С помощью представления ресурсов вы сможете отслеживать загрузку и доступность всех сотрудников, чтобы эффективнее строить планы, распределять ресурсы и управлять ими.
USM Content
Кроме того, представление ресурсов позволяет понять, в каких отделах организации имеется избыток или недостаток ресурсов, определять, могут ли сотрудники взять на себя новые задачи, а также прогнозировать кадровые потребности и принимать информированные решения о подборе персонала. При изменении назначений или проектов с использованием графика содержимое ячеек в представлении ресурсов обновляется автоматически в режиме реального времени.
Как использовать представление ресурсов
- На верхней панели навигации выберите Расписание.
- На левой панели выберите Емкость.
В представлении ресурсов можно выполнять следующие задачи:
- анализировать доступность и загрузку сотрудников;
- просматривать доступность и загрузку сотрудников по месяцам или неделям;
- Группируйте данные по ролям или дисциплинам
- просматривать данные о доступности и загрузке сотрудников в процентах, часах и по FTE;
- применять фильтры к одному или нескольким проектам, чтобы просматривать, как выбранные проекты влияют на доступность команды в целом.
В представлении ресурсов выбранный параметр группировки отображается в левом столбце, а загрузка и доступность сотрудников показана в расписании проекта с разбивкой по месяцам.
Как устроено представление ресурсов
- Бледно-голубой цвет ячейки означает, что команда полностью доступна или может взять дополнительную работу.
- Светло-красный цвет ячейки означает, что загрузка команды составляет более 100 %, но ниже 150 %.
- Тёмно-красный цвет ячейки означает, что загрузка команды превышает 150 %.
- Тёмно-синяя линия в ячейке, распределение в которой составляет 0 %, означает, что команда располагает ресурсами для выполнения работы.
- Темно-синяя линия в ячейке с отсутствием ресурсов означает, что никто не занимается этой дисциплиной или ролью.
- Если вид деятельности или роль назначается только заполнителям, в ячейке этой группы не отображаются ресурсы. Откройте подсказку, чтобы получить сведения о назначенных заполнителях.
- Используйте фильтр Workload, чтобы просмотреть возможности людей и держателей.
- Выберите ячейку, чтобы увидеть подсказку с дополнительной информацией о доступности и нагрузке участников команды.
- Во всплывающей подсказке выберите Go to Allocation Heatmap, чтобы перейти к просмотру людей. В представлении пользователей вы увидите загрузку каждого участника команды. В представлении "Пользователи" список сотрудников команды фильтруется в соответствии с видом деятельности или ролью, выбранными в представлении ресурсов.
- Выберите "Сведения о задании" на левой панели, чтобы узнать больше о заданиях.
Переключение между месячными и недельными интервалами
Вы можете просматривать загрузку команды по месяцам или по неделям. В верхней части экрана выберите Неделя или Месяц. В ячейках будут отображаться доступность и загрузка в выбранном режиме.
Использование меток для переключения режимов отображения
Вы можете просматривать сведения о доступности и загрузке вашей команды в режимах "FTE", "Часы" или "Проценты", переключаясь между соответствующими метками.
На левой панели выберите Отображать , а затем выберите метку, которую вы хотите использовать. Вот как рассчитывается показатель использования ресурсов для каждой метки.
- FTE
- В этом режиме используются показатели "Рабочих часов в день" и "Рабочих дней в неделю".
- Использование = запланированные часы / доступные часы
- FTE = часы использования / (кол-во рабочих часов в день * кол-во рабочих дней в неделю)
- Часы
- Использование = запланированные часы / доступные часы
- Процент
- Процент использования = запланированные часы / доступные часы * 100
Отображать оставшиеся часы
В меню дисплея выберите Да или Нет, чтобы быстро узнать, сколько часов осталось в запасе у команды.
Используйте фильтры проектов или людей
Фильтры проекта
Используйте фильтры проектов в представлении Capacity, чтобы увидеть, как загруженность проектами влияет на вашу команду. Вы можете фильтровать проекты по:
- Проект
- Доступ к проекту
- Владелец проекта
- Тип проекта
- Клиент
- Пользовательские фильтры
Фильтры пользователей
Используйте фильтры людей в представлении Capacity, чтобы быстро увидеть использование для определенных команд или людей. Вы можете отфильтровать людей по:
- Роль
- Вид деятельности
- Участник команды
- Ответственные за утверждение
- Мнстоположение
- Теги пользователей
- Оплачиваемые часы
- Пользовательские фильтры
Сохраните просмотр емкости
- Создайте нужное вам представление емкости с помощью фильтров.
- В разделе Мои представления выберите Сохранить текущее представление.
- Введите имя вида, а затем выберите Сохранить.
Администраторы ресурсов могут сохранять свои представления в списке "Общие представления", и все сотрудники организации могут использовать эти сохраненные представления.