In the Admin Center, System Admins can add and edit users individually or in bulk, generate reports, and more.
USM Content
In the Admin Center, you can:
- Вы можете добавлять и изменять пользователей по отдельности или группами.
- Generate various user reports
- Передача разрешений владельца...
- Revoke access to your account’s shared Smartsheet items from external users
- Также можно указать роли и типы пользователей.
Рекомендуется назначить для учётной записи больше одного системного администратора на случай, если основной системный администратор будет недоступен. Подробнее о типах пользователей
Выберите Управление пользователями, если используете традиционную модель совместной работы, или Роли пользователей и отчёты, если используете модель пользовательской подписки.
Чтобы уточнить свой тип модели в рамках имеющегося плана, воспользуйтесь нашими рекомендациями.
Bulk actions
Refer to the articles below to learn how to:
Пакетное обновление разрешений премиум-приложения...
- В разделе Управление пользователями выберите Другие действия > Пакетное обновление разрешений премиум-приложения…
- Выберите Создать список пользователей. Список будет отправлен на ваш адрес электронной почты.
- Откройте сообщение электронной почты и скачайте CSV-файл.
Этот файл будет содержать всех пользователей, а также столбцы для каждой роли.
- Чтобы назначить пользователю какую-либо роль, укажите TRUE в соответствующей ячейке.
- Чтобы отменить назначение роли, укажите в этой ячейке FALSE.
Администраторы групп или наблюдатели ресурсов должны быть лицензированными пользователями.
- Сохраните обновлённый файл и отправьте его через поле перетаскивания в окне Пакетное обновление разрешений премиум-приложения.
- Выберите Обновить, чтобы применить изменения.
Access additional controls
Нажмите значок
| Операция | Действие |
|---|---|
| Передача разрешений владельца... | Transfer the user's Owner permissions on Smartsheet items to another user in your plan. Дополнительные сведения см. в статье Смена владельца таблицы, отчёта или панели мониторинга. |
| Передать группы во владении… | Transfer the user’s Owner permissions on groups to another user in your plan. |
| Просмотр членства в группе… | Просмотр названий всех групп контактов, к которым принадлежит пользователь. Вы также можете исключить его из какой-либо группы и просмотреть сведения о группе. |
| Загрузить отчёт о доступе к таблицам… | Загрузка CSV-файла со всеми таблицами, к которым у пользователя есть доступ в вашей учётной записи Smartsheet. |
| Отправить сообщение для сброса пароля | Отправка ссылки для сброса пароля (при условии, что включена проверка подлинности по адресу электронной почты и паролю). |
| Удалить из групп | Удаление пользователя из всех групп в этой учётной записи. |
| Запретить совместный доступ | Удаление прав общего доступа пользователя ко всем таблицам, отчётам, панелям мониторинга и рабочим пространствам в вашей учётной записи (при условии, что эти элементы ему не принадлежат). |
| Деактивировать пользователя | Revoke a user's access to Smartsheet. Контент, принадлежащий пользователю, сохраняется с существующей структурой владения, и системные администраторы могут передать владение другому пользователю при необходимости. См. статью Отмена доступа, деактивация и повторная активация пользователей. |
| Удалить пользователя | Remove a user’s access to your Smartsheet plan. System Admins should transfer Owner permissions of assets as needed. См. статью Отмена доступа, деактивация и повторная активация пользователей. |
More actions in User Management / User roles and reports
Выберите Управление пользователями, если используете традиционную модель совместной работы, или Роли пользователей и отчёты, если используете модель пользовательской подписки.
Выберите Другие действия в левом верхнем углу, чтобы выполнить следующие действия.
| Операция | Назначение |
|---|---|
| Создание отчётов > Список пользователей | Создаёт и отправляет по электронной почте отчёт по всем пользователям и назначенным им ролям в вашей учётной записи. |
| Создание отчётов > Доступ к таблице | Создаёт и отправляет по электронной почте отчёт по всем пользователям, имеющим доступ к таблицам в вашей учётной записи, с указанием их уровней разрешений. Сюда также будут включены внешние соавторы, которые отсутствуют в интерфейсе управления пользователями. |
| Создание отчётов > Опубликованные элементы | Создаёт и отправляет по электронной почте отчёт по всем опубликованным элементам в вашей учётной записи. |
| Создание отчётов > История входов* | Создаёт и отправляет по электронной почте отчёт с историей входов всех пользователей в вашей учётной записи за последние шесть месяцев. |
| Запретить доступ к элементам | Закрывает доступ ко всем элементам вашей учётной записи для определённого адреса электронной почты. Это может быть как участник учётной записи, так и внешний соавтор. |
*Последний вход показывает время, когда пользователь инициировал сеанс.
Для поиска пользователей или применения фильтров используйте параметры в правом верхнем углу окна управления пользователями. Чтобы отсортировать список пользователей по имени в алфавитном порядке по возрастанию или убыванию, щёлкните заголовок столбца Имя и контактные данные.
