К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Отправка документов на подпись с помощью сопоставления

Отправьте документ на подпись с помощью сопоставления.

Доступно для:

Планы:

  • Enterprise

Разрешения:

  • Editor (Редактор);
  • Администратор
  • Owner 

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Создавать и изменять сопоставления DocuSign в таблице могут владельцы и администраторы после входа в учётную запись DocuSign. Редакторы могут отправлять документы на подпись.

Если вы ещё не открыли построитель документов, выберите до 100 строк, для которых хотите создать документы и отправить их на подпись. Не снимая выделение, щёлкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню строки и выберите Создать документы, чтобы открыть построитель.

Отправьте документ с помощью существующего сопоставления

  1. В списке Сохранённые сопоставления наведите курсор мыши на сопоставление, которое хотите использовать. 
  2. Выберите Создать
  3. Выберите Сохранить как черновик, чтобы сохранить созданные документы в папке черновиков Docusign для дальнейшего просмотра или изменений
    -или-
    Выберите Отправить с Docusign, чтобы отправить документы получателям в столбцах, которые вы указали в мастере сопоставления. 
  4. Если индикатор выполнения закрашен полностью, значит все ваши документы сохранены как черновики или отправлены на подпись.

    Вы можете добавить получателей без права подписи (людей со статическим именем и адресом электронной почты), которым будут направляться бумажные копии электронных писем Docusign.

Что нужно учитывать

  • Если возникли сообщения об ошибках, необходимо убедиться, что для всех ролей получателей правильно указаны имена и адреса электронной почты в конфигурации и в выбранных строках.
  • Если в ходе сопоставления было включено отслеживание, в столбце отслеживания будет в реальном времени отображаться статус строки с документом, который создан на основе этого сопоставления.
  • После того как документ будет подписан всеми сторонами, копия подписанного документа будет загружена обратно в строку в столбце вложения.