In Control Center können Sie einen Blueprint erstellen, um sicherzustellen, dass Ihr Team konsistent die gleichen Aufgaben erledigt, dieselben Messzahlen nachverfolgt und projektübergreifend Berichte zu denselben Elementen erstellt.
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Blueprints bieten auch Flexibilität. Sie können Blueprints erstellen, die:
- Optionen für Fast-Track-Projekte oder Projekte mit einem großzügigeren Zeitplan bieten.
- agile Entwicklungsprozesse oder Waterfall-Prozesse nutzen.
Sie können Ihren Blueprint anpassen, wenn sich die Projektanforderungen ändern.
Was ist ein Blueprint?
Ein Blueprint besteht aus einer Reihe von Vorlagen, die Sie definieren und die Ihnen helfen, die Erstellung neuer Projekte zu automatisieren.
Er kann Folgendes umfassen:
- Sheets, Berichte und Dashboards, die Sie direkt in Smartsheet erstellen und in Ihrem Blueprint-Quellordner speichern können. Diese Sheets können Profildaten zur Definition von Projekten und Berechnung von Statusmesszahlen umfassen.
- Ein optionales Eingangssheet, das Ihre Projekte auflistet und Ihnen nach der Erstellung bei der Verwaltung hilft.
Speichern Sie diese in Ihrem Admin-Arbeitsbereich, nicht im Blueprint-Quellordner.
- Ein optionales Sheet mit der Blueprint-Zusammenfassung, in dem Daten gespeichert werden, die Sie für die Berichterstellung verwenden.
Speichern Sie dieses in Ihrem Admin-Arbeitsbereich, nicht im Blueprint-Quellordner.
Wenn Sie diese Elemente erstellt haben, führen Sie den Blueprint-Generator aus, um den Blueprint zu erstellen.
Dynamischer Berichtsumfang
Programmberichte sind die wichtigste Option für Ihre Berichtsanforderungen. Dynamische Berichtsumfänge wurden automatisch in Programmberichte umgewandelt, ohne dass dies Auswirkungen auf Sie oder Ihre Arbeit hat.
Ihre Berichts-ID und alle anderen Elemente, die mit dem Bericht verknüpft sind, bleiben unverändert: URL, Freigabe, Filter, Gruppierung, Spaltenauswahl, dynamische Ansichten, Einbindung in Sammlungen oder Dashboards. Die wichtigste Änderung besteht darin, dass die Einstellung für den Berichtsumfang bestehender Berichte von Sheets zu Programmen umgestellt wurde.
Wenn Ihr Blueprint keinen dynamischen Berichtsumfang enthält, wird die Option für diese Berichte auf der Seite Blueprint-Komponenten des Blueprint-Generators ausgegraut.
Weitere Informationen zur Funktionsweise von Programmberichten
Dynamische Berichtsumfänge sind nur für Konten unter Smartsheet Gov verfügbar.
Verwenden Sie den dynamischen Berichtsumfang, um den Umfang eines Berichts automatisch zu aktualisieren (die „Wo?“-Kriterien im Berichts-Generator) und ausgewählte Projektsheets aufzunehmen.
Mit der Funktion entfällt das manuelle Aktualisieren des Berichtsumfangs und das Verschieben von Projektsheets in einen einzelnen Arbeitsbereich, der bereits im Berichtsumfang enthalten ist.
Davon profitieren Programme, bei denen Sie Projekte in neuen Arbeitsbereichen bereitstellen.
Wann können Sie den dynamischen Berichtsumfang verwenden?
Dies ist ein einzelner Bericht auf Portfolioebene für die projektübergreifende Berichterstellung. Er ist nicht Teil eines Blueprints.
- Wenn Sie Projekte über Control Center-Programme mit Blueprints bereitstellen, jedes Projekt in einem neuen Arbeitsbereich erstellt wird und Sie projektübergreifende Berichte erstellen möchten.
- Wenn Sie Projekte auf mehrere Arbeitsbereiche verteilen möchten, ohne die Berichte manuell aktualisieren zu müssen, um den neuen Arbeitsbereich einzubeziehen.
- Wenn Sie komplexe Berichtskriterien haben, die Ergebnisse aus bestimmten Vorlagen ausschließen.
- Wenn Sie ein Control Center-Programm mit vielen Sheets haben.
Die Beschränkungen liegen bei 50 Berichten pro Blueprint und 20.000 Sheets pro Bericht.
Programmberichte
Um Berichte zu erstellen, rufen Sie eine Liste Ihrer Control Center-Programme auf und wählen Sie spezifische Vorlagensheets aus jedem Projekt-Blueprint aus.
Erstellen Sie einen neuen Bericht und verwenden Sie die Schaltfläche Berichtsumfang, um sheetbasierte oder programmbasierte Berichte zu erstellen.
Sie können festlegen, ob Ihre Berichte aktive Projekte, archivierte Projekte oder beides enthalten sollen.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie einen Programmbericht erstellen.
