Данные профиля проекта служат высокоуровневой информацией о проектах в вашем портфеле.
USM Content
Используйте данные профиля, чтобы:
- Определите проект, используя такие значения, как название проекта, описание, владелец, бюджет, срок выполнения
- Создавайте метрики отслеживания статуса или ключевые показатели эффективности с такими значениями, как% выполнения, дата окончания прогноза, состояние проекта
Это глобальное обновление добавляет новые данные профиля в ваши шаблоны и существующие проекты. Можно указать статические значения или создать формулу для отслеживания определенной метрики. Например, можно создать формулу для подсчета всех задач, подверженных риску.
Как выполнить поиск и замену данных в портфеле Control Center
- Перейдите в Control Center > Управление программой > Глобальные обновления и выберите Добавить данные профиля > Далее.
- Присвойте обновлению имя, выберите чертеж и шаблон, которые хотите использовать, нажмите кнопку Далее.
- Примените любую из следующих дополнительных настроек. По умолчанию эти настройки активны.
- Добавьте данные профиля в исходный шаблон и все будущие проекты. Это добавит данные профиля в исходный шаблон и в конфигурацию схемы элементов. Все проекты, созданные после этого обновления, включают новые данные профиля.
- Добавьте данные профиля в сводную таблицу, если они отсутствуют. Это добавляет новые данные профиля в столбец данных профиля в сводной отчетной таблице. Control Center автоматически создает новый столбец, если в сводной таблице нет подходящего столбца. Эта опция также создает ссылки на ячейки из данных профиля листа проекта с данными профиля сводной таблицы.
- Свяжите данные профиля проекта из входного листа с листом проекта. Это связывает данные профиля проекта из входного листа с листом проекта, считывая значение данных профиля из входного листа и добавляя его в лист проекта.
Если снять флажок с этой опции, пользователи, имеющие доступ к таблице проекта, смогут вручную ввести текстовое значение или формулу.
Выберите поведение для каждого поля
- Ссылка на ячейку создает ссылку из значения поля данных профиля входного листа на поле данных профиля листа проекта. Любые изменения во входном листе автоматически отображаются на листе проекта.
- One Time Write считывает значение данных профиля из входного листа и обновляет его в таблице проекта без создания связи между ними в ячейках. Если вы измените это поле во входной таблице, оно не обновит лист проекта.
Если снять флажок с этой опции, пользователи, имеющие доступ к таблице проекта, смогут вручную ввести текстовое значение или формулу.
- Выполните глобальное обновление, чтобы протестировать и применить изменения. Узнайте больше о том, как протестировать и подтвердить внесенные изменения.
При тестировании нового обновления ссылки на сотовые телефоны не отображаются. Введите ожидаемую дату и укажите, является ли значение текстом или формулой.
По завершении глобального обновления новые поля данных профиля появятся в таблицах проекта и шаблонах в иерархии сводных данных этих таблиц. Вы также можете запустить функцию «Найти и заменить глобальные обновления» в полях данных профиля.