Передача разрешений владельца...

Системные администраторы могут использовать Центр администрирования для передачи разрешений владельца таблиц, отчётов, панелей мониторинга и рабочих пространств от одного пользователя другому.

Планы:

Pro
Business
Enterprise

Разрешения:

Системный администратор

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Каковы сценарии использования у передачи разрешений владельца?

Существует несколько сценариев, в которых системному администратору может потребоваться передать разрешения владельца от имени другого пользователя. Например:

У одного из участников группы появились новые задачи, и он прекратил управление прежними проектами.
Один из пользователей полностью покинул вашу организацию, поэтому вы удалили его из плана. Теперь необходимо назначить разрешения владельца для его элементов в Smartsheet.
Если вы не уверены, какие элементы принадлежат удалённому пользователю, либо если у элемента нет активного администратора или владельца, используйте страницу Manage Abandoned Items (Управление оставленными элементами) в Центре администрирования, чтобы получить полный список перед передачей разрешений владельца.
Один из участников в вашем плане перестал использовать Smartsheet.

Что делать, если нет текущего владельца?

Если у элемента нет текущего владельца, потому что, например, исходный владелец был удалён из плана до передачи разрешений, вы не сможете использовать описанный в этой статье рабочий процесс передачи всех прав. Вместо этого используйте процедуру предоставления доступа себе, чтобы напрямую запросить права владения. Инструкции описаны в разделе Обзор владения элементами.

На что следует обратить внимание?

Эта операция переносит все элементы пользователя. Невозможно выбрать отдельные элементы для передачи.
Передавая разрешения владельца другому пользователю, вы сохраняете прежнюю иерархию этих элементов. Даже если разрешения владельца для исходных таблиц или отчётов изменятся, ваши виджеты на панели мониторинга продолжат работать.
Пользователь, которому передаются разрешения, должен быть активным участником с платным местом. Бесплатные пользователи (соавторы и гости), а также пользователи со статусом временного участника не отображаются в качестве целей передачи.
Передачи, включающие десятки тысяч элементов, могут быть прерваны из-за истечения времени. Если это произойдёт, попросите владельца элемента сначала передать свои крупнейшие рабочие пространства по отдельности, а затем повторите массовую передачу.

Разрешения рабочих пространств

Если вы передаёте разрешения владельца на элементы в рабочем пространстве, результат зависит от текущего уровня доступа нового владельца:

Если целевой пользователь уже имеет доступ к рабочему пространству на уровне администратора или владельца, элементы остаются в рабочем пространстве, а целевой пользователь становится их владельцем.
Если целевой пользователь не имеет доступа к рабочему пространству на уровне администратора или владельца, элементы остаются в рабочем пространстве, целевой пользователь становится администратором перенесённых элементов, а текущий владелец рабочего пространства становится владельцем этих элементов.