Wenn ein*e Smartsheet-Systemadmin Sie einlädt, einem Business- oder Enterprise-Plan beizutreten, erhalten Sie die Einladung per E-Mail. Möglicherweise sehen Sie auch eine Meldung in der Smartsheet-App. In diesem Artikel werden der Einladungsprozess und die Kontoverwaltung beschrieben.
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Einladung per E-Mail annehmen oder ablehnen
- Suchen Sie nach einer E-Mail-Einladung von dieser E-Mail-Adresse: user@smartsheet.com.
- Wählen Sie Annehmen oder Ablehnen aus. Die Smartsheet-Anmeldeseite wird angezeigt.
Wenn Sie ein Smartsheet-Konto haben, melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an.
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Wenn Sie kein Smartsheet-Konto haben, wählen Sie Eines erstellen aus, um Zugriff auf Smartsheet zu erhalten.
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- Nach der Anmeldung wird ein Pop-up-Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Einladung anzunehmen oder abzulehnen.
Wählen Sie Annehmen oder Ablehnen aus.
Es wird eine Bestätigungsnachricht angezeigt.
- Wählen Sie OK aus.
Anmerkungen
- Wenn Sie bereits angemeldet waren, wird möglicherweise eine Benachrichtigung angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, einem Konto beizutreten. Wenn Sie die Einladung ablehnen, bleiben Ihr Konto und Ihr Smartsheet-Zugriff unverändert.
- Die Optionen für die Einmalanmeldung (Single Sign-on) werden Ihnen erst angezeigt, wenn Sie die Einladung annehmen, da Sie noch nicht dem Smartsheet-Plan der Organisation angehören.
Für Benutzer*innen mit einem kostenpflichtigen Smartsheet-Abonnement
Wenn Sie zahlungspflichtige*r Benutzer*in sind und die Einladung zum Kontobeitritt annehmen:
- Für Ihr vorheriges Konto fallen keine Kosten an. Künftige Zahlungen werden über das Konto abgewickelt, von dem die Einladung gesendet wurde.
- Ihr Konto wird mit dem Plankonto des*der Systemadmin zusammengeführt, der*die die Einladung gesendet hat.
Nachdem Sie dem Konto beigetreten sind
Der*Die neue Systemadmin verwaltet Ihr Konto. Die von Ihnen erstellten Sheets übernehmen alle globalen Kontoeinstellungen, die der*die Systemadmin konfiguriert. Diese Einrichtung wirkt sich auf Ihre Fähigkeit aus, Inhalte über Smartsheet zu veröffentlichen oder benutzerdefinierte Branding-Elemente zu ändern.
Für Systemadmins
Der*Die Systemadmin für das Konto Ihrer Organisation hat folgende Möglichkeiten:
- Er oder sie kann Inhaberberechtigungen für Ihre Sheets auf andere Benutzer*innen übertragen.
- Er oder sie kann die Sicherheitssteuerungen konfigurieren, die Sie zur Anmeldung bei Smartsheet verwenden. Außerdem kann er oder sie festlegen, für wen Sie Informationen freigeben bzw. an wen Sie sie senden können und wen Sie einer Gruppe hinzufügen können (basierend auf der E-Mail-Adresse).
Nur Enterprise-Systemadmins können Sicherheitssteuerungen konfigurieren.