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Funktionen

Wer kann diese Funktion nutzen?

Personen mit Administratorberechtigungen können Berichtseinstellungen bearbeiten.

Einen Zeilenbericht erstellen

PLANS

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Berechtigungen

Personen mit Administratorberechtigungen können Berichtseinstellungen bearbeiten.

Mit einem Zeilenbericht können Sie:

  • Filter für relevante Informationen in einem Blatt erstellen
  • Benutzer so einschränken, dass sie nur die wichtigen Spalten und Zeilen bearbeiten können
  • Informationen aus mehreren Blättern in einen einzelnen Bericht kombinieren

Es gibt zwei Arten von Berichten:

  • Zeilenbericht: Hinzufügen von Zeilen aus mehreren Blättern in einen Bericht
  • Blattzusammenfassungsbericht: Hinzufügen von mehreren Blattzusammenfassungen zu einem Bericht

Wenn Sie einen Blattzusammenfassungsbericht erstellen möchten, lesen Sie nach unter Eine Portfolioansicht mithilfe eines Blattzusammenfassungsberichts erstellen.

Einen Zeilenbericht erstellen

  1. Wählen Sie in der linken Menüleiste Solution Center Solution Center-Symbol.
  2. Klicken Sie dann auf Erstellen > Bericht.
  3. Erstellen Sie einen Zeilenbericht. Ihren neuen Bericht finden Sie im Ordner „Blätter“.

Den Bericht konfigurieren

Verwenden Sie diese Registerkarten, um die Informationen einzurichten, die Sie dem Bericht hinzufügen müssen: 

  • Quellblätter: Wählen Sie die Blätter aus, die die Daten enthalten, die Sie für Ihren Bericht benötigen.
  • Anzuzeigende Spalten: Wählen Sie aus den Quellblättern die Spalten aus, die Sie Ihren Bericht hinzufügen möchten.
  • Filterkriterien: Identifizieren Sie die Daten, die Ihr Bericht aus den Quellblättern abrufen soll.

Der Filter zeigt Anforderungen, die per E-Mail gesendet werden sollen.

Filterkriterien

  • Gruppe: Mithilfe von Kategorien können Sie ganz einfach auf die benötigten Informationen zugreifen.

Gruppe

  • Zusammenfassen: Definieren Sie wesentliche Messzahlen, damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können.

Ähnlich wie in diesem Beispiel können Sie Informationen gemäß ihrem Status zusammenfassen.

Zusammenfassen

  • Sortierung: Ordnen Sie die Informationen in einer bestimmten Reihenfolge an.

Sortierung

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