Verwenden Sie den Bereich „Sheetzusammenfassung“, um Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Arbeit zu definieren, zu organisieren und in Berichten zusammenzufassen.
USM Content
Sie können die Sheetzusammenfassung verwenden, um kritische Messzahlen zu verschieben und Daten aus dem Sheet zusammenzufassen, sodass Sie sie an einem Ort filtern und sortieren können, um einfach darauf zuzugreifen.
Nutzen Sie die Sheetzusammenfassung, um allgemeine Projektmesszahlen anzuzeigen, Sheets mit benutzerdefinierten Metadaten für eine bessere Suche zu markieren und vieles mehr.
Auf den Bereich „Sheetzusammenfassung“ zugreifen
- Wählen Sie in der rechten Funktionsleiste Ihres Sheets das Symbol für Zusammenfassung
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aus.
Neue Sheetzusammenfassungsfelder erstellen
Sheetinhaber*innen und Admins können neue Sheetzusammenfassungsfelder hinzufügen, Feldeigenschaften bearbeiten und Daten in bestehende gesperrte oder entsperrte Felder eingeben.
- Wählen Sie die Schaltfläche Neues Feld unten in der Sheetzusammenfassung aus.
- Wählen Sie den Feldtyp für die Informationen aus, die Sie anzeigen möchten.
- Geben Sie für Ihr Feld einen Namen ein und wählen Sie OK aus. Es wird in der Sheetzusammenfassung ein neues, leeres Feld angezeigt.
Sie können auch andere Änderungen vornehmen, z. B. neue Felder hinzufügen, Eigenschaften bearbeiten oder ein Feld mit einer Formel versehen.
- Speichern Sie die Änderungen an Ihrem Sheet, nachdem Sie Änderungen an der Sheetzusammenfassung vorgenommen haben.
Sie können die Felder für die Sheetzusammenfassung jederzeit bearbeiten. Öffnen Sie den Bereich und wählen Sie das Symbol für Mehr
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rechts neben dem Feld aus, das Sie ändern möchten.
Für nahtloses Arbeiten können Sie den geöffneten Bereich verwenden, um das Sheet und die Zusammenfassung gleichzeitig anzuzeigen.
Verwenden Sie das Symbol für Mehr, um Ihre Felder anzupassen, indem Sie Hyperlinks, Bilder und mehr hinzufügen.
Zusammenfassungsfeldtypen
| Feldtyp | Beschreibung |
|---|---|
| Text/Zahl | Textbeschreibungen, Zahlen. Zum Beispiel: Projektzusammenfassung und Gesamtbudget. |
| Kontaktliste | Zeigen Sie jemanden aus Ihren verfügbaren Kontakten an. Zum Beispiel den Projektmanager oder eine Ansprechpartnerin. |
| Datum | Ein wichtiges Datum. Zum Beispiel das Start- oder Enddatum eines Projekts. |
| Dropdown-Liste | Wählen Sie eine Dropdown-Option aus einer benutzerdefinierten Liste aus. Zum Beispiel Abteilungsname, Projekttyp und Projektstatus. |
| Kontrollkästchen | Ein Kontrollkästchen kann aktiviert oder deaktiviert sein. |
| Symbole* | Sammlungen visueller Symbole. Zum Beispiel Harvey Balls, Sterne und Signalbalken. |
* Bei booleschen Symbolen (Flagge, Stern und Kontrollkästchen) schreiben Sie die Formel in ein Textfeld und ändern Sie dann die Feldeigenschaft auf das Symbol, das Sie verwenden möchten.
Einschränkungen bei der Sheetzusammenfassung
Die Sheetzusammenfassung unterstützt Folgendes:
- Bis zu 200 Felder (werden nicht auf Sheetspalten angerechnet)
- Feldname mit bis zu 50 Zeichen
- Feldwerte gleich Zellgrößen
- Bis zu 500 Dropdown-Optionen
Best Practices
Wichtige Projektdetails mit Formeln oder Symbolspalten abbilden
Versehen Sie Sheetzusammenfassungsfelder mit Formeln, um kritische Messzahlen anzuzeigen, wann immer Sie den Bereich „Sheetzusammenfassung“ öffnen.
Weitere Informationen finden Sie unterWichtige Projektmesszahlen mit Sheetzusammenfassungsformeln berechnen.
Die Suche durch Kategorisieren der Sheets vereinfachen
Erstellen Sie Sheetzusammenfassungsfelder, die Schlüsselwerte für die einfache Suche enthalten. Beispiele:
- Beschriften Sie die Abteilung mithilfe einer Dropdown-Liste oder eines Text-/Zahlenfelds.
- Fügen Sie einem Text-/Zahlenfeld Schlüsselwörter hinzu. Zum Beispiel Bauwesen, Elektrik oder Ingenieurwesen.
Weitere Informationen finden Sie unter Smartsheet-Elemente über die Suche finden.
Eine Legende mit Erklärungen zu den Symbolen erstellen
Erstellen Sie eine Legende in der Sheetzusammenfassung, um die Bedeutung der einzelnen Symbole in Ihrem Sheet zu beschreiben.
So erstellen Sie eine Legende:
- Fügen Sie oben in der Sheetzusammenfassung ein Text-/Zahlenfeld mit einer Beschreibung der Legende hinzu.
- Fügen Sie der Sheetzusammenfassung Symbolfelder hinzu, eines für jedes Symbol. Geben Sie im Namen des Felds den Zweck des Symbols ein. Achten Sie darauf, dass Sie für jedes Feld die Gruppe von Symbolen auswählen, die im Sheet verwendet wird.
- Legen Sie in jedem Symbolfeld das Symbol fest, das zu Ihrer Beschreibung passt.
