Zaps in Zapier erstellen

Sie benötigen ein Zapier-Konto, um die Smartsheet-Integration mit Zapier nutzen zu können.

Überblick

Ein Zap besteht aus einem Trigger und einer Aktion. Zapier führt die Aktion automatisch in der anderen App aus, wenn der Auslöser in einer App passiert. Weitere allgemeine Informationen finden Sie in unserem Artikel zur Integration von Smartsheet mit Zapier.

Im Folgenden finden Sie eine schrittweise Anleitung zum Erstellen der folgenden Zaps:

• Fügen Sie einem Blatt neue Zeilen hinzu, wenn Aktualisierungen an anderer Stelle in Smartsheet vorgenommen werden
• Informationen von einem Blatt in Smartsheet an ein anderes senden
• Nachrichten in Slack für neue Smartsheet Zeilen senden

Dies sind nur einige Beispiele für die unendlichen Möglichkeiten, Smartsheet-Workflows mit Zapier zu automatisieren. Eine vollständige Liste ist hier verfügbar.

Wenn Sie Fragen zu den Zaps-Typen haben, die Sie erstellen können, oder Hilfe bei der Einrichtung benötigen, wenden Sie sich an das Support-Team von Zapier.

Neue Zeilen zu einem Blatt hinzufügen

Dieser Zap fügt automatisch neue Zeilen in ein bestimmtes Blatt ein, wenn Zeilen in einem anderen Blatt aktualisiert werden. Wenn Sie mehrere Blätter aktualisieren müssen, wenn neue Daten empfangen werden, kann dieser Zap Ihren Arbeitsablauf wesentlich effizienter gestalten.

1. Starte den Zap in Zapier und wähle dann Try this template aus.

2. Wählen Sie Ihr Smartsheet-Konto aus der Liste aus, indem Sie Anmelden oder ein neues Konto verbinden auswählen.

   Brandfolder Image

   
3. Wählen Sie Continue (Weiter) aus. 
4. Wählen Sie ein Blatt aus, dem Sie Zeilen hinzufügen möchten, und entscheiden Sie, ob Sie die Zeile oben oder unten auf dem Blatt hinzufügen möchten. 
5. Wählen Sie Erweiterte Optionen anzeigen aus, um zusätzliche Feldoptionen anzuzeigen. 
6. Wählen Sie Speichern + fertig! um den Zap abzuschließen.
7. Testen Sie den Zap, um sicherzustellen, dass er funktioniert. Sobald Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind, werden Ihrem Blatt neue Zeilen hinzugefügt, wobei jede aktualisierte Zeile in ein anderes Blatt eingegeben wird.

Wenn Sie diese Integration jemals ändern möchten, können Sie zu Ihrem Zapier-Dashboard gehen und es nach Belieben anpassen.

Informationen zwischen Blättern senden

Dieser Zap fügt automatisch neue Zeilen in ein Blatt ein, wenn neue Zeilen in ein anderes eingefügt werden, was die Zusammenarbeit erleichtert.

1. Starten Sie den Zap in Zapier und wählen Sie dann Try this template aus.
2. Wählen Sie Ihr Smartsheet-Konto aus der Liste der Konten aus, indem Sie Anmelden oder ein neues Konto verbinden auswählen. 
3. Wählen Sie Continue (Weiter) aus.
4. Wählen Sie ein Blatt aus, dem Sie Zeilen hinzufügen möchten, und entscheiden Sie, ob Sie sie oben oder unten auf dem Blatt hinzufügen möchten.
5. Wählen Sie Erweiterte Optionen anzeigen aus, um zusätzliche Feldoptionen anzuzeigen. 
6. Wählen Sie Speichern + fertig! um den Zap abzuschließen.
7. Testen Sie den Zap, um sicherzustellen, dass er funktioniert. Sobald Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind, werden Ihrem Blatt jedes Mal, wenn neue Zeilen in ein anderes Blatt eingefügt werden, neue Zeilen hinzugefügt.

Wenn Sie diese Integration jemals ändern möchten, können Sie zu Ihrem Zapier-Dashboard gehen und es nach Belieben anpassen.

Nachrichten in Slack für neue Smartsheet Zeilen senden

Wenn einem Blatt in Smartsheet neue Zeilen hinzugefügt werden, können Sie automatisch eine Nachricht an einen Slack-Kanal senden.

Für die Verwendung dieses Zaps sind ein Slack-Konto und ein Slack-Kanal erforderlich.

1. Starten Sie den Zap in Zapier und wählen Sie dann Try this template aus.
2. Wählen Sie Ihr Smartsheet-Konto aus der Liste aus, indem Sie Anmelden oder ein neues Konto verbinden auswählen.

3. Wähle dein Slack-Konto aus der Liste der Konten aus, indem du Anmelden oder neues Konto verbinden auswählst.

   Brandfolder Image

   
4. Wählen Sie Continue (Weiter) aus.
5. Wählen Sie den Kanal aus, in dem Sie posten möchten, und formatieren Sie den Nachrichtentext mit Feldern aus Smartsheet, indem Sie Felder einfügen auswählen.
6. Wählen Sie Erweiterte Optionen anzeigen aus, um zusätzliche Feldoptionen anzuzeigen. 
7. Wählen Sie Speichern + fertig! um den Zap abzuschließen.
8. Testen Sie den Zap, um sicherzustellen, dass er funktioniert. Sobald du mit den Ergebnissen zufrieden bist, werden Nachrichten in Slack gepostet, wenn neue Zeilen zu deinem Blatt hinzugefügt werden.

Wenn Sie diese Slack- und Smartsheet-Integration jemals ändern möchten, können Sie zu Ihrem Zapier-Dashboard gehen und es nach Belieben anpassen.