Die Smartsheet-Mobil-App: Informationen von überall aus erfassen

Wenn Sie auf einen Link zu einem Formular tippen, werden Sie automatisch zur Mobil-App weitergeleitet, um das Formular auszufüllen. Das Formular wird dann im Tab Kürzlich verwendet auf der Startseite angezeigt, damit Sie später darauf zugreifen können. Sie können auch jedes Formular öffnen, das einem von Ihnen freigegebenen Sheet angehängt ist.

Das Formular über den Link öffnen

Wenn Sie auf Ihrem Mobilgerät auf den Link zu einem Smartsheet-Formular tippen, wird die App geöffnet. Wenn die App nicht installiert ist, werden Sie womöglich aufgefordert, sie herunterzuladen.

Wenn Sie ein Smartsheet-Formular in der Mobil-App öffnen, können Sie später über die Startseite oder den Bildschirm Kürzlich verwendet in der Smartsheet-Mobil-App darauf zugreifen.

Beachten Sie Folgendes, wenn Sie Smartsheet-Formulare auf Ihrem Mobilgerät verwenden:

• Minimieren Sie die Anzahl von Abmeldungen von der Anwendung. Durch das Abmelden von der Smartsheet-Mobil-App wird die Liste mit Entwürfen und Formularen auf der Startseite der App gelöscht.
• Vermeiden Sie es, Links zu Smartsheet-Formularen an den Startbildschirm Ihres Geräts anzuheften, um zu vermeiden, dass die Formulare in der Mobil-App geöffnet werden.

Formulare aus einem Sheet heraus öffnen

Wenn für ein Sheet keine Formulare vorhanden sind, wird die Option „Formulare“ nicht in der Mobil-App angezeigt. Erstellen Sie zunächst über die Desktop-Version von Smartsheet ein Formular für das Sheet.

Auf ein bestehendes Formular zugreifen:

1. Öffnen Sie das Sheet. 
2. Tippen Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf Mehr .
3. Wählen Sie Formulare aus und tippen Sie auf das Formular, das Sie anzeigen möchten.

Fortlaufendes Speichern von Formularen

Wenn Sie ein Formular ausfüllen, können Sie zu anderen Bereichen der App navigieren oder sogar zu anderen Apps wechseln, da Smartsheet automatisch einen Entwurf Ihres Formulars speichert. Das bedeutet, dass Sie später darauf zurückgreifen können, ohne dass Ihre Fortschritte verloren gehen.

Im Tab Kürzlich verwendet finden Sie eine Entwurfsversion des Formulars, an dem Sie gearbeitet haben, sowie einen Zeitstempel, der zeigt, wann es zuletzt gespeichert wurde. Auf diese Weise können Sie Ihre gespeicherten Entwürfe leicht finden und darauf zugreifen.

Um alle eingegebenen Daten zu löschen, können Sie die Schaltfläche Formular zurücksetzen neben der Schaltfläche Einreichen verwenden.

Nehmen Sie Bilder auf und laden Sie sie hoch

Wenn Sie Bearbeiterzugriff oder höher auf ein Sheet haben oder ein Formular ausfüllen, in dem es die Option Datei hochladen gibt, können Sie Bilder aufnehmen oder Anlagen direkt zu Ihrem Sheet, Ihrer Zeile oder Ihrer Formulareinreichung hinzufügen.

Wenn Sie ausgewählt haben, welche Dateien Sie hochladen möchten, wird Ihnen der Bildschirm zum Bestätigen der Dateien angezeigt. Wählen Sie neben einer Bilddatei in der Liste die Schaltfläche Menü aus, um die Anlage umzubenennen, zu löschen oder zu bearbeiten.

Wählen Sie im Menü Bearbeiten aus, um das Bild zuzuschneiden, zu drehen oder zu markieren.

Strichcodes scannen

Fügen Sie mithilfe der Mobil-App und der Kamera Ihres Mobilgeräts Informationen zu Ihrem Sheet/Formular hinzu oder suchen Sie nach Informationen, indem Sie einen Strichcode scannen.

Sie können Strichcodes scannen, um Daten hinzuzufügen oder nach bestehenden Daten zu suchen:

• Strichcode-Informationen zu einer Zelle hinzufügen: Tippen Sie auf den Strichcode, der in der Symbolleiste erscheint, wenn Sie eine Zelle auswählen, bzw. oberhalb der Tastatur, wenn Sie sie bearbeiten.
• Strichcode-Informationen aus einem Formular hinzufügen: Tippen Sie auf den Strichcode oberhalb der Tastatur, während Sie ein Formularfeld bearbeiten.
• Smartsheet mit einem Strichcode durchsuchen: Tippen Sie in der Suchleiste auf den Strichcode.

Sie können einen Strichcode ausschließlich in Text/Zahl-Feldern scannen.

Die Smartsheet-App unterstützt folgende Arten von Strichcodes:

Einen Link zu Ihrem GPS-Standort hinzufügen

1. Wählen Sie die Zelle oder das Formularfeld aus, zu der/dem Sie den Link zu Ihrem Standort hinzufügen möchten:
   • Zu einer Zelle hinzufügen: Tippen Sie auf das Symbol für Standort, das in der Symbolleiste erscheint, wenn Sie eine Zelle auswählen, bzw. oberhalb der Tastatur, wenn Sie sie bearbeiten. Dadurch kann Smartsheet Ihren aktuellen Standort finden.
   • Zu einem Formularfeld hinzufügen: Tippen Sie auf das Symbol für Standort oberhalb der Tastatur, wenn Sie ein Formularfeld bearbeiten.
2. Passen Sie die Stecknadel auf der Karte nach Bedarf an und tippen Sie auf Auswählen.

Anschließend wird der Link zum ausgewählten Standort zu der Zelle oder dem Formularfeld hinzugefügt. Der Link wird als Breitengrad und Längengrad des Standortes angezeigt. 

Sie können ausschließlich in Text/Zahl-Feldern und Formularfeldern einen Link zu einem Standort hinzufügen.