Spaltentypen

Sie können in einem Sheet verschiedene Spaltentypen verwenden, um eine einheitlichere Dateneingabe zu gewährleisten. In Smartsheet gibt es zwei Kategorien von Spaltentypen: Standardspalten und konfigurierbare Spalten. 

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Berechtigungen:

  • Inhaber
  • Admin

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.


 

Primäre Spalte

Jedes Sheet enthält eine primäre Spalte, deren Wert jede Zeile beschreibt. Standardmäßig ist es ein Text-/Zahlenfeld.

Sie können den Typ nicht ändern und das Feld auch nicht löschen.  

Andere Standardspalten

Zwischen der Zeilennummer und der primären Spalte gibt es Spalten, die Sie für folgende Zwecke verwenden können:

  • Anlagen: Hier können Sie der Zeile Anlagen hinzufügen oder die Anlagen auf Zeilenebene ansehen. 
  • Kommentare: Hier können Sie der Zeile einen Kommentar hinzufügen oder die Konversationen auf Zeilenebene ansehen. 
  • Proof: Hier können Sie der Zeile einen Proof hinzufügen oder die Proofs auf Zeilenebene ansehen.
  • Indikatoren für Zeilenaktionen: Hier können Sie Erinnerungen, gesperrte Zeilen und Zuordnungswarnungen prüfen, die mit der Zeile verknüpft sind, oder eine Aktualisierungsanforderung hinzufügen.

Wenn Sie eine der obigen Spalten nicht benötigen, können Sie sie ausblenden. So blenden Sie eine Spalte aus: 

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Spaltenüberschrift. 
  2. Wählen Sie Spalte ausblenden aus.
Row Action Indicators

Konfigurierbare Spalten

Konfigurierbare Spalten können Sie gemäß Ihren Anforderungen ändern. Diese Spaltentypen können Sie bearbeiten:

  • Text/Zahl
  • Kontaktliste
  • Datum
  • Dropdown-Liste
  • Kontrollkästchen
  • Symbole
  • Automatische Nummer
  • System
  • Neuester Kommentar
  • Dauer

Text/Zahl

In einer Text-/Zahlenspalte können Sie Text, numerische Werte oder beides hinzufügen. Verwenden Sie Text-/Zahlenspalten für Kommentarspalten, die längere Einträge enthalten können, oder für ziffernbasierte Spalten.

Sie können die Werte in dieser Spalte als Text oder Ziffern formatieren.

Wenn das erste Zeichen in einer Zelle eine Null ist, gefolgt von einer Ziffer oder einem Buchstaben, fügt Smartsheet am Anfang des Werts automatisch einen Apostroph hinzu. Damit wird sichergestellt, dass die führende Null erhalten bleibt und zusammen mit der Zahl angezeigt wird. Wenn Sie den Wert als Zahl speichern möchten, um Berechnungen durchzuführen, können Sie auf die Zeile doppelklicken, um sie zu bearbeiten. Entfernen Sie dann den Apostroph und alle führenden Nullen.

Kontaktliste

In einer Kontaktlistenspalte sind nur folgende Werte zulässig: Kontaktname, E-Mail-Adresse und Name. 

Nur E-Mail-Adressen können mit der Automatisierung oder anderen kontaktspezifischen Funktionen verwendet werden. Andere Daten werden als Freitext betrachtet.

Verwenden Sie diese Spalte für Folgendes: 

  • Weisen Sie Zeilen Mitarbeitenden, für die ein Sheet freigegeben wurde, oder Kontakten aus Ihrer Smartsheet-Kontaktliste zu. 
  • Senden Sie Erinnerungen an freigegebene Mitarbeitende. 
  • Erstellen Sie Berichte mit eine Liste der Aufgaben, die einem bestimmten Teammitglied zugewiesen sind.

Wenn Sie mehrere Kontakte pro Zelle zulassen, können Sie in einer Zelle bis zu 20 Kontakte auswählen. 

Kontakt hinzufügen

Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse eines Kontakts in einer Zelle ein. Während der Eingabe werden in der Liste passende Kontakte aus folgenden Quellen angezeigt:

  • Mitarbeitende, für die das Sheet freigegeben wurde
  • Kontakte/E-Mail-Adressen, die anderen Zeilen im Sheet zugewiesen sind
  • Kontakte aus Ihrer Smartsheet-Kontaktliste
  • Kontakte unter Benutzerrollen und Berichte (Benutzerverwaltung im alten Modell) in Admin Center

Wenn in der Liste keine passenden Kontakte angezeigt werden, geben Sie höchstwahrscheinlich einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein, die sich nicht in Ihrer Kontaktliste befindet. So können Sie sie Ihrer Kontaktliste hinzufügen:

  1. Wählen Sie in der Kontaktlistenspalte eine Zelle und dann den Dropdown-Pfeil aus. 
  2. Wählen Sie Neu hinzufügen aus.

 Wählen Sie in der Tabellenansicht Kontakt hinzufügen aus und verwenden Sie das Stiftsymbol, um den Kontakt zu bearbeiten. 

  1. Geben Sie einen Namen und eine E-Mail-Adresse ein. 
  2. Wählen Sie OK aus.

Nachdem Sie den Kontakt hinzugefügt haben, können Sie ihn der Zeile zuweisen. 

Kontakt entfernen

Um Namen oder E-Mail-Adressen aus der Dropdown-Liste für die automatische Vervollständigung zu entfernen, löschen Sie sie aus den anderen Zellen in der Spalte und aus dem Formular Spalteneigenschaften bearbeiten. 

Personen, für die das Sheet freigegeben ist, werden bei der Eingabe in einer Kontaktlistenspalte immer als Vorschläge angezeigt.

Bevorzugte Kontakte angeben

Sie können die verfügbaren Werte in einer Kontaktlistenspalte auf einen Satz von Kontaktwerten beschränken. 

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Spaltenüberschrift. 
  2. Wählen Sie das Spaltenmenü  aus.
  3. Wählen Sie Spalteneigenschaften bearbeiten aus. 
  4. Aktivieren Sie Auf Listenwerte begrenzen. 
  5. Geben Sie in der Suchleiste Kontakte hinzufügen einen Kontaktnamen oder eine E-Mail-Adresse ein und wählen Sie den Kontakt aus.
    • Optional: Wenn Sie einen Kontakt hinzufügen oder bearbeiten möchten, bewegen Sie den Mauszeiger auf die entsprechende E-Mail-Adresse. Wählen Sie anschließend Kontakt bearbeiten aus.
  6. Wenn Sie die Kontakte hinzugefügt haben, wählen Sie OK aus.

Nachdem Sie Ihre bevorzugten Kontakte eingerichtet haben, werden sie als Optionen in der Kontaktlistenspalte angezeigt. Das Gleiche gilt, wenn Sie dasselbe Kontaktlistenfeld im entsprechenden Smartsheet-Formular des Sheets verwenden. 

Kontakt entfernen

Sie müssen die Kontakte aus den Zellen in der Spalte und aus dem Formular Spalteneigenschaften bearbeiten entfernen. 

Wenn Sie Kontakte zu bevorzugten Kontakten hinzugefügt haben und jetzt möchten, dass Befragte sie manuell hinzufügen, müssen Sie sie entfernen: 

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Spaltenüberschrift. 
  2. Wählen Sie das Spaltenmenü  aus. 
  3. Wählen Sie Spalteneigenschaften bearbeiten aus.
  4. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Kontakt. 
  5. Wählen Sie Kontakt entfernen > OK aus.

Datum

In dieser Spalte können Sie Datumseinträge eingeben. Sie können Datumsspalten auch verwenden, um Abhängigkeiten zu aktivieren oder Elemente in der Kalenderansicht anzuzeigen. Um Datumsangaben einzugeben, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Wählen Sie eine Zelle aus. Wählen Sie dann das Kalendersymbol oben in der Zelle aus. 
  • Geben Sie ein Datum in eine Zelle ein. 
  • Verwenden Sie Tastaturbefehle, um die Zellen auszufüllen. 

Die Daten werden in dem Format angezeigt, das Sie in den persönlichen Einstellungen Ihres Smartsheet-Kontos festgelegt haben.

Dropdown-Listen

In dieser Spalte wird eine Liste mit Werten angezeigt, die Sie auswählen können. Wenn Sie Sheetinhaber*in oder -admin sind, können Sie die Dropdown-Listenspalte so konfigurieren, dass Benutzer*innen entweder einzelne oder mehrere Werte eingeben können.

So aktivieren Sie mehrere Einträge in der Dropdown-Listenspalte:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger auf eine Spaltenüberschrift. 
  2. Wählen Sie das Spaltenmenü  aus.
  3. Wählen Sie Spalteneigenschaften bearbeiten aus. 
  4. Aktivieren Sie den Schalter Mehrere Werte pro Zelle zulassen.

Nachdem Sie sie zu einer Spalte mit mehreren Einträgen gemacht haben, können Sie mit einem der folgenden Schritte mehrere Werte eingeben:

  • Geben Sie die Werte ein, die in der Liste erscheinen sollen. 

    – oder – 

  • Aktivieren Sie Kontrollkästchen, wenn die Werte eingeschränkt sind. 

Drücken Sie die Eingabe- oder Return-Taste, um jedes Listenelement in eine separate Zeile einzufügen.

Wenn Sie ein Element aus der Dropdown-Liste entfernen möchten, wählen Sie es aus und drücken Sie die Rücktaste oder Entf-Taste.

Weitere Informationen zu Dropdown-Listenspalten finden Sie in unserem Artikel zur einheitlichen Datenerfassung mit Dropdown-Spalten.

Dauer

Verwenden Sie diese Spalte für Folgendes:

Kontrollkästchen

Die Spalte bietet ein Kontrollkästchen, das Sie aktivieren oder deaktivieren können. Sie können das Kontrollkästchen als Feld, Flagge oder einzelnen Stern darstellen. Das Kontrollkästchen wird in der Zelle erst angezeigt, wenn Sie einen Wert in eine andere Spalte dieser Zeile eingegeben haben. 

Symbole

In der Symbolspalte wird ein Bild angezeigt, mit dem Sie den Status einer Zeile beschreiben können. Sie können verschiedene Symbole auswählen. Sie können der Spalte jedoch keine eigenen (benutzerdefinierten) Symbole hinzufügen.

Automatische Nummerierung

Spalten mit automatischer Nummerierung generieren Werte für alle Zeilen im Sheet, die Daten enthalten. Sie können diese Spalte verwenden, wenn Sie Folgendes zuweisen möchten, ohne es manuell eingeben zu müssen:

  • Zeilen-IDs 
  • Teilenummern
  • Rechnungsnummern
  • Kundennummern 
  • Andere eindeutige ID-Referenzen

Erfahren Sie mehr über Spalten mit automatischer Nummerierung.

System

Dies sind die verschiedenen Systemspalten und die Informationen, die darin erfasst werden:

  • Erstellt von: Wer die einzelnen Zeilen erstellt hat 
  • Erstellungsdatum: Wann die einzelnen Zeilen erstellt wurden
  • Geändert von: Wer die einzelnen Zeilen zuletzt geändert hat
  • Änderungsdatum: Wann die einzelnen Zeilen zuletzt geändert wurden

Wenn Sie Systemspalten einrichten, sind die Zellen zunächst leer: Die Werte werden generiert, wenn Sie das Sheet speichern.

Neuester Kommentar

Verwenden Sie diese Spalte, um die neuesten Kommentare bzw. das neueste Feedback Ihres Teams anzuzeigen, ohne den Bereich „Konversationen“ zu öffnen.

Erfahren Sie mehr über die Spalte „Neuester Kommentar“.

Dauer

Die Dauer steht für den voraussichtlichen zeitlichen Aufwand einer Aufgabe. Weitere Informationen finden Sie unter Projektsheetspalten: Dauer.