К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Отправка документов на подпись с помощью сопоставления

Отправьте документ на подпись с помощью сопоставления.

Доступно для:

Планы:

  • Enterprise

Разрешения:

  • Editor (Редактор);
  • Admin (Администратор)
  • Владелец

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Создавать и изменять сопоставления DocuSign в таблице могут владельцы и администраторы после входа в учётную запись DocuSign. Редакторы могут отправлять документы на подпись.

Если вы ещё не входите в построитель документов, создайте выбрать длиной до 100 строк, для которых нужно создать документы, и отправьте их на подпись. Выбрав эти строки, щёлкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть Меню строк , и выбрать Создать документы, чтобы открыть построитель.

Отправить документ с помощью существующего сопоставления

  1. Наведите указатель мыши на сопоставление, которое нужно использовать в списке сохранённых сопоставлений
  2. Выбрать Создать
  3. Выберите Сохранить как черновик, чтобы сохранить сгенерированные документы на папке «Черновики Docusign» для дальнейшего просмотра или изменения
    , или
    нажмите Отправить с помощью Docusign, чтобы отправить документы получателям в столбцах, указанных в мастере сопоставления. 
  4. Когда индикатор выполнения заполнен, все документы сохраняются в виде черновиков или отправляются на подпись.

    Вы можете включить получателей без права подписи со статическим именем и адресом электронной почты, чтобы получить углеродную копию письма Docusign.

Что нужно учитывать

  • При возникновении ошибок проверьте, все ли роли получателей имеют допустимые имена и адреса электронной почты, указанные в конфигурации и выбранных строках.
  • Если во время сопоставления в таблице было включено отслеживание, в столбце отслеживания будет отображаться статус в режиме реального времени для любой строки, содержащей документ, сгенерированный с помощью этого сопоставления.
  • После подписания документа всеми сторонами копия подписанного документа отправляется обратно в строку столбца вложения.