Применить к
- Enterprise
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Создавать и изменять сопоставления DocuSign в таблице могут её владелец и администраторы после входа в учётную запись DocuSign. Отправлять документы на подпись могут редакторы.
Отслеживание статуса запросов на подпись через DocuSign
Интеграция DocuSign позволяет через таблицу отслеживать в режиме реального времени статус любого документа, созданного на основе шаблона DocuSign. Отслеживание можно включить на этапе первоначального сопоставления или в любое время после него.
Для этого выполните описанные ниже действия.
- Щёлкните значок «Изменить» рядом с сохранённым сопоставлением.
- Выберите Параметры, чтобы повторно открыть мастер сопоставления.
- В мастере перейдите к этапу Добавить столбец отслеживания.
- Переведите переключатель «Отслеживание статуса» во включённое состояние и укажите имя нового столбца.
При включении отслеживания столбец статуса автоматически добавляется в таблицу. Каждое изменение статуса документа в DocuSign будет сразу отображаться в соответствующей строке столбца отслеживания. Ссылка в ячейке статуса будет перенаправлять пользователя из Smartsheet в DocuSign для просмотра подробных сведений о статусе соответствующего документа.
В таблице ниже приведены различные статусы с пояснениями.
|
Статус |
Описание |
|---|---|
|
Черновик |
Документ сохранён в папке черновиков DocuSign. |
|
Отправлено |
По крайней мере один из получателей (но не все) получил по электронной почте уведомление о запросе на подпись. |
|
Доставлено |
Все получатели просмотрели документ. |
|
Отклонено |
По крайней мере один из получателей отказался подписать документ. |
|
Аннулировано |
Отправитель отменил конверт до завершения рабочего процесса. |
|
Завершено |
Все получатели подписали документ, рабочий процесс подписания завершён. |
После того как вы сохранили сопоставление с включенным отслеживанием, отключить его с помощью мастера невозможно. При этом администратор или владелец таблицы может удалить столбец отслеживания.