete Möglichkeit sind, große Datensätze für erweiterte Analysen in anderen Tools zu exportieren.
„Zugrunde liegende Daten anfordern“ ist für Auslastungsberichte nicht verfügbar.
- Erstellen Sie Ihren Bericht.
- Wählen Sie neben Bericht ausführen die Option Zugrundeliegende Daten anfordern aus.
Wenn die CSV-Datei bereit ist, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung (einschließlich eines Links zum Herunterladen der CSV-Datei) an die mit Ihrem Resource Management-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse. Je nach Berichtsumfang und Systemlast kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis Sie die E-Mail erhalten.
Wenn Sie den zugrunde liegenden Datenbericht exportieren auswählen, erhalten Sie einen Bericht, der alle Attribute enthält, die sich auf Personen, Projekte und Aufgaben beziehen. Wenn Sie diesen Bericht als CSV exportieren auswählen, erhalten Sie eine CSV-Datei mit denselben Daten, die in der Ressourcenverwaltung angezeigt werden.
Wenn Sie eine CSV-Datei mit einem Zusammenfassungsbericht exportieren, kann sich die Reihenfolge der Spalten ändern, und alle angewendeten Filter werden auch in der CSV-Datei angezeigt.
Erweiterte Berichte
Wenn Ihre Organisation über einen Business- oder Enterprise-Smartsheet-Tarif verfügt und die Smartsheet-Authentifizierung verwendet, können Sie die Daten aus Ihren Berichten in Smartsheet weiter analysieren und teilen, indem Sie erweiterte Berichte erstellen. Mithilfe der erweiterten Berichte können Sie Ihre Daten innerhalb der Smartsheet-Umgebung erweitert analysieren und bearbeiten. Mit Ihren Berichtsdaten in Smartsheet können Sie Bridge, Data Shuttle, Data Mesh und weitere erweiterte Funktionen von Smartsheet verwenden.