Daten aus Dateien in neue Sheets importieren

Sie können Daten aus den folgenden Anwendungen in ein neues Sheet importieren:

• Microsoft Excel
• Microsoft Project 
• Google Tabellen
• Atlassian Trello-Board

Informationen zur Automatisierung von Datenimporten finden Sie unter Hochlade-Workflow in Data Shuttle erstellen.

Jeder Import erstellt ein neues Sheet. Um Anwendungsdaten in ein bestehendes Sheet zu integrieren, verwenden Sie kopieren und einfügen.

Vor dem Import

Für einen erfolgreichen Import müssen die Dateien folgende Kriterien erfüllen:

• Maximale Dateigröße: 50 MB
• Sie können bis zu 20.000 Zeilen, 400 Spalten oder 500.000 Zellen gleichzeitig importieren.
• Microsoft Excel-Dateien müssen im XLS-, XLSX- oder CSV-Format vorliegen und der erste Tab der Arbeitsmappe (ganz links) muss die Daten enthalten. Wenn Sie Daten aus einem ausgeblendeten Tab importieren möchten, blenden Sie den Tab ein und machen Sie ihn zum ersten Tab.
• Microsoft Project-Dateien müssen im MPP-, MPX-, MSPDI- oder XML-Format vorliegen.

Formeln werden nicht beibehalten. Aufgrund der Unterschiede in der Formelsyntax zwischen Excel und Smartsheet funktionieren importierte Excel-Formeln möglicherweise nicht in Smartsheet.

Um dies zu umgehen, speichern Sie die Formeln des Quellblatts als Text, indem Sie das Gleichheitszeichen vor der Formel entfernen und dann das Arbeitsblatt speichern. In Smartsheet können Sie die Gleichheitszeichen wieder hinzufügen und die Syntax ändern, damit die Formel funktioniert.

Import starten

1. Wählen Sie in der linken Navigationsleiste das Plus-Symbol aus.
2. Wählen Sie Importieren aus. Die Liste der Quellanwendungen wird im Menü angezeigt.

Brandfolder Image

3. Wählen Sie die Quellanwendung aus, aus der importiert werden soll. Smartsheet fordert Sie auf, die Datei zu suchen und von Ihrem Computer hochzuladen.
4. Nachdem Sie Ihre Datei hochgeladen haben, benennen Sie das neue Sheet und wählen Sie die primäre Spalte aus. 
5. Wählen Sie Importieren aus.

Ihr neues Sheet mit den importierten Daten wird im linken Bereich unter Durchsuchen angezeigt.

Möglicherweise müssen Sie das Sheet nach dem Import manuell anpassen, damit es wie gewünscht aussieht und funktioniert.

Einige Quellelemente, insbesondere nicht unterstützte Elemente, sind vom Import ausgeschlossen und müssen möglicherweise angepasst werden.

• Zusammengeführte Zellen sind ausgeschlossen.
• Zellenrahmen sind ausgeschlossen.
• Andere Sheets als das erste (ganz links) in einer Arbeitsmappe werden ausgeschlossen. Lesen Sie den Abschnitt „Mehrere Sheets aus einer Microsoft Excel-Arbeitsmappe importieren“ weiter unten, um dies zu umgehen.
• Dropdown-Listen für die Datenvalidierung sind ausgeschlossen. Sie können sie neu erstellen.
• Nicht unterstützte Formeln werden durch die Fehlermeldung #UNPARSEABLE ersetzt. Um dies zu umgehen, bereiten Sie die Quellformeln vor dem Import vor. Lesen Sie im Abschnitt Vor dem Importieren den Hinweis Formeln werden nicht beibehalten, um das Problem zu umgehen.
• Bilder aus einer externen Datei sind ausgeschlossen.

Microsoft Project verfügt über einige Funktionen, wie zum Beispiel Einschränkungen, die in Smartsheet nicht unterstützt werden und dazu führen können, dass Zeilen beim Importieren von MPP-Dateien nicht richtig angeordnet werden. Um das Problem zu beheben, speichern Sie die MPP-Datei als XML-Datei und importieren Sie die neue XML-Kopie. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an unser Supportteam.

Mehrerer Blätter aus einer Microsoft Excel-Arbeitsmappe importieren

Es wird nur das erste Arbeitsblatt (ganz links) einer Excel-Arbeitsmappe importiert. Sehen Sie unten in Ihrer Excel-Arbeitsmappe nach, ob sie mehrere Arbeitsblätter umfasst.

Brandfolder Image

Führen Sie diese Schritte aus, um Daten aus mehreren Arbeitsblättern zu importieren:

1. Importieren Sie Daten aus dem Arbeitsblatt ganz links, indem Sie die Arbeitsmappe importieren.
2. Kehren Sie zur Excel-Datei zurück, wählen Sie einen Tab aus und ziehen Sie ihn nach links, um ihn an die Position ganz links zu verschieben.
3. Speichern Sie die Excel-Datei und importieren Sie sie erneut in Smartsheet. Dadurch wird ein neues Sheet erstellt, das auf den Informationen in dem Arbeitsblatt basiert, das Sie gerade an die Position ganz links verschoben haben.
4. Wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie für jede gewünschte Arbeitsmappen ein Sheet erstellt haben.

Organisieren Sie in Smartsheet alle neuen Sheets in einem Ordner oder Arbeitsbereich.

Was Sie beim Import eines Atlassian Trello-Boards erwartet

Sie können 5.000 Karten oder 50 Listen aus einem Atlassian Trello-Board in ein neues Sheet importieren. Wenn Ihre Karten Titelbilder enthalten, beachten Sie, dass für den Import dieser Bilddateien eine Gesamtgröße von 10 MB gilt.

Wählen Sie das zu importierende Board aus und klicken Sie auf OK, um ein neues Sheet mit den importierten Daten zu erstellen. Standardmäßig wird das Sheet in der Kartenansicht angezeigt.

Durch den Import werden die folgenden Spalten erstellt (in der Tabellenansicht (klassisch)): 

• Aufgabenname: Eine Text-/Zahlenspalte mit den Namen der Trello-Karten.
• Liste: Enthält die Listennamen des Trello-Boards. Listennamen werden in der Kartenansicht von Smartsheet als Spaltensatznamen angezeigt.
• Mitglieder: Eine Dropdown-Liste mit den Namen der Mitglieder des Trello-Boards (Namen der Personen, für die das Trello-Board freigegeben wurde).
• Fälligkeitsdatum: Wenn Sie ein Fälligkeitsdatum für eine Karte festgelegt haben, wird es in der Spalte „Fälligkeitsdatum“ angezeigt, die als Datumsspalte formatiert ist.
• Beschreibung: Beschreibender Text aus dem Trello-Board ist hier enthalten. Diese Spalte wird mit einer Text/Zahl-Spalte formatiert.

Zusätzliche Spalten und Informationen auf den Karten werden in Abhängigkeit dessen, was in Ihrem Trello-Board enthalten war, hinzugefügt.

Archivierte Karten werden nicht aus Trello importiert.