Отслеживайте в реальном времени статус документов, созданных с помощью шаблона DocuSign.
USM Content
Владелец и Администратор могут создавать и изменять сопоставления Docusign. Редакторы могут отправлять документы на подпись.
В процессе первоначального сопоставления можно решить, включать ли отслеживание. Вы также можете включить отслеживание позже.
- Выбрать значок изменения рядом с сохранённым сопоставлением.
- Выбрать Settings (Параметры), чтобы снова открыть мастер сопоставления.
- Перейдите к шагу Добавление столбца отслеживания в мастере.
- Включите кнопку-переключатель для отслеживания Статусов и введите имя нового столбца.
Когда вы включаете отслеживание, столбец статуса автоматически добавляется в вашу таблицу. При каждом изменении статуса документа в Docusign это изменение сразу отражается в соответствующей строке столбца отслеживания.
Когда вы щёлкните ссылку в ячейке статуса в Smartsheet, вы будете перенаправлены на Docusign, чтобы просмотреть подробную информацию о статусе для этого конкретного документа.
Различные варианты статусов описаны в таблице ниже.
Статус | Описание |
|---|---|
| Черновик | Документ сохраняется на папке Черновики Docusign. |
| Отправлено | По крайней мере один из получателей, но не все, получил уведомление по электронной почте относительно запроса на подпись. |
| Доставлено | Все получатели просматривали документ. |
| Отклонено | По крайней мере один получатель отказался подписать. |
| Аннулирование | Отправитель отменил конверт до того, как он был завершён. |
| Завершено | Все получатели подписали документ, и рабочий процесс подписи завершён. |
После сохранения сопоставления с включённым отслеживанием деактивировать отслеживание в мастере нельзя. Однако если у вас есть разрешения на доступ к таблице через Администратор или Владелец, вы можете удалить столбец отслеживания.