Dateneingabe in eine Spalte steuern

Legen Sie Einschränkungen für Dateneinträge in Spalten fest.  

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Berechtigungen:

  • Inhaber
  • Admin

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

In einem Sheet können Sie verschiedene Spaltentypen verwenden, um Einschränkungen für die Dateneingabe festzulegen. Je nachdem, welche Einschränkungen Sie festlegen, können Sie möglicherweise immer noch Text eingeben oder einen neuen Wert in eine Zelle einfügen, selbst wenn eine Spalteneigenschaft vorhanden ist.

Beispielsweise kann Ihr Sheet eine Spalte mit Kontrollkästchen enthalten, aber die Mitarbeitenden können dennoch Freitexte hinzufügen und das Kontrollkästchen überschreiben.

Die einzigen Spalten, die Sie nicht überschreiben können, sind die folgenden Systemspalten:

  • Automatische Nummer
  • Neuester Kommentar
  • Erstellt von
  • Erstellungsdatum
  • Geändert von
  • Änderungsdatum

Spaltendaten auf bestimmte Werte beschränken

Sie können die Dateneingabe in den folgenden Spalten auf bestimmte Werte beschränken:

  • Dropdown-Liste
  • Daten
  • Kontaktliste
  • Kontrollkästchen
  • Symbole

 

So schränken Sie die Dateneingabe in Spalten ein: 

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift oder wählen Sie das Spaltenmenü  Kebab menu icon aus. 
  2. Wählen Sie Spalteneigenschaften bearbeiten aus.
  3. Aktivieren Sie den Schalter Begrenzen auf. 
Edit Column Properties panel with restrict to values turned on

Die Einschränkungen gelten für alle Webformulare, die mit dem Sheet verknüpft sind.

Inhaber*innen und Admins können die Datenvalidierung umgehen. Sie erhalten eine Warnmeldung, wenn sie versuchen, einen anderen Wert als die für die Spalte vorgegebenen Werte einzugeben.