Zeilen mit automatischer Nummerierung

Eine Systemspalte mit automatischer Nummerierung ist nützlich, wenn Sie eine Zeilen-ID, eine Teilenummer, eine Rechnungsnummer oder eine Kundennummer automatisch einfügen lassen möchten.

Spalte mit automatischer Nummerierung erstellen

1. Wählen Sie das Spaltenmenü  Brandfolder Image neben einer beliebigen Spaltenüberschrift aus und gehen Sie auf Spalteneigenschaften bearbeiten.
2. Wählen Sie Automatische Nummerierung als Spaltentyp aus, um den Abschnitt Anzeigeformat anzuzeigen.
3. Um die Zahl zu formatieren, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Zum Einrichten eines bestimmten Nummerierungsmusters füllen Sie die Felder im Abschnitt Anzeigeformat aus:

• Präfix: Wird vor der automatisch generierten Nummer angezeigt.
  Verwenden Sie Zahlen, Text, Symbole (*, -, _) und Datums-Token.
• Suffix: Wird nach der automatisch generierten Nummer angezeigt.
  Verwenden Sie Zahlen, Text, Symbole (*, -, _) und Datums-Token.
• Numerische Stellen: Geben Sie die Anzahl der Nullen ein, um die Gesamtzahl der gewünschten Ziffern zwischen dem Präfix und dem Suffix darzustellen. Vor jeder Zahl im Sheet werden Nullen eingefügt, sodass jede die gewünschte Anzahl von Ziffern enthält.
• Startzahl: Legen Sie fest, ab welcher Zahl gezählt werden soll. Standardmäßig beginnt die Zählung bei 1.

-oder-

Lassen Sie die Felder leer, um Zeilen-IDs zuzuweisen, die bei 1 beginnen und in jeder Zeile um 1 erhöht werden.

4. Im Feld für die Vorschau der automatischen Nummerierung im Formular wird das Format der Startzahl angezeigt.
5. Wählen Sie OK aus. 

Wenn Sie das Sheet das nächste Mal speichern, enthält die Spalte „Automatische Nummer/System“ einen Wert für jede Datenzeile.

Eine vorhandene Spalte in eine Spalte mit automatischer Nummerierung umwandeln

Sie können auch den Spaltentyp einer bereits vorhandenen Spalte in „Automatische Nummer“ ändern. Dies ist möglich, wenn das Sheet Zeilen-IDs, Mitarbeiternummern oder Teilenummern enthält.

Wenn beispielsweise eine Excel-Datei mit Zeilen-IDs in Smartsheet importiert wird, wird diese Spalte als gewöhnliche Text-/Zahlenspalte erkannt. Also würden beim Hinzufügen von Zeilen keine automatischen Nummern generiert. Wird die Text-/Zahlenspalte in eine Spalte mit automatischer Nummerierung umgewandelt, bleiben alle vorhandenen Spaltenwerte erhalten, sodass keine bereits zugewiesenen Zeilen-IDs verloren gehen.

So ändern Sie eine bestehende Spalte in „Automatische Nummer“: 

1. Wählen Sie das Spaltenmenü  Brandfolder Image neben der Spaltenüberschrift aus und gehen Sie auf Spalteneigenschaften bearbeiten.
2. Ändern Sie den Spaltentyp in Automatische Nummer.
3. Führen Sie die im vorherigen Abschnitt beschriebenen Schritte aus, um das Anzeigeformat anzupassen.
4. Wählen Sie OK aus.

Es werden keine unmittelbaren Änderungen angezeigt, da die vorhandenen Werte erhalten bleiben. Wenn Sie jedoch das nächste Mal eine neue Zeile einfügen und das Sheet speichern, wird basierend auf den von Ihnen ausgewählten Einstellungen für das Anzeigeformat in der Spalte automatisch eine Nummer generiert.

Legen Sie im Abschnitt Anzeigeformat die Startzahl fest, die die bisherige Sequenz fortsetzt. Beispiel: Wenn Sie bereits die Zeilen 1–355 nummeriert haben, geben Sie als Startzahl 356 ein.

Erweiterte Optionen für die Datumsanzeige

Verwenden Sie die folgenden dynamischen Datums-Token, um Datumswerte in den Feldern Präfix oder Suffix des Abschnitts Anzeigeformat dynamisch zu generieren:

• {JJ} oder {JJJJ} stehen für das 2- oder 4-stellige Jahr, in dem die automatische Nummer erstellt wurde.
• {MM} steht für den numerischen Monat, in dem die automatische Nummer erstellt wurde. Beispiel: 01 für Januar, 02 für Februar
• {DD} steht für den numerischen Tag des Monats, an dem die automatische Nummer erstellt wurde.

Die geschweiften Klammern sind obligatorisch. Die Token Y, M und D werden in allen Sprachen verwendet. Datums-Token geben die koordinierte Weltzeit (UTC) wieder, nicht Ihre lokale Zeitzone. Verwenden Sie bei Bedarf die Systemspalte „Erstellt (Datum)“, um den Zeitstempel für die Erstellung jeder Zeile in Ihrer eigenen Zeitzone zu protokollieren.

Spalte mit automatischer Nummerierung zurücksetzen

Wenn sich Ihr Nummerierungsschema ändert oder die Zahlen nicht wie erwartet in der Spalte angezeigt werden, können Sie die Spalte mit automatischer Nummerierung zurücksetzen:

1. Wählen Sie das Spaltenmenü  Brandfolder Image neben der Spaltenüberschrift aus und gehen Sie auf Spalte löschen.
2. Wählen Sie in der oberen Symbolleiste Speichern aus.
3. Wählen Sie Datei > Aktualisieren aus.
4. Erstellen Sie eine neue Spalte mit automatischer Nummerierung mit den richtigen Werten.

Beim Festlegen der Werte in der neuen Spalte mit automatischer Nummerierung sollten Sie darauf achten, den Startwert auf 1 festzulegen, damit in der Spalte ab 1 hochgezählt wird. Andernfalls wird der Wert von der letzten Zahl der vorherigen Spalte mit automatischer Nummerierung hochgezählt.

5. Speichern Sie das Sheet, um die Spalte mit neuen Zahlen zu füllen.

Bitte beachten Sie Folgendes

• Sie können pro Sheet nur eine Spalte mit automatischer Nummerierung haben. Wenn die Option für die automatische Nummerierung nicht verfügbar ist, enthält Ihr Sheet bereits eine Spalte mit automatischer Nummerierung.
• Wenn Sie später Änderungen am Anzeigeformat vornehmen, werden die neuen Anzeigeeinstellungen nur auf neue Zeilen angewendet, die im Sheet gespeichert werden. Wenn Sie die neuen Einstellungen auch auf bereits vorhandene Zeilen anwenden möchten, löschen Sie die Spalte mit automatischer Nummerierung und erstellen Sie eine neue mit dem neuen Anzeigeformat. Vergessen Sie nicht, eine geeignete Startzahl für den Neustart der Sequenz festzulegen.
• Die Werte in der Spalte können nicht bearbeitet werden. Sie können die Spalte aber formatieren, um die Darstellung des darin enthaltenen Werts zu ändern. Mehr erfahren Sie unter Daten formatieren.